Счет-фактура: старый документ-новые технологии

1377
Прогресс затронул процесс обмена документами между контрагентами. Теперь бумажный документ – часть прошлого, а вот электронный – еще не совсем настоящее, но очень скоро контрагенты будут обмениваться электронными счетами-фактурами на законных основаниях. Проанализируем разъяснения Минфина России по вопросу организации электронного документооборота и применения электронных счетов-фактур.

Изменения законодательства

Обмениваться электроннымисчетами-фактурами налогоплательщикам разрешили еще в 2010 г. Тогда Федеральнымзаконом от 27.07.2010 № 229-ФЗ был дополнен и изменен ряд норм Налоговогокодекса РФ (далее - НК РФ), в т. ч. ст. 169, которая посвящена одному изважнейших документов для налогоплательщика - счету-фактуре. Важностьсчета-фактуры всем известна, однако напомним, что именно этот документ являетсяоснованием для принятия покупателем к вычету сумм НДС, предъявленных емупродавцом.

Для обмена электронными счетами-фактурами нужно взаимное согласие сторон договорных правоотношений и наличие у них совместимых технических средств и возможностей для их приема и обработки.

На сегодняшний день остались неразработанными форматы новых счетов-фактур и остается неизменным постановление Правительства РФ от 02.12.2000 № 914 «Об утверждении правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость». О работе по внесению изменений в этот документ говорится в письме Минфина России от 01.08.2011 № 03-07-09/24.

Об электронном порядке

Для справки

Порядок выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной цифровой подписи утвержден приказом Минфина России от 25.04.2011 № 50н. Документ действует с 3 июня 2011 г.

В приказе Минфина России от25.04.2011 № 50н установлены процедуры взаимодействия участников в рамкахвыставления и получения счетов-фактур в электронном виде с применением ЭЦП всоответствии со ст. 169 НК РФ.

Чтобы принять к вычету НДС по электронномусчету-фактуре, последний должен быть завизирован продавцом, выставлен иполучен покупателем с соблюдением порядка через специализированную организацию(оператора электронного документооборота). При этом налогоплательщик может пользоватьсяуслугами как одного, так и нескольких электронных операторов.

Для справки

Как оформить согласие сторон сделки об обмене электронными документами, Минфин России рассказал в письме от 01.08.2011 № 03-07-09/26. В частности, ссылаясь на тот факт, что ни один правовой акт не содержит формы такого согласия, специалисты министерства предложили оформлять (достигать) договоренности со своими контрагентами с учетом применяемых в предпринимательской деятельности правил поведения (обычаев делового оборота). Это может быть двустороннее соглашение в письменной форме, обмен письмами при помощи почтовой, телефонной, электронной или иной связи. Главное, чтобы электронная форма составления и выставления счета-фактуры применялась сторонами сделки добровольно.

Составление счетов-фактур и обменими в электронном виде требует взаимного согласия сторон сделки и наличие у них совместимых техническихсредств и возможностей для приема иобработки подобных документов. Приэтом должны быть использованы сертифицированные средства криптографической защиты информации, совместимые со средствами такой защиты,используемыми в ФНС России, и позволяющие идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а такжеустановить отсутствие искажения информации. Продавцы могут выставлять счета-фактуры как в зашифрованном, так и в незашифрованном виде.

Электронный документооборот осуществляется по каждому счету-фактуре в отдельности.Чтобы стать участником электронного документооборота продавцу ипокупателю, достигнувшим договоренности об обмене электронными документами, необходимо:

  • получить сертификаты ключей подписи руководителя организации либо иных уполномоченных лиц;
  • оформить и представить оператору заявление;
  • получить у оператора идентификатор участника электронного документооборота, реквизиты доступа и другие данные, необходимые для подключения.

Изменение формы

Федеральный закон от27.07.2010 № 229-ФЗ дополнил ст. 169 НК РФ. В частности, п. 5 расширен подп.6.1, а в п. 5.1 появился подп. 4.1, которые предусматривают указание всчете-фактуре нового показателя. Теперь в счетах-фактурах, выставляемых приреализации товаров (работ, услуг), а также в счетах-фактурах, выставляемых приполучении оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров(выполнения, оказания услуг), передачи имущественных прав, появится реквизит«наименование валюты».

Самостоятельно вносить изменения в действующую форму счета-фактуры, утвержденную постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 № 914, не следует. Согласно п. 4 ст. 10 Федерального закона от 27.07.2010 № 229-ФЗ до утверждения Правительством РФ новых форм документов составление счетов-фактур осуществляется налогоплательщиками по старым действующим правилам. На это обращено внимание Минфина России в письме от 12.10.2010 № 03-07-09/46.

Кстати, если налогоплательщиксамостоятельно дополнил счета-фактуры новыми реквизитами, не изменяя старых, тоэто не будет препятствием для применения налогового вычета по НДС.

Строка «наименование валюты»может располагаться непосредственно над табличной частью счета-фактуры ивыглядеть следующим образом:Наименование валюты:______________________________________________ (7)

Кроме дополнения счета-фактурыновыми реквизитами, изменилась формулировка даты счета-фактуры. В новой форменалогоплательщик укажет вместо даты составления счета-фактуры дату ее выписки.

Ошибки в счетах-фактурах и корректировочных счетах-фактурах, не препятствующие налоговым органам при проведении налоговой проверки идентифицировать продавца, покупателя товаров (работ, услуг), имущественных прав, наименование товаров (работ, услуг), имущественных прав, их стоимость, а также налоговую ставку и сумму налога, предъявленную покупателю, не являются основанием для отказа в принятии к вычету сумм налога (п. 2 ст. 169 НК РФ).

О товарах обобщенно

В счете-фактуре при получениипредоплаты (частичной оплаты) разрешено указывать обобщенное наименованиетовара (письмо Минфина России от 26.07.2011 № 03-07-09/22). Специалистыминистерства ссылаются на собственные разъяснения, содержащиеся в письме от06.03.2009 № 03-07-15/39 «О применении налоговых вычетов по авансовымплатежам». Необходимость указания наименования поставляемых товаров всчете-фактуре при получении оплаты (частичной оплаты) в счет предстоящих поставокпредусмотрена подп. 4 п. 5.1 ст. 169 НК РФ. Графу 1 счета фактуры предлагаетсязаполнять на основании договора поставки, по которому произошла предоплата.Если же в договоре указано обобщенное наименование товаров или групп товаров, аотгрузка производится на основании спецификации, тогда в счете-фактуре приполучении предоплаты указывается обобщенное наименование товаров.

Таким образом,налогоплательщикам не избежать веяний научно-технического прогресса, и в нашобиход очень скоро прочно войдет электронный счет-фактура. Это произойдет послеразработки его нового формата, в котором будут учтены последние изменения гл.21 НК РФ.



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 33.33%
  • Над составлением бюджетной сметы 5.56%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 72.22%
  • Над налоговой отчетностью 5.56%
результаты

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль