Чашки – отдельно, блюдца – отдельно

1533
 Багрин В.П.
Эксперт Международного центра финансово-экономического развития
В ходе инвентаризации было обнаружено, что чайный сервиз на шесть персон числится в учете как единый комплект. Поскольку любой из предметов может разбиться, для дальнейшего корректного отражения в учете принято решение разделить сервиз на отдельные объекты. Покажем на примере, как это можно сделать.

Сервиз чайный стоимостью 2200руб., состоящий из шести чашек, шести блюдец и одного чайника, числится вучете как единый комплект, поскольку при приобретении в накладной поставщикабыла указана лишь его общая стоимость.

Разделение балансовой стоимостипроизводится с использованием данных об относительной стоимости выделяемыхобъектов в случае, если бы они приобретались по отдельности. Комиссиейучреждения выявлено, что чашка приблизительно стоит в два раза дороже блюдца ив два раза дешевле чайника. Значит, стоимость чайного сервиза на шесть персоннужно делить в пропорции (6 х 1) : (6 х 2) : (1 х 4).

Такимобразом, стоимость одного блюдца составит 100 руб., одной чашки — 200 руб.,чайника — 400 руб.

Далеерассмотрим возможные варианты отражения в бухгалтерском учете операции поразукомплектации чайного сервиза и принятию новых объектов.

1. Отражение разукомплектации прямой бухгалтерскойзаписью (по кредиту счета учета материальных запасов отражается исходный объект,по дебету — новый):

Дебет 0105 36 340
Кредит 0105 36 340.

Такаякорреспонденция счетов наиболее приемлема с той точки зрения, что данныеоперации не отразятся в отчетности, следовательно, не вызовут лишнихвопросов. Проблему может составить введение такой бухгалтерской записи в компьютернуюучетную программу. Поскольку "превращение" одного нефинансовогоактива в другой не является стандартной бухгалтерской операцией, егоосуществление в программе может быть невозможно или затруднено. Также может вызватьзатруднение оформление через программу документов на списание исходного объектаи принятие к учету новых объектов.

2. Отражение разукомплектации с использованием счета 0401 10 172:

  • списание исходногообъекта:Дебет0 40110172
    Кредит 0105 36 440;
  • принятие к учету новыхобъектов:Дебет0105 36 340
    Кредит 0 40110172.

Операция разукомплектации,учтенная таким образом, отразится в Отчете о финансовых результатахдеятельности учреждения (ф. 0503721) как обороты по кодам 340/440 КОСГУ, а такжев Сведениях о движении нефинансовых активов учреждения (ф. 0503768) какприход/расход материальных запасов.

Такие бухгалтерские записи инструкциямипо бухгалтерскому учету предусмотрены, правда, не для операцийразукомплектации. Проблем с отражением операций по такой схеме в компьютернойучетной программе быть не должно, как и с формированием документов на списаниеи оприходование объектов.

3. Отражение разукомплектации с использованием счета 0106 34 000:

  • списание исходного объекта:Дебет 0 106 34 340
    Кредит 0105 36 440;
  • принятие к учету новыхобъектов:Дебет0105 36 340
    Кредит 0 106 34 340.

Этотвариант имеет существенный недостаток. Поскольку аналитический учет по счетам0 106 00 000 ведется в разрезе объектов, в которые производятся вложения,надо сформировать на счете 0 106 00 000 столько объектов вложений, сколькотипов новых объектов принимается к учету.

Так, при разукомплектации чайногосервиза на счете 0 106 34 000 необходимо отразить три объекта вложений: чайник(из которого будет принят к учету один объект), чашки и блюдца (из каждогобудет принято к учету по шесть объектов). Следовательно, нужно дробить вложенияна столько частей, сколько видов новых объектов надо принять к учету, т. е.списывать исходный объект по частям либо делать списание исходного объектаодной записью, а разделение на отдельные вложения производить уже в рамкахсчета 0 106 00 000 внутренними оборотами.

Списаниепо частям как нестандартная операция может оказаться невозможным илизатруднительным с использованием компьютерной программы.

Операция разукомплектации,учтенная таким образом, отразится в Отчете о финансовых результатахдеятельности учреждения (ф. 0503721) как обороты по кодам 340/440 КОСГУ, атакже в Сведениях о движении нефинансовых активов учреждения (ф. 0503768) какприход/ расход материальных запасов.

4. Отражение разукомплектациис использованием счетов 0 401 20 241 и 0 401 10 180:

  • списание исходного объекта:Дебет 0 401 20 241
    Кредит 0105 36 440;
  • принятие к учету новыхобъектов:Дебет0105 36 340
    Кредит 0 40110180.

Такая операция передачи нефинансовыхактивов инструкциями по бухгалтерскому учету предусмотрена. Поскольку в этойсхеме используются стандартные учетные процедуры, никаких проблем свыполнением операции с использованием компьютерных программ быть не должно.

На первый взгляд вызывает сомнение использованиекодов 241/180 КОСГУ при операции внутри учреждения (инструкции предусматриваютее использование для движения между учреждениями в рамках одного бюджета). Нона самом деле практика использования оборотов через 241/180 во внутреннихоперациях была (письмо Минфина России от 25.05.2006 № 02-14-10а/1354 по вопросуперевода основных средств и материальных запасов с приносящей доход деятельностина бюджетную).

Важно запомнить

Единственный недостаток этой схемы состоит в том, что результат такой операции наглядно отразится в Отчете о финансовых результатах деятельности учреждения (ф. 0503721) как обороты по кодам 180 и 241 КОСГУ Такие показатели в отчете могут вызвать лишние вопросы при сдаче отчетности.

Операцияразукомплектации, учтенная таким образом, отразится в Отчете о финансовыхрезультатах деятельности учреждения (ф. 0503721) как обороты по кодам 180, 241,340/440 КОСГУ, а также в Сведениях о движении нефинансовых активов учреждения(ф. 0503768) как приход/ расход материальных запасов.

5. Отражение разукомплектации с использованием счета 0304 04 340:

  • списание исходного объекта: Дебет 0 304 04 340
    Кредит0105 36 440;
  • принятие к учету новыхобъектов:Дебет0105 36 340
    Кредит 0 304 04 340.

Такаяоперация передачи нефинансовых активов инструкциями предусмотрена. Проблем сее выполнением посредством компьютерных программ быть не должно. Единственныйнедостаток этой схемы состоит в том, что могут возникнуть сомнения в использованиисчета 0 304 04 000 для операции внутри учреждения. Операция разукомплектации,учтенная таким образом, отразится в Отчете о финансовых результатахдеятельности учреждения (ф. 0503721) как обороты по кодам340/440 КОСГУ, а также в Сведениях о движении нефинансовых активовучреждения (ф. 0503768) как приход/расход по соответствующим видамнефинансовых активов.

Важно запомнить

Наиболее удачным представляется пятый вариант. Но поскольку в рамках действующих инструкций по бухгалтерскому учету ничего конкретного про отражение операций по разукомплектации нефинансовых активов не сказано, бухгалтер может выбрать любой из этих вариантов. Все они не противоречат принципам учета в государственных (муниципальных) учреждениях.



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 31.43%
  • Над составлением бюджетной сметы 8.57%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 62.86%
  • Над налоговой отчетностью 25.71%
результаты

Рассылка

Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль