Совместительство: расчет зарплаты, командировочных и отпускных

1816
 Орлова Е.В.
Директор департамента внутреннего аудита ООО “Комо”
Такая форма организации труда, как совместительство, часто используется для оформления трудовых отношений с сотрудниками учреждений образования, здравоохранения, культуры. Разберем порядок оформления трудовых отношений с совместителями, а также нюансы расчета заработной платы, командировочных и отпускных.

Что важно знать о совместительстве

Совместительство – это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (ст. 282 ТК РФ).

Совместительство бывает двух видов (ст. 60.1 ТК РФ) – внешнее (у другого работодателя) и внутреннее (у того же работодателя). А вот совмещение - это совершенно отдельная форма организации трудовых отношений, которую не нужно путать с совместительством.

Многие работодатели отрицательно относятся к тому, что их работники трудятся где-то еще, кроме их учреждения, поэтому требуют, чтобы в трудовой договор был включен пункт, запрещающий совместительство на стороне.

Так поступать нельзя. Подобная запись в трудовом договоре все равно не будет действовать, поскольку ограничивает права работника по сравнению с установленными трудовым законодательством (ч. 2 ст. 9, ст. 57 ТК РФ).

В случае обнаружения фактов нарушения работодателем прав сотрудника на работу по совместительству инспекторы государственной инспекции труда могут привлечь компанию и ее должностных лиц к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. В этом случае административный штраф, который налагается на должностных лиц, составляет от 1000 до 5000 руб. На юридических лиц налагается штраф от 30 000 до 50 000 руб., кроме того, предусмотрено административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Нормативный документ

Каждый сотрудник вправе работать по совместительству у неограниченного количества работодателей. Такое право может быть ограничено только Федеральным законом (ч. 2 ст. 282 ТК РФ).

При этом следует иметь в виду, что должностные обязанности руководителей государственных и муниципальных образовательных учреждений, их филиалов (отделений) не могут исполняться по совместительству (п. 7 ст. 35 Закона РФ от 10.07.1992 № 3266-1 «Об образовании»).

Продолжительность рабочего времени

При работе по совместительству продолжительность рабочего времени ограничена – она не должна превышать 4 часов в день. Если в какие-то дни совместитель свободен на основной работе, то в эти дни он может работать по совместительству полный рабочий день. Но даже в такой ситуации общее число часов работы по совместительству за месяц (другой учетный период) не может превышать половины месячной нормы рабочего времени (или половины нормы рабочего времени за другой учетный период) той же категории сотрудников, работающих не по совместительству.

Указанные ограничения не действуют только в двух случаях (ч. 2 ст. 284 ТК РФ):

  • когда совместитель приостановил работу у основного работодателя из-за того, что ему там не платят зарплату более 15 дней (ч. 2 ст. 142 ТК РФ);
  • когда совместителя отстранили от работы по медицинским показаниям (ч. 2, 4 ст. 73 ТК РФ).

Установленные трудовым законодательством ограничения рабочего времени для совместителей необходимо учитывать при заполнении табеля учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. 0504421), утвержденного приказом Минфина России от 15.12.2010 № 173н.

Причем если совместитель внутренний, то время, отработанное им по основному месту работы и по совместительству, нужно отметить в табеле отдельно.

Запомнить

Каждый работодатель совместителя ведет свой учет рабочего времени (ч. 4 ст. 91 ТК РФ) и не обязан знать, сколько трудится его работник-совместитель у другого работодателя.

Порядок оформления на работу

Как с внешним, так и с внутренним совместителем должен быть заключен самостоятельный трудовой договор. Следовательно, с внутренним совместителем у работодателя должно быть заключено два трудовых договора: один – по основной работе, а другой – по совместительству.

Содержание трудового договора о работе по совместительству аналогично содержанию трудового договора по основному месту работы и определяется соглашением сторон с учетом требований ст. 57 ТК РФ. При этом в трудовом договоре с совместителем обязательно нужно:

  • сделать отметку о том, что работа для сотрудника является совместительством (ч. 4 ст. 282 ТК РФ);
  • указать продолжительность рабочего времени, а также режим работы и отдыха совместителя, поскольку для этого работника они обычно индивидуальны (абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ, ч. 1 ст. 284 ТК РФ);
  • установить размер заработной платы (абз. 5 ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 285 ТК РФ).

Такой трудовой договор может быть заключен как на неопределенный, так и на определенный срок (при наличии для этого оснований, предусмотренных ст. 59 ТК РФ).

После заключения трудового договора с совместителем работодатель обязан оформить прием на работу по правилам ст. 68 ТК РФ. Особенность приема совместителя заключается в том, что ему при поступлении на работу необходимо предъявить работодателю меньшее количество документов, чем то, которое требуется при приеме на основное место работы согласно ст. 65 ТК РФ. Так, исчерпывающий перечень обязательных документов при приеме на работу по совместительству приведен в ст. 283 ТК РФ. Это:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • диплом или иной документ об образовании, профессиональной подготовке (или надлежаще заверенные копии таких документов) в случае, если работа по совместительству требует специальных знаний;
  • справка о характере и условиях труда по основному месту работы, если работник принимается на тяжелую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда.

На основании заключенного сторонами трудового договора издается приказ о приеме работника на работу по совместительству по форме № Т-1, заполняется личная карточка работника по форме № Т-2 и присваивается табельный номер. Указанные Унифицированные формы утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. При этом содержание приказа должно соответствовать условиям трудового договора о работе по совместительству (ч. 1 ст. 68 ТК РФ).

Указанный выше порядок оформления трудовых отношений распространяется как на внешних, так и на внутренних совместителей. Поэтому на внутреннего совместителя должны быть оформлены:

  • два трудовых договора (один – по основной работе, другой – по совместительству);
  • два приказа о приеме на работу (один – по основной работе, другой – по совместительству);
  • две личные карточки (одна – по основной работе, другая – по совместительству);
  • два табельных номера (один – по основной работе, другой – по совместительству).

Расчет заработной платы

Размер оплаты труда совместителя определяется соглашением сторон и устанавливается (ч. 1 ст. 285 ТК РФ):

  • или пропорционально отработанному времени;
  • или в зависимости от выработки (то есть исходя из установленных расценок на вырабатываемую совместителем продукцию и количества произведенной продукции);
  • или на других условиях, определенных трудовым договором (например, конкретная сумма вознаграждения).

Из норм ч. 1 ст. 285 ТК РФ следует, что конкретный размер оплаты труда совместителя не обязательно должен соответствовать штатному расписанию. В трудовом договоре с таким работником можно предусмотреть индивидуальную оплату и определить просто конкретную сумму вознаграждения. При этом она может быть меньше оклада по штатному расписанию работника, выполняющего аналогичные обязанности, может быть равна этому окладу, а может быть и выше, если работник-совместитель представляет для работодателя большую ценность как специалист.

Пример

Медсестра Нилова работает в клинической больнице по основной работе. Оклад по должности медицинской сестры установлен в размере 20 000 руб. С 1 марта 2012 г. она принята по внутреннему совместительству санитаркой на 0,5 ставки от должностного оклада по занимаемой должности в 12 000 руб. В марте 2012 г. Нилова отработала по основной работе 150,2 часа (полная норма рабочего времени на март исходя из 36 часовой рабочей недели согласно производственному календарю на 2012 г.).

На работе по совместительству Нилова отработала 75,1 часа. Рассчитаем размер зарплаты Ниловой по основной работе и по совместительству. Зарплата Ниловой по основной работе в марте 2012 г. составит 20 000 руб., поскольку она полностью отработала месячную норму рабочего времени.

Зарплата Ниловой на работе по совместительству составит 6000 руб. = (12 000 руб. : 150,2 ч × 75,1 ч).

Общий заработок Ниловой за март 2012 г. составит 26 000 руб. (20 000 руб. + 6000 руб.).

Продолжительность работы по совместительству установлена нормами ТК РФ, при этом гл. 25 НК РФ не содержит ограничений по размеру, в котором оплата труда совместителя признается расходом для целей налогообложения прибыли. Однако согласно позиции контролирующих органов оплата труда совместителей учитывается в налоговых расходах только в размере, который не превышает должностного оклада замещаемой штатной единицы (письмо Минфина России от 01.02.2007 № 03-03-06/1/50).

На практике это означает следующее: размер доплаты за совместительство, установленный трудовым договором, может быть больше суммы, рассчитанной пропорционально отработанному времени. И если такая «увеличенная» доплата не превышает утвержденный должностной оклад совмещаемой штатной единицы, то ее полностью можно учитывать в целях налогообложения прибыли.

Пример

Совместитель работает по трудовому договору, согласно которому продолжительность его рабочего времени составляет не более 4 часов в день, заработная плата – 70% от оклада по занимаемой должности.

Если бы зарплата такого работника определялась пропорционально отработанному времени, то она должна была бы составлять 50% должностного оклада. Доплата в размере 20% (70% - 50%) может быть учтена для целей налогообложения прибыли без налоговых рисков, поскольку такой вариант оплаты труда совместителя установлен в трудовом договоре с ним.

Применительно к рассматриваемой ситуации и работодателю, и работнику выгоднее не ставить оплату труда в зависимость от отработанного времени.

Командировочные и отпускные совместителя

Если совместитель командируется только по одной работе, то на второй работе ему нужно оформить отпуск без сохранения зарплаты. Если второй работодатель не захочет предоставить своему работнику такой отпуск, а работник не выйдет на работу в связи с командировкой по первой работе, то уволить его за прогул все равно нельзя, поскольку в таком случае отсутствие работника вызвано уважительными причинами (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Если же совместитель командируется по обеим работам, то средний заработок сохраняется за ним по обеим работам, а вот расходы, связанные с командировкой, направляющие его в командировку работодатели должны распределить между собой по соглашению (п. 9 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется совместителю одновременно с отпуском по основному месту работы (ч. 1 ст. 286 ТК РФ).

Если на работе по совместительству продолжительность отпуска работника меньше, чем по основной работе, то работодатель по заявлению работника должен предоставить ему дополнительные дни отпуска без сохранения зарплаты (ч. 2 ст. 286 ТК РФ).

В отношении внутреннего совместителя причитающиеся ему отпускные нужно рассчитать отдельно по основному месту работы и отдельно на работе по совместительству.

Средний заработок для оплаты отпуска совместителю рассчитывается в общем порядке.

Пример

Библиотекарь Ерофеева с 1 ноября 2012 г. по основному месту работы уходит в отпуск продолжительностью 28 дней. Администрация библиотеки, в которой она работает по совместительству, также предоставляет ей отпуск. В учреждении установлена 5-дневная рабочая неделя.

Расчетный период (ноябрь – декабрь 2011 г. и январь – октябрь 2012 г.) отработан работником полностью. Сумма начисленной заработной платы составляет: 120 000 руб.

Сумма среднего дневного заработка работника составит: 120 000 руб. : 12 мес. : 29,4 дн. = 340,14 руб.

Отпускные будут начислены в размере: 340,14 руб. Отпускные будут начислены в размере: 340,14 руб. × 28 дн. = 9523,92 руб.

Выплата социальных пособий

Согласно п. 2 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон № 255-ФЗ) пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам назначаются и выплачиваются работнику по всем местам работы (службы, иной деятельности), а ежемесячное пособие по уходу за ребенком – страхователем по одному месту работы (службы, иной деятельности) по выбору застрахованного лица и исчисляются исходя из среднего заработка, определяемого в соответствии со ст. 14 Закона № 255-ФЗ, за время работы (службы, иной деятельности) у страхователя, назначающего и выплачивающего пособие. Частью 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка работника, который рассчитывается за два календарных года, предшествующих тому, в котором наступил страховой случай. При этом в расчет берется заработок, полученный сотрудником у другого работодателя (работодателей). Исключение составляет случай, когда пособия застрахованному лицу назначаются и выплачиваются на основании ч. 2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ по всем местам его работы, службы или иной деятельности.



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Опрос

Часто ли к Вам приходит учредитель с проверкой и находит ошибки в учете ОС?

  • Приходит редко и не находит ошибок 100%
  • Приходит часто и находит ошибки от 1 до 5 0%
  • Приходит часто и находит ошибки свыше 5 0%
результаты

Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль