Помогите решить задачу!

1011
 Смирнова М.В.
Заместитель главного бухгалтера Централизованной бухгалтерии Юго-Западного округа города Москвы
Профессиональная деятельность бухгалтера напоминает игру «Тетрис». Каждая операция должна быть поставлена на свое законное место и послужить ступенью для выстраивания грамотной системы учета и отчетности в целом. Правила игры будем изучать на простых бухгалтерских задачках.

Задача 1

В учреждении случиласьнеразбериха с авансами и оплатой за телефонную связь. Суть проблемы вследующем.

В конце 2011 г. оплаченыуслуги телефонной связи в сумме 25 000 руб. Это на 4000 руб. больше, чемуказано в договоре (по ошибке проавансировали будущий год).

В январе 2012 г. с поставщикомуслуги заключен новый договор. При этом осуществлены авансовые платежи вразмере 4000 руб. Тогда как по новому договору аванс составляет 3780 руб.

Какисправить допущенные ошибки и отразить это в бюджетном учете?

Решение

Отражаем оплату услуг связи за прошлый год в сумме 25 000 руб., из которых 4000 руб. составил авансовый платеж:

При оформлении нового договорана услуги связи, заключенного с 1 января 2012 г., был предусмотрен авансовыйплатеж в размере 3780 руб.

Но по состоянию на 01.01.2012уже был произведен авансовый платеж в размере 4000 руб., правда ошибочно.

В результате на начало года вучреждении имеется дебиторская задолженность по счету 1 206 21 000 «Расчеты поавансам по услугам связи» в размере 4000 руб. То есть осуществлена переплатааванса по сравнению с условиями договора на 220 руб. (4000 - 3780).

Конечно, это неприятная ситуация, потому чтоконтролирующие органы могут расценить действия учреждения как нерациональноеиспользование бюджетных средств (превышены условия договора). Но делопоправимо. Сумму переплаты в 220 руб. можно будет учесть при оплате обязательств за январь 2012 г.

Например, сумма затрат по услугам связи в январе 2012 г. составит 20 000 руб. С учетом имеющегося аванса в размере 4000 руб. необходимо будет заплатить 16 000 руб. (20 000 - 4000):

При этом оплату правильного авансового платежа в сумме 3780 руб. можно будет осуществить в январе за февраль 2012 г.:

Задача 2

С целью доставки вшколу-интернат крупногабаритных учебных пособий руководитель учрежденияраспорядился выдать под отчет сотруднику деньги в сумме 10 000 руб. на оплатутранспортных услуг. Сотрудник попросил бухгалтера перечислить денежные средствана банковскую карту. Однако бухгалтер в просьбе отказал, ссылаясь на то, что позакону это запрещено и у учреждения может возникнуть конфликт с проверяющимиструктурами. Попробуем доказать обратное.

Решение

Основываясь на нормах Положения об эмиссии банковскихкарт и об операциях, совершаемых с использованием платежных карт, утвержденногоЦентробанком России от 24.12.2004 № 266-П (далее - Положение № 266-П), можноутверждать о возможности перечисления средств на хозяйственные расходы набанковские карты работников казенного учреждения.

Необходимо только оговорить в договоре с кредитной организацией возможность перечисления на карты работников помимо заработной платы еще и подотчетных средств.

Кроме того, в Инструкции № 157в разделе «Счет 208 00 "Расчеты с подотчетными лицами"» не содержитсязапрета на перечисление подотчетных сумм на банковские карты.

Итак, денежные средства подотчет на банковскую карточку перечислять можно с учетом, что карточка этадолжна быть расчетной (дебетовой).

Чтобы избежать трений сконтролирующими органами, при работе с банковскими картами должны бытьправильно оформлены внутренние документы учреждения, а именно:

  • необходимо внести соответствующие записи в коллективныйдоговор и в учетную политику с указанием перечня работников, на карты которыхбудут перечисляться подотчетные средства;
  • при выдаче денег под отчет необходимо получитьписьменное согласие работника на перечисление средств на его карту и указать еереквизиты (это можно сделать в заявлении на выдачу денег под отчет);
  • если в учреждении издается приказ по факту выдачи денегпод отчет (например, туристический слет, направление в командировку и пр.), тов этом приказе необходимо отметить факт перечисления денег на банковскую картуработника;
  • авансовые отчеты должны оформляться в строгомсоответствии с требованиями действующих нормативных документов.

Согласно п. 3.1 Положения № 266-П операции с использованием банковских карт предусматривают обязательное составление документов на бумажном носителе (слип, квитанция электронного терминала) и (или) в электронной форме (документ из электронного журнала терминала или банкомата), а также иных документов (квитанция банкомата и пр.), предусмотренных банковскими правилами и (или) договорами, заключенными между участниками расчетов. Документ по операциям с использованием платежной карты является основанием для осуществления расчетов по указанным операциям и (или) служит подтверждением их совершения. Таким образом, кроме тех документов, которые обычно прикладываются к авансовому отчету, необходимо представить оригиналы слипов, квитанций электронных терминалов/ банкоматов по всем операциям, совершенным с использованием банковской карты.

В рассматриваемом нами случае сотрудник потратил не всю выделенную ему сумму, а только 9500 руб. Остаток возвращен учреждению. Бухгалтерские записи будут следующими:

Возврат остатка подотчетных сумм может быть принят в кассу казенного учреждения с последующей сдачей на лицевой счет в ОФК или перечислен сразу подотчетным лицом через кредитную организацию на лицевой счет в ОФК.



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль