Приобретаем книжную продукцию

1298
Валькова Н. В.
аудитор, эксперт по бюджетному учету
В письме Минфина России от 4 июня 2008 г. № 03-05-04-01/21 специалисты главного финансового ведомства разъяснили порядок налогообложения, если у бюджетного учреждения есть библиотечный фонд. Об этом, а также о порядке отражения операций, связанных с приобретением книг, — в статье.

В СОСТАВЕ КАКИХ АКТИВОВ ОПРИХОДОВАТЬ

Книги можно учитывать в составе основных средств или материалов. Причем в отличие от других активов выбор зависит не только от срока полезного использования книгоиздательской продукции. В такой ситуации определяющим фактором будет служить наличие или отсутствие в учреждении соответствующего подразделения (библиотеки).
Дело в том, что для того, чтобы можно было сказать, что в учреждении есть библиотечный фонд (то есть книги, учитываемые в составе основных средств), необходимо наличие самой библиотеки как одного из структурных подразделений учреждения. Или же если само учреждение и есть библиотека. Таким образом, в штатном расписании должна быть предусмотрена должность библиотекаря. Ведь именно он и организует учет и хранение такого рода активов.
Именно при выполнении указанных условий поступление книг в учреждение характеризуют как пополнение библиотечного фонда.
В таком случае книги учитывают в соответствии с правилами, предусмотренными для библиотечного фонда. Они утверждены приказом Минкультуры России от 2 декабря 1998 г. № 590. При соблюдении учреждением всех требований данного нормативного документа можно говорить о наличии фонда библиотеки. А значит, и об учете книжной продукции в качестве основных средств.
В противном случае поступившие книги приходуют в составе материальных запасов.

ОРГАНИЗУЙТЕ ДВОЙНОЙ УЧЕТ КНИГ

В учреждениях по отношению к библиотечному фонду ведут двойной учет:
— внутрибиблиотечный — выполняемый библиотекарями;
— бюджетный — его ведет бухгалтерия.
В бухгалтерском учете по библиотечному фонду ведут суммированный учет без указания количества.
Заметим, что в соответствии с пунктом 18 Инструкции № 25н в бюджетном учете объектам библиотечного фонда инвентарные номера не присваивают.
Однако Инвентарную карточку группового учета основных средств (ф. 0504032) для аналитического учета библиотечных фондов в учреждении все же открывают.
Так, в соответствии с рекомендациями по применению регистров бюджетного учета (приложение 2 к приказу Минфина России от 23 сентября 2005 г. № 123н) для библиотечных фондов открывается одна инвентарная карточка. Обратите внимание, что учет в ней ведут только в денежном выражении общей суммой.
Индивидуально же каждый экземпляр книг учитывают только библиотекари. И общее количество изданий отслеживают только во внутрибиблиотечном учете.

 


 


Что отнести к библиотечному фонду?

Состав активов, которые образуют библиотечный фонд, определен приказом № 590. К ним относят поступающие в библиотеку документы независимо от их вида и материальной основы.
Таким образом, это не только книжные издания, но и неопубликованные документы, журналы, газеты (в том числе и разовые), нотные издания, аудиовизуальные документы, микроформы, электронные издания.
К библиотечным не относят материалы служебного назначения: программные продукты, являющиеся рабочим инструментом библиотечных работников и программистов, и материалы для подсобных работ и т. д.

ОТРАЖЕНИЕ ОПЕРАЦИЙ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ

Приобретение книжной и иной печатной продукции на бумажных и иных носителях (кроме библиотечного фонда) отражают по коду классификаций операций сектора государственного управления 340 «Увеличение стоимости материальных запасов».
Такой порядок действует в соответствии с приказом Минфина России от 24 августа 2007 г. № 74н.
Учитывают данные книжные издания на балансе учреждения на счете 105 06 000 «Прочие материальные запасы». А следовательно, данные по ним отражают в соответствующем регистре бюджетного учета — Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041).
А вот книги в качестве основных средств учитывают на счете 101 07 000 «Библиотечный фонд».
При покупке таких активов операции отражают по статье 310 «Увеличение стоимости основных средств». Причем при постановке активов на учет оформляют Акт приема-передачи групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031).
Обратите внимание: как и по остальным основным средствам, затраты, связанные с приобретением книг, включают в их стоимость.
Перемещение таких объектов основных средств, как библиотечный фонд, оформляется документом Требование-накладная (ф. 0315006).

 

 

 


 


Оформляем покупку периодических изданий

При покупке периодических изданий учреждение может выплатить поставщику аванс. Причем его размер не ограничен и может составить 100 процентов стоимости всей подписки. Такое право бюджетным учреждениям дает постановление Правительства РФ от 14 ноября 2007 г. № 778.
Газеты и журналы принимают к бюджетному учету в учреждениях по итогам поступления всей периодики за текущий год.
А вот в библиотечном учете итоги движения периодических изданий подводят в зависимости от принятого в библиотеке порядка учета: за квартал, полугодие или год на основании актов.

По учету поступления книгопечатной продукции делают следующие бухгалтерские записи:

 

 

 



 

Содержание
операции
 
Дебет
 
Кредит
 
Перечислен аванс (100%) за периодические издания в рамках бюджетной деятельности
 
206 19 560
«Увеличение дебиторской задолженности по выданным авансам на приобретение основных средств»
304 05 310
«Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по приобретению основных средств»
Перечислен аванс (30%) за книги для библиотеки за счет внебюджетных средств*
 
206 19 560
«Увеличение дебиторской задолженности по выданным авансам на приобретение основных средств»
201 01 610
«Выбытия денежных средств учреждения с банковских счетов»
Отражено поступление периодических изданий и книг (в момент поступления накладной)
 
106 01 310
«Увеличение капитальных вложений в основные средства»
302 19 730
«Увеличение кредиторской задолженности по приобретению основных средств»
Увеличена стоимость библиотечного фонда на величину расходов на транспортные услуги (доставка книг)
 
106 01 310
«Увеличение капитальных вложений в основные средства»
302 05 730
«Увеличение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате транспортных услуг»
Увеличена стоимость библиотечного фонда на услуги связи (почтовая пересылка периодических изданий)
 
106 01 310
«Увеличение капитальных вложений в основные средства»
302 04 730
«Увеличение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате услуг связи»
Погашена задолженность перед контр­агентом за транспорт­ные услуги*
 
302 05 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате транспортных услуг»
201 01 610
«Выбытия денежных средств учреждения с банковских счетов»
Погашена задолженность перед контр­агентом за услуги связи
 
302 04 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате услуг связи»
304 05 221
«Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по оплате услуг связи»
Зачтен перечисленный ранее аванс
 
302 19 830
«Уменьшение кредиторской задолженно­сти по приобретению основных средств»
206 19 660
«Уменьшение дебиторской задолженности по выданным авансам на приобретение основных средств»
Принят к учету годовой комплект периодики и книгопечатная продукция
 
101 07 310
«Увеличение стоимости библиотечного фонда»
106 01 410
«Уменьшение капитальных вложений в основные средства»


*Одновременно списание средств отражают на забалансовом счете 18 "Выбытия денежных средств с банковских счетов учреждения"

АМОРТИЗАЦИЮ НЕ НАЧИСЛЯЮТ. А КАК ЖЕ НАЛОГИ?

В письме Минфина России от 4 июня 2008 г. № 03-05-04-01/21 специалисты главного финансового ведомства дали такие разъяснения. При определении размера налоговой базы по налогу на имущество следует учитывать особенности формирования остаточной стоимости имущества исходя из норм бухгалтерского учета. В том числе способы начисления амортизации или порядок начисления износа для отдельных объектов. А согласно пункту 43 Инструкции № 25н, библиотечный фонд не относят к амортизируемому имуществу независимо от его стоимости.
Следовательно, остаточная и восстановительная (первоначальная) стоимость таких объектов и для расчета налога на имущество будет совпадать.
Заметим, что и в целях исчисления налога на прибыль книжные издания к амортизируемому имуществу не причисляют. Таким образом, если учреждение пополняет библиотечный фонд в рамках предпринимательской деятельности, стоимость приобретенных изданий (и иных подобных объектов) включают в состав прочих расходов.

 

 



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль