Расчет отпускных без ошибок

1866
 Мережкина Г.С.
Бухгалтер МОУ “СОШ № 3 г. Жирновска”
Начался период отпусков, работы у бухгалтерии прибавилось. Вероятность ошибки в расчетах отпускных велика, даже если кадровая служба представляет точные данные о длительности и времени отпусков. Особенно много хлопот доставляют премии и повышение заработка. Рассмотрим, где чаще всего можно споткнуться, и постараемся этого избежать.

Общие правила

По общему правилу, установленному ст. 115 ТК РФ, ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжается 28 календарных дней. По соглашению с работником он может быть разбит на части, при этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).

За три дня до начала отпуска (или его части) работнику выплачиваются отпускные (ст. 136 ТК РФ), по сути – средний заработок, который сохраняется за работником за весь период отпуска на основании ст. 114 ТК РФ.

Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы утверждено постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение № 922).

Отпускные считаются исходя из фактически начисленной работнику заработной платы и фактически отработанного времени за последние 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску (ст. 139 ТК РФ). Этот временной отрезок принято называть расчетным периодом.

Периоды (и суммы), которые не включаются в средний заработок, перечислены в п. 5 Положения № 922.

Казалось бы, порядок расчета среднего заработка подробно описан в Положении № 922. Однако на практике затруднения нередки, поэтому есть смысл остановиться на некоторых случаях подробнее.

В расчет берутся не все премии

Если в учреждении сотрудникам выплачивались как фиксированные премии, так и премии по усмотрению руководства, при расчете среднего заработка бухгалтеру важно правильно учесть выплаченные суммы.

Для расчета среднего заработка учитываются все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда (п. 2 Положения № 922), при условии, что они выплачены именно за труд. Поэтому с разовыми премиями нужно быть внимательнее.

Все выплаты, не связанные с исполнением трудовых обязанностей (например, премии к праздникам, юбилеям, в связи с рождением детей), не относятся к системе оплаты труда. Поэтому учитывать их при расчете среднего заработка не нужно. То же касается и материальной помощи – ее суммы в расчете не участвуют (п. 3 Положения № 922).

Кроме того, нужно помнить, что различные премии (месячная, квартальная или годовая) по-разному влияют на расчет среднего заработка (п. 15 Положения № 922). Остановимся на каждом из случаев подробнее.

Премии за месяц. Такие выплаты учитываются при определении среднего заработка, если месяц, за который поощрили работника, входит в расчетный период. Причем за каждый месяц можно учесть только одну премию. Иными словами, за весь расчетный период не может быть учтено больше 12 начисленных премий.

Пример 1

Работник уходит в отпуск с 1 июня 2012 г. Расчетный период – с 01.06.2011 по 31.05.2012. В этот период работник каждый месяц получал ежемесячную премию – 2 тыс. руб. Всего он получил 24 тыс. руб. (2000 руб. × 12 мес.). Всю эту сумму премий и следует учесть при расчете среднего заработка.

Премии за период больше месяца. К ним относятся, например, квартальные и полугодовые премии. Они участвуют в расчете среднего заработка по-особенному: промежуток времени, за который начислены премии, не должен превышать расчетного периода. То есть в средний заработок можно включить не больше четырех квартальных премий или не больше двух полугодовых.

Пример 2

Отпуск работника начинается с 1 июня 2012 г. За расчетный период (с 01.06.2011 по 31.05.2012) он получил три квартальные премии по 5 тыс. руб. каждая, а за IV квартал 2011 г. дополнительную квартальную премию – 7 тыс. руб. Общая сумма квартальных премий составила 22 тыс. руб. (5000 руб. × 3 + 7000 руб.). Вся эта сумма включается в расчет среднего заработка, поскольку премии начислены в рамках расчетного периода 12 месяцев.

Годовая премия. Премия за год учитывается в расчете заработка независимо от того, в какой момент она начислена – в течение расчетного периода или за его пределами. Основное условие для включения премии в расчет – ее начисление за предшествующий календарный год.

Пример 3

Работник отправляется в ежегодный отпуск в июле 2012 г. В феврале 2012 г. он получил годовую премию за 2011 г. в сумме 20 тыс. руб. Ее нужно включить в расчет отпускных вне зависимости от того, какой расчетный период принимается для расчетов.

Считаем пропорцию

Квартальную премию, начисленную в расчетном периоде за квартал, не вошедший в этот период, при расчете среднего заработка нужно учесть пропорционально дням, которые отработаны в расчетном периоде.

Пример 4

Работник идет в отпуск с 12 апреля 2012 г. Расчетный период (с 01.04.2011 по 31.03.2012) отработан не полностью, поскольку с 3 по 30 августа 2011 г. работник находился в отпуске за прошлый период (20 рабочих дней). Эти дни в расчетный период не включаются (п. 5 Положения № 922). В расчетном периоде работнику начисляли квартальные премии, причем за III квартал 2011 г., когда он был в отпуске, премия была уменьшена пропорционально отработанному времени:

При расчете среднего заработка квартальные премии за II, III и IV квартал 2011 г. нужно учесть полностью, поскольку эти кварталы входят в расчетный период. А вот премию за I квартал 2011 г. полностью учитывать нельзя, поскольку он не попал в расчетный период. Однако начисление премии произошло внутри расчетного периода, поэтому ее нужно включить в расчет пропорционально дням, отработанным в расчетном периоде.

Всего в расчетном периоде 249 рабочих дней, из них отработано 229 дн. (249 дн. - 20 дн.). Премия за I квартал 2011 г. принимается в сумме 20 232,93 руб. (22 000 руб. / 249 дн. × 229 дн.). Общая сумма премиальных для расчета составит 63 232,93 руб. (20 232,93 руб. + 14 000 руб. + 12 000 руб. + 17 000 руб.).

Применение повышающего коэффициента

Повышение оклада увеличивает средний заработок, но в расчетах есть особенность – требуется применять повышающий коэффициент (п. 16 Положения № 922):

  • оклад повысился в пределах расчетного периода – средний заработок нужно считать с учетом повышающего коэффициента за каждый календарный месяц расчетного периода;
  • оклад повысился в расчетном периоде, но до начала отпуска – коэффициент применяется ко всему среднему заработку, исчисленному за расчетный период;
  • оклад повысился во время отпуска – коэффициент применяется с момента повышения оклада до окончания отпуска.

Остановимся на каждом из вариантов подробнее.

Пример 5

1. Работник с 5 сентября 2011 г. ушел в отпуск на 28 календарных дней. Расчетный период в этом случае с 01.09.2010 по 31.08.2011. На часть расчетного периода с 01.09.2010 по 31.12.2010 пришелся оклад 20 тыс. руб. С 1 января 2011 г. оклад повысился до 25 тыс. руб., т. е. повышение прошло до отпуска, но в пределах расчетного периода.

Если этот период отработан полностью, то число календарных дней для расчета среднего заработка составит 352,8 дн. (12 мес. × 29,4 дн.). Причем когда речь идет о включении в расчет квартальной премии, во внимание принимаются рабочие дни. В данном случае определяется средний заработок для оплаты отпуска, в его расчете участвуют именно календарные дни (п. 10 Положения № 922).

Теперь вычислим повышающий коэффициент – соотношение нового и прежнего заработков работника. Он будет равен 1,25 (25 000 руб. / 20 000 руб.). Коэффициент применяется к окладу за те месяцы расчетного периода, которые предшествовали месяцу повышения оклада. В нашем случае – с 1 сентября по 31 декабря 2010 г. Общая сумма заработка с учетом коэффициента –100 000 руб. (20 000 руб. × 4 мес. × 1,25). Прибавив эту сумму к заработку после повышения, получим 300 000 руб. (100 000 руб. + (25 000 руб. × 8 мес.)).

Средний дневной заработок равен 850,34 руб. (300 000 руб. / 12 мес. / 29,4 дн.). Тогда сумма отпускных с учетом повышения оклада составит 23 809,52 руб. (850,34 руб. × 28 дн.).

2. Теперь примем, что оклад работника повысился до 25 тыс. руб. с 1 сентября 2011 г., т. е. до отпуска (с 5 сентября 2011 г.), но после расчетного периода (с 01.09.2010 по 31.08.2011) . Расчет будет другим.

Расчетный период отработан полностью, число календарных дней для расчета среднего заработка – 352,8; повышающий коэффициент тот же – 1,25 (25 000 руб. / 20 000 руб.). Вот только применять его придется ко всему прежнему заработку за расчетный период. Впрочем, сумма отпускных не изменится и составит 23 809,52 руб. (20 000 руб. × 12 мес. × 1,25 / 352,8 дн. × 28 дн.).

3. Снова изменим условия. Сотрудник уходит в отпуск с 14 мая по 10 июня 2012 г. На момент ухода в отпуск оклад сотрудника 20 тыс. руб., однако с 1 июня 2012 г. он повысился до 25 тыс. руб., т. е. повышение заработка произошло уже во время отпуска. Повышающий коэффициент останется прежним 1,25 (25 000 руб. / 20 000 руб.). Применять его нужно к заработку с 1 июня 2012 г. Расчет становится таким:

  • за часть отпуска с 14 по 31 мая 2012 г. (18 дней) сумма отпускных составит 12 244,90 руб. (20 000 руб. × 12 мес. / 12 мес. / 29,4 дн. × 18 дн.);
  • за июньскую часть – 8503,40 руб. (20 000 руб. × 12 мес. / 12 мес. / 29,4 дн. × 1,25 × 10 дн.). Общая сумма отпускных составит 20 748,30 руб. (12 244,90 руб. + 8503,40 руб.).


Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль