Электронная система: легко, удобно, информативно

1352
 Пименов В.В.
Руководитель аналитического отдела ООО "Лаборатория информационных исследований"
В мае 2012 г. ИД «МЦФЭР» введена в действие информационно-консультационная поддержка финансово-экономических служб учреждений государственного сектора управления – электронная система «Госфинансы». Система позволяет в кратчайшие сроки решить любую профессиональную задачу, предоставляя готовые решения. Однако у бухгалтеров возник вопрос: как отразить в бюджетном учете приобретение этого электронного продукта. Попробуем разобраться.

Основания для оплаты

Чтобы определить код вида расходов и статью (подстатью) КОСГУ для оплаты электронной системы, необходимо обратиться к договору, в рамках которога она реализуется. В нашем случае название договора звучит так: Лицензионный договор на передачу неисключительных прав использования базы данных (далее – Договор БД). То есть речь идет о приобретении базы данных (БД). Исходя из этого и будет выстраиваться порядок отражения в учете рассматриваемой операции.

Выбор кода вида расходов

В соответствии с Указаниями № 180н, к коду вида расходов 242 «Закупка товаров, работ, услуг в сфере информационно-коммуникационных технологий» относятся расходы на обеспечение доступа к внешним информационным ресурсам.

Предметом Договора БД является «многофункциональная справочно-экспертная система, предназначенная для предоставления подробной информации в сфере отдельных отраслей права». При этом лицензиат получает право «использовать для собственных нужд материалы и информацию, содержащуюся в БД». Доступ к базе данных осуществляется через телекоммуникационную сеть общего пользования – Интернет.

Таким образом, указанная в Договоре БД база данных является:

  • информационным ресурсом, так как представляет собой тематически подобранную, структурированную информацию;
  • внешним информационным ресурсом, так как доступ осуществляется через телекоммуникационную сеть.

Следовательно, расходы по оплате БД относим к коду вида расходов 242.

Такой вывод подтверждается тем, что согласно Инструкции № 191н к расходам на информационно-коммуникационные технологии относятся в т. ч. расходы на приобретение и обновление справочно-информационных баз данных (покупка контента).

Перечень хозяйственных операций, перечисленных в Указаниях № 180н в комментариях к коду вида расходов 242, по категории обеспечение доступа к внешним информационным ресурсам приведен после слов «в том числе», а значит, не является закрытым. То есть к таким расходам могут быть отнесены и иные хозяйственные операции доступа к внешним информационным ресурсам, кроме прямо перечисленных в Указаниях № 180н.

Во избежание вопросов при санкционировании расходов казенных учреждений по кодам бюджетной классификации, содержащим код вида расходов 242, рекомендуется в тексте назначения платежа в Заявке на кассовый расход прямо указывать формулировку в соответствии с текстом Указаний № 180н: «За предоставление доступа к внешним информационным ресурсам согласно договору…».

Выбор КОСГУ

В соответствии с Указаниями № 180н к коду 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ относятся в т. ч. расходы на приобретение и обновление справочноинформационных баз данных. При этом речь идет именно о неисключительных (пользовательских) правах, поскольку приобретение исключительных прав отнесено к подстатье 320 КОСГУ. Следовательно, расходы по Договору БД должны быть оплачены за счет подстатьи 226 КОСГУ.

Бухгалтерские проводки

В случае приобретения неисключительного права пользования нематериальными активами на ограниченный срок, включающий несколько отчетных периодов (финансовых лет) в соответствии с указаниями п. 302 Инструкции № 157н расходы в части, приходящейся на следующие финансовые годы могут быть отражены в учете как расходы будущих периодов с использованием счета 0 401 50 000. При этом порядок списания расходов будущих периодов следует устанавливать в рамках учетной политики учреждения.

Инструкция № 157н не предусматривает механизма для отражения расходов на приобретение не ограниченных по срокам неисключительных прав на нематериальные активы. Следуя логике п. 302 Инструкции № 157н, такие расходы нужно распределять, используя счет 0 401 50 000 «Расходы будущих периодов», на весь срок существования учреждения (весь срок фактического использования указанных неисключительных прав).

Поскольку Договор БД предусматривает передачу документов, подтверждающих предоставление прав лицензиару, только по прошествии установленного Договором БД срока после получения вознаграждения, в учете операции расчетов следует отражать с использованием счета 0 206 26 000 «Расчеты по авансам по прочим работам, услугам».

Указанные операции отражаются с помощью следующих бухгалтерских записей (с учетом положений учетной политики учреждения по порядку списания расходов будущих периодов):

Нет необходимости отражать неисключительные пользовательские права на нематериальные активы на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование».

Пункт 66 Инструкции № 157н корреспондирует ст. 1236 Гражданского кодекса РФ (далее – ГК РФ). Абзац второй указанного п. 66 предполагает, что лицензиар должен отражать у себя в учете передачу прав путем внутреннего перемещения, а также на забалансовом счете имущества, переданного в пользование. Это возможно только при заключении лицензионного договора в соответствии с нормами подп. 2 п. 1 ст. 1236 ГК РФ, т. е. исключительной лицензии.

Третий абзац п. 66 Инструкции № 157н, который предполагает отражение в учете лицензиата полученных прав на забалансовом счете 01, также следует относить только к договорам предоставления лицензиату права использования результата интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации без сохранения за лицензиаром права выдачи лицензий другим лицам (исключительная лицензия).

Таким образом, нормы п. 66 Инструкции № 157н не относятся к получению неисключительных (пользовательских) прав на нематериальные активы.

Для справки

Электронная система «Госфинансы» предлагает не только готовые решения, но и оперативную консультационную поддержку по тематике учета, отчетности, бюджетного контроля, применения бюджетной классификации и другим финансовым вопросам. Разъяснения дают ведущие специалисты Минфина России и Федерального казначейства.

Система проста в использовании, ее отличительными преимуществами являются:

  • экономия времени на поиск информации – все необходимые в работе материалы собраны в едином источнике;
  • предоставление четких ответов на вопросы, обоснованных нормативными документами, комментариями экспертов, аналитическими материалами и практикой контролирующих и судебных органов. Все материалы имеют активные ссылки на нормативно-правовые акты;
  • возможность получения персональной консультации;
  • оперативное обновление всех материалов (производится незаметно для клиента и без его участия);
  • удобство использования системы: постоянный доступ с любого устройства, на котором есть выход в Интернет.

Заказ на приобретение системы можно оформить на сайте: www.gosfinansy.ru.

Срок действия договора

Учреждение вправе в любой день в течение финансового года в пределах доведенных лимитов бюджетных обязательств заключить Договор БД и оплатить его при наличии соответствующих документов-оснований.

В законодательстве установлена только дата завершения финансового года – 31 декабря: до этого срока учреждение вправе перечислить денежные средства по принятому обязательству. Однако это вовсе не означает, что и срок действия Договора БД обязательно должен ограничиваться 31 декабря.

Не следует путать кассовое исполнение бюджета, которое действительно ограничивается 31 декабря, и исполнение по методу начисления. Они не совпадают. Договоры могут иметь и другую дату окончания.

Пример

По договору подписки на периодические издания оплата осуществляется авансом в конце одного финансового года за счет соответствующих лимитов, а экземпляры изданий будут поступать в течение всего следующего года. Дебиторская задолженность по авансам учитывается на счете 0 206 26 560 и списывается по мере поступления очередного экземпляра в соответствующей части стоимости.



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 21.15%
  • Над составлением бюджетной сметы 7.69%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 67.31%
  • Над налоговой отчетностью 25%
результаты

Рассылка

Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль