Все актуальные новости Бесплатно у вас на почте
Подпишитесь и управляйте уверенно! Регистрация или
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неизвестная почта или логин
Неверный пароль
Введите пароль

Журнал для практиков о налогах и учете

Суммированный учет: начисляем зарплату

  6747   

, аудитор

ОБЩИЕ ПРАВИЛА СУММИРОВАННОГО УЧЕТА

Для начала напомним, что при суммированном учете норма рабочего времени обеспечивается не в течение недели, а в течение более длительного отрезка времени (например, месяца, квартала, полугодия). Отрезок времени, в течение которого необходимо обеспечить норму рабочего времени, называется учетным периодом. Его продолжительность не может превышать одного года (ст. 104 Трудового кодекса РФ).
В течение учетного периода рабочее время и время отдыха чередуются в графике таким образом, чтобы в результате работник трудился не более нормального числа рабочих часов.
Определенным категориям работников может устанавливаться и сокращенная продолжительность или неполное рабочее время. Для них нормальная продолжительность рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.
Таким образом, при суммированном учете:
— устанавливается продолжительность учетного периода;
— определяется нормальное число рабочих часов для каждого работника;
— составляется график, который обеспечивает нормальное число рабочих часов по итогам учетного периода.
Рассмотрим ситуацию на примере.

Пример 1. В больнице необходимо обеспечить круглосуточное дежурство медицинского персонала. Поэтому врачам и среднему медицинскому персоналу установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период — один месяц.
Предположим, что у работников 36-часовая рабочая неделя.
Тогда в графиках работы специалистов на август 2008 года должно быть предусмотрено не более 151,2 часа.

УСТАНОВЛЕНИЕ СИСТЕМЫ ОПЛАТЫ ТРУДА

Работникам с суммированным учетом может быть установлена любая система оплаты труда: на основе оклада, дневной или часовой тарифной ставки или иная (ст. 135 Трудового кодекса РФ).
Однако, по нашему мнению, лучше предусмотреть начисление зарплаты исходя из часовой ставки, а не по окладной системе. Ведь тогда при различной занятости в течение учетного периода работник получит за каждый месяц сумму заработной платы, соответствующую фактически отработанному времени. В результате бухгалтер учреждения сможет избежать некоторых проблем.
Во-первых, при оплате работы в праздничные дни не придется каждый раз выяснять, трудился специалист в пределах месячной нормы рабочего времени или нет. При суммированном учете это весьма сложно сделать.
Во-вторых, не возникнет дополнительных сложностей при оплате сверхурочной работы, труда в ночное время, в выходные или праздничные дни. Ведь размер доплаты за такую работу определяется на основании уже установленной часовой ставки (ст. 152, 153 и 154 Трудового кодекса РФ).

ЕСЛИ РАБОТНИКАМ УСТАНОВЛЕН ОКЛАД

Оклад — это фиксированный размер оплаты труда за исполнение трудовых обязанностей за один календарный месяц без учета компенсационных и стимулирующих выплат (ст. 129 Трудового кодекса РФ). При такой системе оплаты работник, выполнивший в месяце предусмотренные нормы труда, должен получить полную сумму оклада.
Как именно распределены в течение месяца рабочие часы, значения не имеет.

Пример 2. Специалисту установлен суммированный учет рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе. Учетный период — квартал.
Оклад работника — 15 000 руб.
Предположим, что в III квартале 2008 года график предусматривает следующее количество рабочих часов:
— в июле — 162 часа;
— в августе — 180 часов;
— в сентябре — 186 часов.
Если он отработает это количество часов, то в каждом из месяцев учетного периода ему следует выплачивать 15 000 руб.

Иногда количество рабочих часов по графикам меньше количества рабочих часов по производственному календарю. Тогда работнику также начисляют полную сумму оклада. Ведь продолжительность рабочего времени определяется только графиком. Никакой «общей» нормы рабочего времени, которую непременно должен отработать каждый работник, нет.
Человек, отработавший все смены по графику, в котором установлено меньшее количество рабочих часов, должен считаться выполнившим свои трудовые обязанности и, следовательно, он имеет право на полную сумму оклада.

Пример 3. Специалисту установлен суммированный учет рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе.
Учетный период — месяц.
Оклад работника — 10 000 руб.
В июне 2008 года графиком предусмотрено 15 рабочих смен по 10 часов, то есть он должен отработать 150 часов.
При этом по производственному календарю в июне 2008 года норма составляет 159 часов.
Однако, если человек отработает все установленные графиком смены, он должен получить полный оклад — 10 000 руб.

Если работник по каким-либо причинам отработал не все предусмотренные графиком смены, ему начисляют оклад пропорционально отработанному времени. Причем пропорцию определяют на основе количества рабочих часов, предусмотренного его графиком, а не на основе количества рабочих часов, предусмотренного в производственном календаре. Для наглядности вновь обратимся к конкретной ситуации.

Пример 4. Для специалиста учреждения установлен суммированный учет рабочего времени при 36-часовой рабочей неделе.
Учетный период — месяц.
Оклад работника — 12 000 руб.
По графику человек должен отработать в ноябре 2008 года 134 часа. Однако в связи с предоставлением неоплачиваемого отпуска он отработал только 100 часов.
Оплата за ноябрь составит 8955,22 руб. (12 000 руб. : 134 ч х 100 ч).

Расчет часовой ставки при окладной системе

Иногда работникам, которым установлен оклад, приходится исчислять часовую ставку. Например, для оплаты сверхурочной работы или труда в ночное время (ст. 152, 153 и 154 Трудового кодекса РФ).
Это можно сделать несколькими способами исходя из:
— количества рабочих часов в данном месяце;
— количества рабочих часов в данном учетном периоде;
— количества рабочих часов в году (среднемесячного числа рабочих часов).
Минтруд России предлагает исчислять часовую ставку делением оклада на среднемесячное количество рабочих часов в году в зависимости от продолжительности рабочей недели (см. письмо от 9 июля 2002 г. № 1202-21). Это среднемесячное количество часов определяется делением нормы рабочего времени по производственному календарю за год на 12.

Пример 5. Работнику установлен суммированный учет при 40-часовой рабочей неделе. Его оклад составляет 15 000 руб. Количество рабочих часов в 2008 году при 40-часовой рабочей неделе — 1993. Часовая ставка составит 90,32 руб. (15 000 руб. / (1993 ч : 12 мес.)).

На наш взгляд, лучше исчислять часовую ставку исходя из количества рабочих часов в данном месяце, поскольку оклад вне зависимости от «колебаний» рабочего времени всегда выплачивается за полностью отработанный месяц.

Пример 6. Работнику установлен суммированный учет рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе с учетным периодом — квартал. Оклад — 8000 руб.
По графику человек должен отработать в августе 2008 года 160 часов. Часовая ставка в августе составит 50 руб. (8000 руб. : 160 ч).

Точно в таком же порядке может быть исчислена и дневная ставка.

Пример 7. Работнику установлен суммированный учет рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе. Учетный период — месяц. Оклад — 11 000 руб.
По графику работник должен отработать в мае 2008 года шесть смен по 24 часа. Однако он отработал 7 смен. Оплатить работу в выходной день можно из дневной ставки — 1833,33 руб. (11 000 руб. : 6 смен).

Установление тарифных ставок

Тарифная ставка — это фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда за единицу времени без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (ст. 129 Трудового кодекса РФ). Она может быть дневной или часовой.
Применять дневную тарифную ставку можно, если в течение учетного периода не изменяется продолжительность ежедневной работы.
В остальных случаях лучше применять часовую ставку.

ИЗМЕНЕНИЕ СИСТЕМЫ ОПЛАТЫ ТРУДА И РЕЖИМА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Систему оплаты труда можно пересмотреть как с начала учетного периода, так и в течение него. Но изменение возможно лишь с согласия работников (ст. 72 Трудового кодекса РФ). При этом неважно, что именно меняется: система оплаты, общая сумма зарплаты, сумма ее отдельных частей или порядок ее исчисления.
Даже если в результате изменений зарплата в целом не уменьшится, согласие работников необходимо.
Предположим, что работник получает оклад и ему требуется установить часовую тарифную ставку.
В этой ситуации вполне можно ориентироваться на среднемесячное количество рабочих часов в году, поскольку речь идет не о расчете заработной платы за конкретный месяц, а о сохранении за работником величины заработной платы.

Пример 8. Для работника установлен суммированный учет рабочего времени при 36-часовой рабочей неделе с учетным периодом — месяц.
Оклад работника — 15 000 руб. Система оплаты труда меняется на почасовую с октября 2008 года.
Среднемесячное число рабочих часов в 2008 году для работников с 36-часовой рабочей неделей — 149,42 часа (1793 ч : 12). Тогда часовая ставка составит 100,39 руб. (15 000 руб. : 149,42 ч).

А как быть при изменении системы оплаты труда с суммированного учета рабочего времени на окладную? Чтобы получить сумму ежемесячного оклада, среднемесячное количество рабочих часов в году умножают на часовую ставку.

Пример 9. Для работника был установлен суммированный учет рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе.
Часовая ставка — 100 руб.
Система оплаты труда меняется в связи с установлением оклада с сентября 2008 года.
Среднемесячное число рабочих часов в 2008 году для работников с 40-часовой рабочей неделей — 166,08 часа (1993 ч : 12).
Оклад работника с сентября 2008 года составит 16 608 руб. (100 руб/ч 5 166,08 ч).

Поделиться с коллегами
Подписка на новости

Законодательство меняется чаще, чем вы заходите на наш сайт!

Чтобы не пропустить ни одной важной бухгалтерской новости, подпишитесь на еженедельную новостную рассылку.




Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе

    Кто в вашем учреждении работает на портале поставщиков и занимается подготовкой документов для заключения государственного (муниципального) контракта?


Результаты

Статьи у наших коллег
Пожалуйста, авторизуйтесь/зарегистрируйтесь

Вы сможете продолжить чтение этого материала. А также получите доступ к сервисам для постоянных посетителей сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Информация отправлена на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите логин
Неверный логин или пароль
Неверный логин или пароль
Введите пароль