Как приобрести электронную систему

2242
 Пименов В.В.
Руководитель аналитического отдела ООО "Лаборатория информационных исследований"
В мае 2012 г. ЗАО МЦФЭР введена в действие информационно-консультационная поддержка финансово-экономических служб учреждений государственного сектора управления – электронная система «Госфинансы». Система позволяет в кратчайшие сроки решить любую профессиональную задачу, предоставляя готовые решения. В связи с этим у бухгалтеров возник вопрос: как отразить приобретение системы в учете учреждения.

Основание для оплаты

Электронная система «Госфинансы» имеет несколько видов информации: разъяснения эксперта, аналитические статьи, вопрос – ответ, практический пример, судебное решение и нормативную базу. Прежде чем принять решение о приобретении системы, необходимо ознакомиться с ее структурой и содержанием. Для этого рекомендуется заказать бесплатный демодоступ (оформить заказ можно на портале www.gosfinansy.ru/sistema).

Если решение принято, приобретение электронной системы необходимо отразить в учете учреждения. И определить коды КОСГУ для данной хозяйственной операции. Прежде всего следует ознакомиться с договором, в рамках которого реализуется система. В нашем случае его название звучит так – «Лицензионный договор на передачу неисключительных прав использования базы данных» (далее – Договор БД). То есть речь идет о приобретении базы данных (БД). Исходя из этого и будет выстраиваться порядок отражения в учете рассматриваемой операции.

Выбор кода КОСГУ

В соответствии с Указаниями № 180н к коду 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ относятся в т. ч. расходы на приобретение и обновление справочноинформационных баз данных.

При этом речь идет именно о неисключительных (пользовательских) правах, поскольку приобретение исключительных прав отнесено к статье 320 «Увеличение стоимости нематериальных активов» КОСГУ. Следовательно, расходы по Договору БД должны быть оплачены за счет подстатьи 226 КОСГУ.

Запомнить

Доступ к демонстрационной версии системы «Госфинансы» действует в течение одного сеанса после того, как пользователь заполнит анкету на портале www.gosfinansy.ru. Для повторного обращения к демоверсии системы необходимо вновь заполнить анкету на портале.

Отражение в учете

В случае приобретения неисключительного права пользования нематериальными активами на ограниченный срок, включающий несколько отчетных периодов (финансовых лет) в соответствии с п. 302 Инструкции № 157н расходы в части, приходящейся на следующие финансовые годы могут быть отражены в учете как расходы будущих периодов с использованием счета 0 401 50 000. При этом порядок списания расходов будущих периодов следует устанавливать в рамках учетной политики учреждения.

Инструкция № 157н не предусматривает механизма для отражения расходов на приобретение не ограниченных по срокам неисключительных прав на нематериальные активы. Следуя логике п. 302 Инструкции № 157н, такие расходы следует распределять, используя счет 0 401 50 000 «Расходы будущих периодов», на весь срок существования учреждения (весь срок фактического использования указанных неисключительных прав).

Поскольку Договор БД предусматривает передачу документов, подтверждающих предоставление прав лицензиару, только по прошествии установленного договором срока пос ле получения вознаграждения, в учете операции расчетов по договору следует отражать с использованием счета 0 206 26 000 «Расчеты по авансам по прочим работам, услугам».

Согласно Инструкции № 174н и Инструкции № 183н рассматриваемые хозяйственные операции отражаются следующим образом (с учетом положений учетной политики учреждения по порядку списания расходов будущих периодов):

Максимум информации за единицу времени

Электронная система «Госфинансы» предлагает не только готовые решения, но и оперативную консультационную поддержку по тематике учета, отчетности, бюджетного контроля, применения бюджетной классификации и другим финансовым вопросам. Разъяснения дают ведущие специалисты Минфина России и Казначейства России. Система проста в использовании, ее отличительными пре- имуществами являются:

  • экономия времени на поиск информации – все необходимые в работе материалы собраны в едином источнике;
  • предоставление четких ответов на вопросы, обоснованных нормативными документами, комментариями экспертов, аналитическими материалами и практикой контролирующих и судебных органов. Все материалы имеют активные ссылки на нормативно-правовые акты;
  • возможность получения персональной консультации;
  • оперативное обновление всех материалов (производится незаметно для клиента и без его участия);
  • удобство использования системы: постоянный доступ с любого устройства, на котором есть выход в Интернет.

Проконсультироваться по вопросам приобретения можно по тел. (495) 937-9082.

Забалансовый счет 01

Нет необходимости отражать неисключительные пользовательские права на нематериальные активы на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование». Пункт 66 Инструкции № 157н корреспондирует ст. 1236 Гражданского кодекса РФ (далее – ГК РФ). Абзац второй указанного п. 66 предполагает, что лицензиар должен отражать у себя в учете передачу прав путем внут реннего перемещения, а также на забалансовом счете имущества, переданного в пользование. Это возможно только при заключении лицензионного договора в соответствии с нормами подп. 2 п. 1 ст. 1236 ГК РФ, т. е. исключительной лицензии.

Третий абзац п. 66 Инструкции № 157н, который предполагает отражение в учете лицензиата полученных прав на забалансовом счете 01, также следует относить к договорам предоставления лицензиату права использования результата интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации без сохранения за лицензиаром права выдачи лицензий другим лицам (исключительная лицензия).

Таким образом, нормы п. 66 Инструкции № 157н не относятся к получению неисключительных (пользовательских) прав на нематериальные активы.

Запомнить

Работать с электронной системой «Госфинансы» можно не только с рабочего кабинета. Так как это онлайн-система, она не привязана к конкретному месту. Доступ в систему осуществляется с любого устройства, имеющего выход в Интернет. Можно работать в системе дома, на работе, в пути и даже в командировке.

мнение практика

Наталья Никишина,
бухгалтер ГОУ СОШ № 213

ТН «Госфинансы» – очень удобная в работе система. Функциональный рубрикатор содержит весь перечень вопросов, с которыми сталкивается бухгалтер в своей работе. Много практических примеров на каждую проблемную ситуацию, и, что очень важно, все разъяснения даны с активными ссылками на действующее законодательство. Приятно удивила оперативность получения ответов по линии горячих консультаций. Ответы подробные и четкие, их легко применить в работе.

Главное, что система обновляется ежедневно и содержит только актуальную информацию.



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 40%
  • Над составлением бюджетной сметы 20%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 60%
  • Над налоговой отчетностью 0%
результаты

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль