Как отразить в учете приобретение электронной системы

2333
Источник:«Госуслуги: планирование, учет, налоги» В мае 2012 г. ЗАО МЦФЭР введена в действие инфор­мационно-консультационная поддержка финансо­во-экономических служб учреждений государствен­ного сектора управления - электронная система «Госфинансы». Система позволяет в кратчайшие сроки решить любую профессиональную задачу, предоставляя готовые решения. В связи с этим у бух­галтеров возник вопрос: как отразить приобретение си­стемы в учете учреждения.

Основание для оплаты

Электронная система «Госфинансы» имеет несколько видов информации: разъяснения эксперта, аналитические статьи, вопрос - ответ, практический пример, судебное решение и норма­тивную базу. Прежде чем принять ре­шение о приобретении системы, необ­ходимо ознакомиться с ее структурой и содержанием. Для этого рекоменду­ется заказать бесплатный демодоступ (оформить заказ можно на портале www.gosfinansy.ru/sistema/).

Если решение принято, приобрете­ние электронной системы необходимо отразить в учете учреждения. И оп­ределить коды КОСГУ для данной хо­зяйственной операции.

Прежде всего следует ознакомить­ся с договором, в рамках которого реализуется система. В нашем случае его название звучит так - «Лицензи­онный договор на передачу неисклю­чительных прав использования базы данных» (далее - Договор БД). То есть речь идет о приобретении базы дан­ных (БД). Исходя из этого и будет выстраиваться порядок отражения в учете рассматриваемой операции.

Выбор кода КОСГУ

В соответствии с Указаниями № 180н к коду 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ относятся в т. ч. расходы на при­обретение и обновление справочно-информационных баз данных.

При этом речь идет именно о неис­ключительных (пользовательских) пра­вах, поскольку приобретение исклю­чительных прав отнесено к статье 320 «Увеличение стоимости нематериаль­ных активов» КОСГУ. Следовательно, расходы по Договору БД должны быть оплачены за счет подстатьи 226 КОСГУ.

Отражение в учете

В случае приобретения неисключи­тельного права пользования нематери­альными активами на ограниченный срок, включающий несколько отчетных периодов (финансовых лет) в соответ­ствии с п. 302 Инструкции № 157н рас­ходы в части, приходящейся на следу­ющие финансовые годы могут быть отражены в учете как расходы буду­щих периодов с использованием сче­та 0 401 50 000. При этом порядок спи­сания расходов будущих периодов следует устанавливать в рамках учет­ной политики учреждения.

Инструкция № 157н не предусмат­ривает механизма для отражения рас­ходов на приобретение не ограничен­ных по срокам неисключительных прав на нематериальные активы. Сле­дуя логике п. 302 Инструкции № 157н, такие расходы следует распределять, используя счет 0 401 50 000 «Расходы будущих периодов», на весь срок су­ществования учреждения (весь срок фактического использования указан­ных неисключительных прав).

Поскольку Договор БД предусмат­ривает передачу документов, под­тверждающих предоставление прав лицензиару, только по прошествии установленного договором срока после получения вознаграждения, в учете операции расчетов по договору следует отражать с использованием счета 0 206 26 000 «Расчеты по аван­сам по прочим работам, услугам».

Согласно Инструкции № 174н и Ин­струкции № 183н рассматриваемые хозяйственные операции отражаются с учетом поло­жений учетной политики учреждения по порядку списания расходов буду­щих периодов. Порядок отражения в учете смотрите в Электронном архиве журнала.



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Вы сформировали резервы по расходам на 2017 год?

  • Да 18.31%
  • Нет 46.48%
  • Наше учреждение не формирует резервы по расходам 40.85%
Другие опросы

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль