Учет операций в инвалюте: сложно, но можно

1354
 Пименов В.В.
Руководитель аналитического отдела ООО "Лаборатория информационных исследований"
Участие бюджетных и автономных учреждений в рыночных отношениях неизбежно приводит к увеличению доли их активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте. Однако пробелы в методологии бухгалтерского учета таких операций и необходимость производить множество расчетов способны напугать даже самого грамотного бухгалтера. Приведем основные правила, которые нужно соблюдать, имея дело с иностранной валютой.

Бухгалтерский учет ведется в рублях

Согласно п. 13 Инструкции № 157н* бухгалтерский учет ведется в валюте Российской Федерации – в рублях. Любые хозяйственные операции в иностранной валюте должны отражаться на счетах учета финансовых активов и обязательств одновременно в соответствующей иностранной валюте и в рублях по курсу Банка России.

Для объектов нефинансовых активов, стоимость которых при приобретении выражена в иностранной валюте, предусмотрен особый порядок. Они принимаются к бухгалтерскому учету только в рублевой оценке, исчисленной путем пересчета суммы в иностранной валюте по курсу Банка России.

Официальные курсы иностранных валют по отношению к рублю устанавливаются приказом Банка России и действуют до вступления в силу следующего приказа. Соответствующая информация размещается на официальном сайте Банка России (http://www.cbr.ru).

При первичном отражении в бухгалтерском учете активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте, пересчет в рубли производится на следующие даты:

Переоценка активов и обязательств

Применяемая методология бухгалтерского учета предусматривает также требование о переоценке принятых ранее к учету активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранных валютах, на следующие даты:

Как видим, нефинансовые активы, стоимость которых была выражена в иностранной валюте, принятые к учету в установленном порядке, в дальнейшем не переоцениваются. Кроме того, по общему правилу переоценке не подлежат суммы полученных и перечисленных (выданных) предварительных оплат (авансов).

Инструкция № 157н не содержит указаний о порядке переоценки задолженности подотчетных лиц по выданным авансам в иностранной валюте. Представляется, что такая переоценка должна производиться аналогично авансам, учитываемым на счете 206 00 “Расчеты по выданным авансам”, т. е. исключительно на дату совершения операций по возврату ранее произведенных выплат.

Еще один немаловажный момент. В Инструкции № 157н прямо ничего не сказано о возможности (необходимости) переоценки задолженности по доходам на отчетную дату (дату формирования учетных регистров). Однако из содержания пп. 93, 94 Инструкции № 174н, а также пп. 96, 97 Инструкции № 183н, по сути, следует, что такую переоценку производить необходимо.

Положительные (отрицательные) курсовые разницы, возникшие при расчете рублевого эквивалента, относятся на увеличение (уменьшение) показателей на соответствующих счетах учета в корреспонденции с дебетом (кредитом) счета 0 401 10 171 “Доходы от переоценки активов”.

Казалось бы, применение приведенных выше правил не должно вызывать у бухгалтеров существенных затруднений. Однако на практике далеко не всегда все складывается гладко.

Учет нефинансовых активов

Достаточно часто в случаях, когда поставщикам перечислялся аванс, нефинансовые активы, стоимость которых выражена в иностранной валюте, принимаются к учету в рублевой оценке по курсу Банка России на дату осуществления вложений в такие объекты в размере всей стоимости активов. При прочтении п. 30 Инструкции № 157н в отрыве от иных положений данного документа, действительно, может показаться, что подобное решение вполне обоснованно.

В то же время данную норму во взаимосвязи с положениями пп. 203, 255 Инструкции № 157н можно расценивать как прямое указание на то, что при формировании стоимости любых приобретаемых бюджетным (автономным) учреждением нефинансовых активов курсы валют следует учитывать таким образом:

  • в части предоплат – курсы, действующие на даты перечисления предоплат;
  • в части непогашенной задолженности – курсы, действующие на дату принятия активов к учету.

Пример 1

Стоимость основного средства – особо ценного движимого имущества, приобретаемого учреждением в рамках выполнения госзадания, выражена в иностранной валюте и составляет 5150$. Поставщику был перечислен аванс в размере 1000$.

На дату перечисления аванса курс доллара США к рублю был равен 32, 7358 руб. за 1$. На дату поступления основного средства (отражения в учете задолженности перед поставщиком) курс доллара США к рублю составил 32, 9173 руб. за 1$.

При таких условиях величина вложений в основное средство, подлежащая отражению на счете 4 106 21 000 “Вложения в основные средства – особо ценное движимое имущество учреждения” на дату поступления имущества, равна 169 342,60 руб. (1000$ × 32,7358 руб. + 4150$ × 32, 9173 руб.).

Учет расчетов по доходам

Рассмотрим порядок отражения в учете операций в иностранной валюте при расчетах учреждения по доходам.

Пример 2

В соответствии с договором стоимость оказанной бюджетным учреждением платной услуги составила 10 000$ (курс доллара США к рублю на дату подписания соответствующего акта – 29 августа составляет 31,2511 руб. за 1$).

В рамках данного договора 3 августа учреждением была получена предоплата в сумме 5000$ (курс доллара США к рублю на дату получения предоплаты составил 32,2120 руб. за 1$). Окончательный расчет произведен контрагентом 30 августа путем перечисления средств на валютный счет бюджетного учреждения (курс доллара США к рублю на дату окончательного расчета составил 33,0009 руб. за 1$).

В данном случае в учете могут быть сделаны следующие записи:

Случается, что согласно договору обязательства контрагента учреждения выражаются в одной иностранной валюте, а зачисление на валютный счет осуществляется в другой (в той валюте, в которой учреждению открыт счет в кредитной организации).

В подобных ситуациях целесообразно исходить из того, что хозяйственные операции, выраженные в различных иностранных валютах, должны учитываться обособленно.

Конкретные учетные инструменты, позволяющие решать подобные задачи, учреждению необходимо предусматривать при разработке учетной политики. Так, например, для организации учета операций в иностранной валюте при необходимости может использоваться счет 304 06 “Расчеты с прочими кредиторами”.

Пример 3

В соответствии с договором расчеты по выполненным автономным учреждением работам осуществляются в евро. В то же время у учреждения открыт только долларовый валютный счет.

5 июня подписан акт выполненных работ на сумму 3000€ (курс евро к рублю равен 43,0000 руб. за 1€). 14 июня на долларовый валютный счет согласно документам, предоставленным банком, поступили 3720$ – эквивалент 3000€ (полная оплата обязательств контрагента по договору). На дату поступления денежных средств курсы евро и доллара США к рублю составили 44,0000 руб. за 1€ и 33,0000 руб. за 1$.

В данном случае в учете могут быть сделаны следующие бухгалтерские записи:

Конвертация

Достаточно часто у учреждений возникает необходимость в конвертации рублей в иностранную валюту или иностранной валюты в рубли. Подобные операции отражаются в учете с использованием счета 201 03 “Денежные средства учреждения в пути”.

Пример 4

В целях приобретения долларов США в рамках приносящей доход деятельности с лицевого счета бюджетного учреждения в органе казначейства банку перечисляется 505 150 руб.

На следующий день банком была приобретена и зачислена на валютный счет учреждения валюта, исходя из рыночного курса 35,0000 руб. за 1$. Курс доллара США к рублю, установленный Банком России на день зачисления иностранной валюты, составляет 32,0000 руб. за 1$. Расходы на оплату услуг банка по покупке валюты равны 5150 руб.

В данном случае в учете могут быть сделаны следующие бухгалтерские записи:



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 30.56%
  • Над составлением бюджетной сметы 8.33%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 63.89%
  • Над налоговой отчетностью 25%
результаты

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль