Как отразить дооборудование и реконструкцию

1286
 Багрин В.П.
Эксперт Международного центра финансово-экономического развития
В настоящей статье рассмотрим, как отразить в программе «1С: Бухгалтерия государственного учреждения» операции дооборудования и реконструкции основных средств, а именно – отнесение на увеличение их балансовой стоимости работ (услуг) и приобретенных материальных запасов.

Этапы работы

Отражать в программе «1С: Бухгалтерия государственного учреждения» увеличение балансовой стоимости основных средств в результате дооборудования (реконструкции) с помощью документа «Операция вручную» недопустимо. Последовательность действий будет следующей:
1) создание специального элемента в справочнике «Основные средства» для отражения сумм расходов на дооборудование (реконструкцию);
2) отнесение расходов на счет 0 106 Х1 000 на специальный элемент;
3) отнесение накопленных на счете 0 106 Х1 000 расходов на увеличение балансовой стоимости основного средства.

Не следует накапливать расходы по реконструкции (дооборудованию) на счете 0 106 Х1 000 на самом основном средстве.

Далее покажем, каким образом отражается в учете дооборудование объекта. Допустим, на автомобиль, находящийся на балансе учреждения, установлено газобаллонное оборудование, которое приобретено отдельно как материальные запасы. Услуги по монтажу оплачены в рамках отдельного договора.

Шаг 1. Элемент справочника

В справочнике «Основные средства» создаем специальную папку «Капитальные вложения» («Капвложения»).

В наименовании элемента справочника, на котором накапливается сумма расходов, в первую очередь указываем действие (дооборудование, реконструкция и т. д.). Это позволит не путать вложения в увеличение стоимости основных средств и сами основные средства. В реквизите «Вид НФА» следует установить – «Капитальное вложение».

Шаг 2. Сбор произведенных затрат

Далее отражаем материальные запасы, использованные для дооборудования автомобиля. В документе «Списание материальных запасов» следует выбрать соответствующую хозяйственную операцию.

Счет дебета нужно выбирать в зависимости от вида имущества (недвижимое/иное движимое). В реквизит «Основное средство» вписываем не сам автомобиль, а созданный ранее специально для этой операции элемент справочника – «Капитальное вложение». Реквизит «Вид затрат» в данной операции принципиального значения не имеет, но его заполнение обязательно.

Рекомендуем выбрать (при отсутствии – создать) вид затрат с кодом 272 «Расходование материальных запасов» КОСГУ .

Табличная часть документа заполняется обычным образом:

Аналогично отражаем услуги сторонних организаций, отнесенные на увеличение стоимости автомобиля в результате дооборудования:

В документе «Услуги сторонней организации» счет 0 106 Х1 000 определяется не через выбор хозяйственной операции, а прямым указанием счета дебета. Также необходимо указать соответствующее «Капвложение». Реквизит «Вид затрат» должен быть заполнен. В данном случае следует выбрать (при отсутствии – создать) вид затрат с кодом 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.

Если подрядчик выполняет работы по дооборудованию основного средства из своего материала, то приобретение и списание узлов и деталей в учете учреждения не отражается. Вся оплата, включая стоимость и материалов, и работ, производится по коду 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ. В этом случае произведенные затраты отражаются документом «Услуги сторонних организаций»:

Шаг 3. Отнесение затрат на увеличение стоимости основного средства

Для этой цели применяем специальный документ «Капремонт, модернизация основных средств». В заголовочной части документа выбираем то «Капвложение», на которое ранее были собраны затраты. В табличной части – то основное средство, которое было дооборудовано. Если все операции по отражению затрат были выполнены правильно, то при нажатии кнопки «Рассчитать» в документе «Капремонт, модернизация» будет рассчитана и показана общая сумма произведенных затрат.

Если все операции отражаются в учете одной датой, то необходимо проконтролировать время документа «Капремонт, модернизация», чтобы его показатели были более поздние, иначе не вся сумма затрат будет учтена:

В реквизите «Операция» выбираем: «Модернизация, дооборудование».

Только этот вариант позволяет отнести сумму затрат на увеличение балансовой стоимости основного средства. Время документа выставляем, если все операции отражаются в учете одной датой. Счет должен быть выбран тот же, на котором ранее были аккумулированы затраты.

В реквизите «Объект учета расходов» следует выбрать то «Капвложение», на котором были собраны затраты.

После нажатия на кнопку «Рассчитать сумму модернизации» должна быть показана вся сумма затрат, отнесенных ранее в дебет счета 0 106 Х1 000.

В табличной части документа выбираем дооборудованное основное средство. После этого нажимаем кнопку «Рассчитать». Если основное средство было выбрано правильно (если оно есть на остатке на указанную дату документа), то будет показана его балансовая стоимость до дооборудования.

Для проведения документа необходимо, чтобы был заполнен реквизит «Срок полезного использования после модернизации» – последняя графа в табличной части.

Если основное средство не полностью выработало срок полезного использования, то в этой графе автоматически будет показан оставшийся срок.

Если инвентарной комиссией учреждения принято решение не увеличивать срок полезного использования в результате дооборудования, это значение менять не надо. В противном случае указывается новый, увеличенный, срок (не от начала эксплуатации, а от месяца, когда произведено дооборудование).

Если основное средство полностью выработало срок полезного использования, то в этой графе будет ноль или значение со знаком «минус» (насколько фактический срок уже превысил нормативный). В таком случае графу следует заполнить корректным значением:
1) если принято решение не увеличивать срок полезного использования, указываем – 1. Тогда при очередном начислении амортизации ее сумма будет увеличена на стоимость произведенного дооборудования;
2) если принято решение увеличивать срок полезного использования, указываем новый срок. Тогда сумма расходов на дооборудование будет равномерно самортизирована в течение указанного количества месяцев.



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль