КОСГУ - надо знать, а не гадать

1563
 Бахтина Т.Ю.
Эксперт Международного центра финансово-экономического развития
Применение КОСГУ – вечная головная боль бухгалтеров. При выборе определенной статьи (подстатьи) ошибки случаются регулярно. Причем в однотипных ситуациях. Попробуем разобраться, где таится «корень зла», и как в очередной раз не наступить на старые грабли.

Перевозка и доставка

СИТУАЦИЯ 1. В учреждении произошла поломка состоящего на балансе автомобиля. В результате передвижение на автомобиле невозможно. Учреждение обратилось в авторемонтную организацию, которая предоставила эвакуатор, а через определенное время отремонтировала транспортное средство. Учреждению был выставлен счет на оплату, в котором стоимость услуг эвакуатора и ремонта были выделены отдельными позициями.

ОШИБКА БУХГАЛТЕРА КАК ПРАВИЛЬНО
Оплата счета произведена по коду 225 КОСГУ За доставку эвакуатором оплату следовало произвести по коду 222 КОСГУ

КОММЕНТАРИЙ. Указания № 180н не содержат определения понятия «транспортные услуги». Исходя из деловой практики, следует заключить, что под транспортными услугами понимается перемещение грузов и пассажиров из одного места в другое. В отношении транспортных услуг ряд важных определений приведен в главе 40 «Перевозка» Гражданского кодекса РФ (далее – ГК РФ). В частности, в ст. 785 ГК РФ указано, что по договору перевозки груза перевозчик обязуется доставить вверенный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать его управомоченному на получение груза лицу (получателю), а отправитель обязуется уплатить за перевозку груза установленную плату.Основными признаками перевозки являются:

  • услуги по перевозке (транспортные услуги) не изменяют самого перевозимого объекта;
  • на время перевозки перевозчик несет ответственность за груз (пассажиров).

Как видно, перемещение неисправного автомобиля эвакуатором с улицы, где он сломался, в автосервис полностью подходит под упомянутое определение перевозки из ГК РФ. Следовательно, оплату необходимо было произвести именно по коду 222 КОСГУ.

Основными признаками перевозки являются:

  • услуги по перевозке (транспортные услуги) не изменяют самого перевозимого объекта;
  • на время перевозки перевозчик несет ответственность за груз (пассажиров).

Как видно, перемещение неисправного автомобиля эвакуатором с улицы, где он сломался, в автосервис полностью подходит под упомянутое определение перевозки из ГК РФ. Следовательно, оплату необходимо было произвести именно по коду 222 КОСГУ.

СИТУАЦИЯ 2. Учреждение постоянно пользуется услугами компании, оказывающей услуги экспресс-доставки.

ОШИБКА БУХГАЛТЕРА КАК ПРАВИЛЬНО
Оплата за доставку производится по подстатье 226 КОСГУ Оплату следует производить по коду 222 КОСГУ, если доставка прямо не обозначена в первичных документах как курьерская

КОММЕНТАРИЙ. Выбор подстатьи 226 КОСГУ бухгалтер объяснил тем, что в составе расходов, относимых к ней согласно Указаниям № 180н, упоминаются «услуги по курьерской доставке».
Однако следует иметь в виду, что курьерская доставка – это отдельная разновидность услуг перевозки, когда непосредственным исполнителем является физическое лицо – курьер. Нередко курьерской ошибочно называются любые услуги доставки, которые оказывают организации, не имеющие лицензии, оформленной в соответствии с Федеральным законом от 07.07.2003 № 126-ФЗ «О связи».
С точки зрения ГК РФ любая доставка грузов, независимо от того, кто является непосредственным исполнителем – сотрудник-курьер, автомобиль, поезд или самолет, все равно должна классифицироваться как «перевозка» в соответствии с упомянутой выше ст. 785 ГК РФ.
Поскольку Минфин России посчитал необходимым выделить курьерскуюдоставку отдельно от всех других видов перевозки грузов, то именно ее и следует относить на подстатью 226 КОСГУ. Остальные способы доставки, кроме услуг почты, должны отражаться по подстатье 222 КОСГУ.

СИТУАЦИЯ 3. Учреждение подписалось на специализированный периодический журнал. Оплата за подписку была произведена единовременно в полной сумме. Издательство ежемесячно предоставляет журнал и вместе с ним счет. Каждый раз в счете указывается отдельно две позиции: стоимость самого журнала и стоимость доставки.

ОШИБКА БУХГАЛТЕРА КАК ПРАВИЛЬНО
Оплата за доставку была произведена отдельно по подстатье 221 КОСГУ За доставку журнала оплату следовало произвести по коду 226 КОСГУ

КОММЕНТАРИЙ. С точки зрения ГК РФ доставка подписных изданий ничем не отличается от доставки автомобиля эвакуатором. Тем не менее в данном случае следует пользоваться разъяснением, приведенным в Указаниях № 180н, в соответствии с которыми к подстатье 226 КОСГУ относятся в т. ч. «подписка на периодические и справочные издания с учетом доставки подписных изданий, если она предусмотрена в договоре подписки».

Расходы на Интернет

СИТУАЦИЯ 1. Учреждение произвело оплату за «делегирование домена».

ОШИБКА БУХГАЛТЕРА КАК ПРАВИЛЬНО
Оплата отнесена на код 226 КОСГУ Оплату следовало произвести по коду 221 КОСГУ

КОММЕНТАРИЙ. Как показывает практика, у бухгалтеров вызывает затруднение классификация различных информационно-коммуникационных расходов. Возможно, в силу специфичной терминологии, с которой финансисты не знакомы и за которой не успевают разработчики нормативных документов.
Однако в Указаниях № 180н есть прямое указание на то, что на подстатью 221 КОСГУ относятся в т. ч. «услуги интернет-провайдеров», а также «плата за оказание услуг по бронированию сетевых ресурсов». Согласно Указаниям № 180н федеральным учреждениям такие расходы следует относить к коду вида расходов 242 «Закупка товаров, работ, услуг в сфере информационно-коммуникационных технологий».

СИТУАЦИЯ 2. Учреждение произвело оплату за «услуги по размещению сайта».

ОШИБКА БУХГАЛТЕРА КАК ПРАВИЛЬНО
Оплата была произведена по коду 226 КОСГУ Расходы за «сайт» отражаются по коду 221 КОСГУ

КОММЕНТАРИЙ. Расходы по «размещению сайта» также следует классифицировать как услуги связи (по КОСГУ) и услуги в сфере информационно- коммуникационных технологий (по виду расходов).

Не только ремонт

СИТУАЦИЯ 1. Учреждением были оплачены услуги по «санитарной обработке кулера».

ОШИБКА БУХГАЛТЕРА КАК ПРАВИЛЬНО
Оплата была произведена по коду 226 КОСГУ Следовало произвести оплату по коду 225 КОСГУ

КОММЕНТАРИЙ. Свое ошибочное решение по выбору кода КОСГУ бухгалтер объяснил тем, что «санитарная обработка – это не ремонт». В то же время в Указаниях № 180н есть разъяснение, что к расходам на содержание имущества относятся в т. ч. и расходы на «санитарно-гигиеническое обслуживание».

СИТУАЦИЯ 2. Учреждением были оплачены услуги по «специсследованиям и спецпроверке датчиков пожарной сигнализации».

ОШИБКА БУХГАЛТЕРА КАК ПРАВИЛЬНО
Оплата была произведена по коду 226 КОСГУ Следовало отразить расходы по коду 225 КОСГУ

КОММЕНТАРИЙ. Аналогично предыдущей ситуации бухгалтер объяснил свое решение тем, что «спецпроверка – это не ремонт». Но в Указаниях № 180н есть разъяснение, что к расходам на содержание имущества относятся в т. ч. и расходы, «осуществляемые в целях соблюдения нормативных предписаний по эксплуатации (содержанию) имущества, а также в целях определения его технического состояния».
Единственная ситуация, когда специализированная проверка оборудования в соответствии с Указаниями № 180н отнесена не к подстатье 225, а к подстатье 226 КОСГУ, это периодическая проверка (в т. ч. аттестация) объекта информатизации (АРМ) на ПЭВМ на соответствие специальным требованиям и рекомендациям по защите информации, составляющей государственную тайну, от утечки по техническим каналам.

Здесь речь идет не о любой проверке компьютерного оборудования на защиту информации (например, в соответствии с законодательством о защите персональных данных), а только о сохранности информации, составляющей государственную тайну.



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль