Что может разглядеть в оборотной ведомости ревизор

1346
 Жуковский Д.В.
Начальник отдела автоматизации бюджетного учета группы компаний "Бизнес ИТ"
Согласно указаниям п. 54 Инструкции № 157н с целью контроля соответствия учетных данных по объектам основных средств, формируемых материально ответственными лицами, данным на счетах аналитического учета рабочего плана счетов учреждения составляется Оборотная ведомость по нефинансовым активам (ф. 0504035). Рассмотрим примеры типичных ошибок бухгалтеров при формировании таких ведомостей. В качестве примеров будут приведены реальные данные ряда учреждений за период с 1 января по 31 октября 2012 г. включительно.

Что проверяем

Итак, при анализе показателей Оборотной ведомости по нефинансовым активам (ф. 0504035) (далее – Ведомость (ф. 0504035)) бухгалтеру следует обратить внимание на:

  • отражение в составе основных средств предметов, которые следовало классифицировать как материальные запасы или как составную часть объекта основных средств;
  • правильность выбора счета учета основных средств, кода ОКОФ, норм амортизации;
  • несвоевременное отражение в учете операции ввода в эксплуатацию основных средств;
  • неправильное отражение в учете наименований основных средств;
  • отражение в учете «комплектов» и «наборов» как одного основного средства.

В рамках статьи представлены выборочные позиции Ведомости (ф. 0504035). Код ОКОФ в ней не отражается, но может быть получен из других учетных регистров (например, из Инвентарной карточки (ф. 0504031)).

Составная часть объекта

Наиболее характерные примеры объектов, которые не должны отражаться в учете как самостоятельные основные средства, приведены в таблице 1.

Таблица 1

Рассмотрим каждый объект.

1. Автосигнализация. Поскольку основное назначение автосигнализации – защита автомобиля, она образует с ним единый конструктивно-сочлененный предмет и не может считаться самостоятельным основным средством. Свое решение классифицировать автосигнализацию как самостоятельное основное средство бухгалтер мотивировал тем, что «ее можно снять и переставить на другую машину». Однако по такому принципу основными средствами следовало бы считать и колесные диски, и аккумулятор.

2. Счетчик горячей воды, циркуляционный насос и водонагреватели до установки являются строительными материалами (оборудование к установке), а после установки становятся частью соответствующей коммунальной системы здания (отопительной, водопроводной), образующими со зданием единый конструктивно-сочлененный предмет.

3. Ворота металлические до установки являются строительной конструкцией, а после установки – частью соответствующего здания или сооружения.

4. Единые функционирующие системы (видеонаблюдение, сигнализационная система, локальная вычислительная сеть) самостоятельными объектами не являются, должны включаться в состав зданий.

Запомнить

Автосигнализация, счетчик горячей воды, циркуляционный насос и водонагреватели должны приобретаться за счет статьи 340 КОСГУ и в дальнейшем списываться при установке либо относиться на удорожание соответствующего объекта основных средств (автомобиля, здания, сооружения) либо на его ремонт. Если ошибка досталась бухгалтеру «в наследство», ее следует исправить в установленном порядке.

Менее 3000 рублей

Возникают у ревизоров вопросы и по факту наличия на остатках основных средств балансовой стоимостью 3000 руб. и менее (см. таблицу 2).

Таблица 2

Такие объекты списываются при вводе в эксплуатацию. Если они числятся на балансе, следовательно:

1. или ввод в эксплуатацию не был своевременно отражен в учете. Тогда возникают вопросы к качеству проведения инвентаризации по состоянию на 01.01.2012;

2. или все эти объекты действительно не введены в эксплуатацию и лежат в коробках на складе. Тогда может возникнуть вопрос об эффективности расходования бюджетных средств.

Раздельный учет

Есть только один случай, когда несколько предметов отражаются как один объект: они образуют единый комплекс конструктивно-сочлененных предметов (см. таблицу 3).

Таблица 3

Отдельные предметы мебели в наборах конструктивно друг с другом не связаны. В учреждении такие комплекты нередко распределяются по отдельным предметам по разным кабинетам и даже по разным подразделениям. Если набор мебели ошибочно отражается в учете как один объект, это не позволяет обеспечить контроль за сохранностью всех входящих в его состав предметов.

При разделении на отдельные объекты может оказаться, что некоторые из них имеют балансовую стоимость ниже второго (40 000 руб.) или даже первого (3000 руб.) предела. Следовательно, ошибочное отражение «оборудования» в учете как одного объекта приведет к неправильному начислению амортизации и завышению суммы налога на имущество. Кроме этого, при указании в примере балансовой стоимости ошибочный учет «оборудования» как одного объекта может привести к искажению данных статистической отчетности.

Запомнить

Даже если оборудование приобретается или поступает безвозмездно одной позицией в документе поступления, при принятии к учету следует произвести инвентаризацию и отразить отдельно все компоненты, которые являются самостоятельными объектами основных средств, указав наименование согласно технической документации, определив балансовую стоимость, отразив в Инвентарных карточках (ф. 0504031) серийные (заводские) номера.

Компьютерная техника

Один из наиболее дискутируемых вопросов в учете основных средств – как правильно учитывать компьютерную технику: в виде отдельных объектов или в составе АРМ (автоматизированного рабочего места). Поскольку четких и однозначных указаний в нормативных документах нет, решение остается за учетной политикой субъекта учета. Иногда в одном учреждении одновременно применяются оба подхода (см. таблицу 4).

Таблица 4

Как видно из примера, в учреждении одновременно числится на балансе АРМ, включающее монитор, и монитор отдельно как самостоятельное основное средство. В такой ситуации вполне оправданно же лание работника контрольно-ревизионного органа проверить учетную политику учреждения за несколько лет и соответствие ей порядка ве дения учета, а также применение КОСГУ при закупке компьютерной тех ники.

Запомнить

Неправильный выбор кода ОКОФ может привести к неверному определению сроков полезного использования (для основных средств стоимостью свыше 40 000 руб.).

Как получили, так и оприходовали

Как быть, если материальные ценности получены безвозмездно от другого учреждения, причем у передающей стороны в учете материальные запасы были ошибочно отражены как основные средства (см. таблицу 5).

Таблица 5

Как видно из примера, учреждение получило в качестве основных средств (счет 0 101 34 000 «Машины и оборудование – иное движимое имущество учреждения») материальные ценности, которые следует классифицировать как материальные запасы. Бухгалтер поступил правильно, что оприходовал предметы на счет 0 101 34 000, как было указано в Извещении (ф. 0504805). Иначе не сошлись бы консолидируемые расчеты. Но далее следует исправить ошибку: перевести материальные ценности в состав материальных запасов:
  • газодымозащитный комплекс ГДЗК – в состав мягкого инвентаря – счет 0 105 35 000;
  • противоожоговую аптечку АПГ-1 – в состав медикаментов – счет 0 105 31 000.

Выбираем код ОКОФ

Наиболее часто в практике встречаются ситуации неправильной классификации основных средств по счетам учета.

В соответствии с указаниями пп. 45, 53 Инструкции № 157н инвентарные объекты основных средств принимаются к учету согласно требованиям ОКОФ к группировке объектов основных фондов.

Ошибочный выбор счета учета как раз связан с неправильным выбором ОКОФ.

Ведомость (ф. 0504035) не содержит кода ОКОФ. Но всегда можно проконтролировать присвоенный основному средству код по другим источникам (например, по Инвентарной карточке (ф. 0504031)).

В таблице 6 содержится обобщенная информация из Ведомости (ф. 0504035) и других источников.

Таблица 6

Как видно из таблицы 6, неправильный выбор кода ОКОФ приводит к отражению основных средств не на том счете учета, как следует. Наиболее типичные ошибки при этом:

  • к группе 15 0000000 «Транспортные средства» по ОКОФ относится не только то, что облагается транспортным налогом, но все, что предназначено для перемещения людей и грузов, в т. ч. тележки. Но не относятся тракторы (хотя у трактора есть колеса, его основное назначение не перемещение грузов, а выполнение различных специальных работ в зависимости от состава навесного и прицепного оборудования);
  • следует различать бытовую технику и промышленное оборудование.


Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 30.77%
  • Над составлением бюджетной сметы 3.85%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 73.08%
  • Над налоговой отчетностью 15.38%
результаты

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль