Настраиваем отчет об исполнении бюджета

1478
 Багрин В.П.
Эксперт Международного центра финансово-экономического развития
Начиная с релиза 1.0.14.2 конфигурации «1С: Бухгалтерия государственного учреждения», была изменена внутренняя структура важного отчета «Сводные данные об исполнении бюджета ПБС». В результате стали недоступны имевшиеся ранее стандартные настройки: «Сводно по КБК» и «По принятым обязательствам». В новой версии отчета механизм сохранения настроек реализован так, что для каждого из пользователей программы их необходимо делать и сохранять отдельно (в предыдущей версии сохраненные один раз настройки были доступными для всех). Вот почему так важно освоить технологию настройки данного отчета самостоятельно.

Где настройки?

Определенное неудобство доставляет то, что кнопки «сохранить настройки» и «восстановить настройки» мелкие. Нужно быть внимательным, чтобы по ошибке не перезаписать ранее сделанные настройки.

По кнопке «Настройки» открывается панель стандартных настроек, которая позволяет включить отбор по КБК и КОСГУ. Из этой же панели производится вход в режим настройки структуры отчета, который нам и нужен:

Вариант «Сводно по КБК»

При входе в режим настройки структуры отчета сначала открывается окно настройки группировок, которое определяет, какие строки будут в документе. Стандартная настройка группировок, которую увидит бухгалтер, первый раз открыв отчет, выглядит следующим образом:

Такой настройке соответствует вот такое представление результатов:

В отчете данные сгруппированы по «лицевому счету», «разделу лицевого счета». Далее показатели приведены по каждой паре КБК + КОСГУ. Но нет итога по каждому коду КБК. Более удобным представляется изменить настройку группировок таким образом (в настройках удаляется группировка «КПС, КЭК» и добавляются две отдельных группировки «КПС» и «КЭК»):

В результате получим данные в отчете, где есть общий итог по коду КБК и далее разворот по КОСГУ:

Кроме настройки группировок отчета, рекомендуется настроить состав колонок. Проблема в том, что в стандартной настройке отчета есть показатели, которые практически никогда не используются, но отсутствуют другие важные для бухгалтера данные. Все это легко исправить:

В окне настроек следует включить/выключить те или иные колонки:

В стандартной настройке включены показатели принятых обязательств за счет бюджетных ассигнований. В подавляющем большинстве случаев обязательства принимаются за счет лимитов бюджетных обязательств).

За счет ассигнований принимаются только публично-нормативные бюджетные обязательства и то далеко не всегда, а в случае соответствующей организации процесса исполнения бюджета публично-правового образования. У многих учреждений эти показатели нулевые и соответствующие колонки отчета не нужны. Колонки «Принято БО за счет ассигнований», «Всего», «Остаток ассигнований» можно спокойно отключать.

В стандартной настройке не включены показатели принятых денежных обязательств. Рекомендуется включить колонки: «Принято ДБО» и «Неисполнено ДО».

Для сверки данных учета с выписками из лицевых счетов органа казначейства удобно анализировать показатель кассового исполнения, который вычисляется арифметически вычитанием суммы восстановления расходов из суммы кассового выбытия. Чтобы не считать каждый раз вручную, можно включить в отчете колонку «Кассовое исполнение».

Далее следует последовательно сохранить все сделанные настройки:

  • в окне «Редактирование выбранных полей» – по кнопке «ОК» в правом нижнем углу;
  • в окне «Настройка отчета» – по кнопке «Записать и закрыть» в левом верхнем углу;
  • в окне отчета – по кнопке «Сохранить настройки», которая выглядит как дискета с шестеренкой, сохраняемой настройке надо дать имя.

Теперь можно настроить второй вариант отчета по принятым обязательствам. Снова открываем настройки группировок отчета и добавляем две группировки: «Контрагент» и «Обязательства» (сохраняем настройки):

Преимуществом данной версии отчета является итог принятых и исполненных обязательств по контрагенту. Недостатком (к сожалению, не устранимым в текущих версиях) – наличие двойных пустых строк. После того как обе настройки сохранены, рекомендуется проверить получающиеся в обоих случаях отчеты. Для этого выбираем нужный вариант по кнопке.

При дальнейшей работе не следует открывать кнопку сохранения настроек во избежание случайной перезаписи сформированных настроек.

Если в учреждении с указанным отчетом работает несколько сотрудников, каждый из которых входит в программу с выбором соответствующего пользователя, указанные процедуры настройки отчета необходимо выполнить для каждого пользователя.



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 32.35%
  • Над составлением бюджетной сметы 8.82%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 64.71%
  • Над налоговой отчетностью 23.53%
результаты

Рассылка

Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль