Точность расчета и достоверность учета

974
 Никишина Н.В.
Бухгалтер ГОУ СОШ № 213
Правильность постановки объектов нефинансовых активов на учет, обоснованность их оценки обеспечивают полноту и достоверность информации о наличии государственного (муниципального) имущества, которую учреждение обязано обеспечить в соответствии с п. 3 Инструкции № 157н. Кроме того, от указанных факторов зависит точность исчисления налогов. Тонкости учета и возможные бухгалтерские ошибки рассмотрим на примере рабочих ситуаций.

Из чего складывается стоимость

Ситуация

Учреждение за счет средств от приносящей доход деятельности приобрело легковой автомобиль. Водитель учреждения был отправлен в командировку, для того чтобы доставить транспортное средство из другого города. После доставки и регистрации в ГИБДД автомобиль был принят к учету.

Ошибка бухгалтера

Бухгалтер принял к учету автомобиль в составе основных средств по стоимости, указанной в договоре купли-продажи.

Как правильно

В данном случае первоначальную цену автомобиля формирует не только стоимость его приобретения, но и затраты на доставку и регистрацию в органах ГИБДД.

КОММЕНТАРИЙ В соответствии с п. 23 Инструкции № 157н объекты нефинансовых активов принимаются к учету по их первоначальной (фактической) стоимости. В первоначальную стоимость основного средства, кроме сумм, уплаченных в соответствии с договором поставщику (продавцу), включаются регистрационные сборы, государственные пошлины, затраты на доставку и иные затраты, непосредственно связанные с его приобретением (п. 47 Инструкции № 157н).
Таким образом, в стоимость автомобиля помимо покупной цены войдут затраты на регистрацию в ГИБДД и командировочные расходы водителя (например, суточные, оплата проезда и проживания, затраты на ГСМ при транспортировке автомобиля в город, где находится учреждение и т. п.).

Источник значения не имеет

Ситуация

Учреждение за счет средств от приносящей доход деятельности приобрело легковой автомобиль, который был поставлен на учет по коду финансового обеспечения (деятельности) 2 «Собственные доходы учреждения». Согласно критериям, установленным учредителем учреждения, к особо ценному имуществу относятся в т. ч. транспортные средства независимо от их стоимости.

Ошибка бухгалтера

Автомобиль учтен на счете 2 101 35 000 «Транспортные средства – иное движимое имущество учреждения». По мнению бухгалтера, автомобиль не может быть учтен в составе особо ценного имущества, т. к. он приобретен не за счет средств учредителя и не закреплен им за учреждением.

Как правильно

Автомобиль следует учитывать на счете 2 101 25 000 «Транспортные средства - особо ценное движимое имущество учреждения».

КОММЕНТАРИЙ Имущество учреждения, отвечающее критериям отнесения к особо ценному движимому имуществу, установленным постановлением Правительства РФ от 26.07.2010 № 538, подлежит включению в соответствующий перечень. При этом источник приобретения имущества значения не имеет. Такие разъяснения содержатся в письме Минфина России от 26.09.2012 № 02-06-10/3912.
Таким образом, объекты нефинансовых активов, приобретенные за счет средств от приносящей доход деятельности, также учитываются на соответствующих счетах 10 000 «Нефинансовые активы» по аналитической группе синтетического счета объекта учета 20 «Особо ценное движимое имущество учреждения». При этом ограничения по распоряжению имуществом, установленные пп. 2, 3 ст. 298 Гражданского кодекса РФ, на данные объекты не распространяются. То есть особо ценным имуществом, приобретенным за счет собственных средств, учреждение распоряжается самостоятельно.

Комплекс или отдельные предметы?

Ситуация

В ходе капитального ремонта здания подрядчиком в т. ч. были смонтированы системы видеонаблюдения и речевого оповещения.

Ошибка бухгалтера

Все затраты на ремонт бухгалтер учел в составе расходов текущего финансового года на счете 0 401 20 225 «Расходы на работы, услуги по содержанию имущества» на основании Акта № КС-2 и Справки № КС-3.

Как правильно

Отдельные элементы систем видеонаблюдения и речевого оповещения должны быть поставлены на учет в качестве объектов основных средств.

КОММЕНТАРИЙ Системы видеонаблюдения и речевого оповещения состоят из конструктивно-сочлененных предметов (динамики, мониторы, видеокамеры, датчики, пульты и т. д.). Эти предметы предназначены для постоянного использования в процессе деятельности учреждения в течение срока, превышающего 12 месяцев, поэтому они должны быть приняты к учету в составе основных средств. Различные предметы, входящие в комплекс смонтированных систем, имеют разный срок полезного использования. В связи с этим их следует принимать к учету не как комплекс конструктивно-сочлененных предметов, а как самостоятельные инвентарные объекты. Такие правила содержатся в пп. 38, 41, 45 Инструкции № 157н.
В данном случае основанием для принятия к учету отдельных элементов систем является Справка № КС-3, в которой подрядчик по требованию учреждения должен отразить данные по видам оборудования, к монтажу которого приступили в отчетном периоде (постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 № 1001). Аналогичные разъяснения содержатся в письме Минфина России от 14.04.2011 № 02-06-10/1370.
Таким образом, часть средств на ремонт, равную стоимости отдельных элементов (приборов и оборудования), следовало отнести на увеличение в ложений в основные средства (счет 0 106 00 000 «Вложения в нефинансовые активы»).

Где учесть нематериальный актив

Ситуация

Учреждение оплатило право пользования справочно-правовой системой (далее – СПС). Программное обеспечение, позволяющее пользоваться СПС, было установлено на компьютер учреждения.

Ошибка бухгалтера

Программное обеспечение бухгалтер отразил в составе нематериальных активов по стоимости, равной сумме оплаты за право пользования СПС.

Как правильно

Платежи за предоставленное право пользования СПС учитываются в составе расходов текущего финансового года на счете 0 401 20 226 «Расходы на прочие работы, услуги». Программное обеспечение учитывается на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование».

КОММЕНТАРИЙ СПС является результатом интеллектуальной деятельности, на который признается интеллектуальное право, включающее исключительное право (ст. 1226, ст. 1228 Гражданского кодекса РФ (далее – ГК РФ)). По договорам на пользование СПС к пользователям (лицензиатам) исключительные права не переходят (ст. 1235, п. 1 ст. 1236 ГК РФ). По этой причине учреждение не имеет оснований учесть в составе нематериальных активов программное обеспечение для пользования СПС (п. 56 Инструкции № 157н).
Однако по остальным признакам это программное обеспечение относится к нематериальным активам, но не собственным, а полученным в пользование. Поэтому его следует учитывать на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование» по стоимости, установленной договором. Такой порядок следует из п. 66 Инструкции № 157н.
СПС предоставляется учреждению на определенный срок. За предоставленный доступ (неисключительные права) учреждение вносит оплату по условиям договора. Согласно Указаниям № 171н, расходы на приобретение неисключительных лицензионных прав на программное обеспечение следует относить на подстатью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль