Сам себе изготовитель

1001
 Багрин В.П.
Эксперт Международного центра финансово-экономического развития
Операция изготовления материальных запасов встречается в учете казенных учреждений довольно редко. Очевидно, поэтому разработчики программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» (1С:БГУ) не озаботились простым способом ее реализации. Тем не менее способ отражения данной операции существует. Покажем его на практическом примере.

Важные особенности

Для начала проведем границу между двумя похожими операциями: выпуском готовой продукции и изготовлением материальных запасов.

К готовой продукции согласно п. 121 Инструкции № 157н относится то, что учреждение изготавливает для целей продажи.

Сравнительная характеристика нефинансовых активов

В программе 1С:БГУ для учета себестоимости изготовленных материалов используется дополнительный код аналитического счета 1063И.

Инструкция № 157н не допускает изменений кода счета 0 106 34 000. Таким образом, «изобретение» разработчиками программы дополнительного счета 1063И незаконно.

Если учреждение отражает в 1С:БГУ операции изготовления материальных запасов с использованием счета 1063И, то необходимо: 1) отразить в учетной политике использование дополнительного кода счета, не предусмотренного Инструкцией № 157н.
2) включить в рабочий план счетов соответствующие номера счетов, содержащие код счета 1063И.

Если к изготовлению материальных запасов из материалов, принадлежащих учреждению, будут привлекаться сторонние организации, оплата за работу должна производиться по коду 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ (расходы на услуги по изготовлению нефинансовых активов из материалов заказчика).

Но при этом в Отчет о финансовых результатах деятельности (ф. 0503121) в графу 176, отражающую расходы на приобретение прочих услуг, сумма расходов на изготовление не попадет, т. к. здесь отражаются только показатели по счетам 0 401 20 226 и 0 109 61 226. Также сумма расходов на изготовление не отразится в Отчете (ф. 0503121) по графам 361 и 362 (коды 340 и 440 КОСГУ). Дело в том, что при отражении в учете операций изготовления материальных запасов с использованием счета 0 106 34 000 и по дебету, и по кредиту используется код 340 КОСГУ.

Примеры операций

Приведем ряд простых примеров изготовления материальных запасов силами учреждения.

Пример 1

Порезка бумаги. В казенном учреждении есть бумага в рулонах, которая передается в типографию. Там бумагу разрезают по нужному формату. От типографии приходуется бумага в листах и возвратные отходы.

Пример 2

Пошив сценических костюмов. Казенное учреждение передает в швейную мастерскую ткань, а затем получает готовые костюмы.

Пример 3

Изготовление полуфабрикатов. В структуре казенного учреждения есть столовая, которая осуществляет деятельность по общественному питанию. Для этих целей изготавливается свино-говяжий фарш, который используется в течение нескольких рабочих дней.

Отражение в программе

Рассмотрим отражение в 1С:БГУ операцию пошива сценических костюмов. Допустим, учреждение передало в швейную мастерскую 30 м ткани. Данную операцию следует отразить как внутреннее перемещение, что позволит распечатать из программы «Накладную на передачу на сторону». Для этого необходимо будет ввести подрядчика, осуществляющего пошив, в справочник как центр материальной ответственности.

Учреждение получает из мастерской платья двух видов: 5 платьев «Весна» и 5 платьев «Осень». Себестоимость платьев формируется из стоимости сырья и работы. Пошив одного платья стоит 1000 руб. На платье «Весна» идет 2,5 м ткани, на платье «Осень» – 3,5 м. Необходимо считать себестоимость каждого вида платьев отдельно. Для этого в 1С:БГУ оформляется два документа на списание. Списываться сырье будет уже не со склада, а с подрядчика. В программе 1С:БГУ в каждом из документов списания выбирается вид операции «Списание на себестоимость НФА, работ, услуг на счета 106.00, 109.00», счет дебета 106.3И. В реквизите «Номенклатура» надо указать соответствующий вид изготавливаемых материальных запасов. «Вид затрат» нужно выбрать с кодом 272 КОСГУ.

В каждом документе списания надо указать, сколько сырья идет на определенный вид изготавливаемых материальных запасов.

На закладке «Общая» указывается, что будет изготовлено, а на закладке «Материалы» – из чего осуществляется производство.

Теперь следует отразить в учете затраты по пошиву. Это можно сделать одним документом «Услуги сторонних организаций»: счета и аналитика по дебету и по кредиту находятся в таблице. В реквизите «(Дт) Субконто 2» в каждой строке указываем номенклатуру изготавливаемых материальных запасов. В реквизите «(Дт) Субконто 3» – вид затрат с кодом 226 КОСГУ.

Когда все затраты собраны на счете 1063И в аналитике по номенклатуре, можно посмотреть, какая себестоимость у нас сложилась. Откроем отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» 1063И. В настройках оставим группировку только по номенклатуре:

Сформированная себестоимость платьев известна, их следует принять к учету. К сожалению, в программе 1С:БГУ до релиза 1.0.18.3 отсутствует специальный документ, который позволял бы приходовать изготовленные материальные запасы с кредита счета 1063И. Поэтому воспользуемся документом «Операция вручную»:

По кредиту операции следует выбирать код 340 КОСГУ.



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль