Сдаем персонифицированный отчет по-новому

740
 Юрьева Ю.В.
эксперт Международного центра финансово-экономического развития
В марте 2013 г. Минюст России зарегистрировал постановление Правления ПФР, которое существенно изменило формы документов персонифицированного учета. Бухгалтеров наверняка порадует тот факт, что количество бумаг, которые нужно представлять в Пенсионный фонд РФ, стало значительно меньше. Выясним, какие именно формы нужно сдавать и как их правильно заполнить.

Нормативное регулирование

Напомним, что формы документов индивидуального (персонифицированного) учета, а также инструкция по их заполнению утверждены постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п. А изменения, о которых пойдет речь, внесены в этот документ постановлением Правления ПФР от 28.01.2013 № 17п. Отчитываться по измененным формам организации должны с I квартала 2013 г.

По принципу Оккама

Английский философ Уильям Оккама еще в XIV веке заметил, что «не следует плодить новых сущностей без крайней на то необходимости». Специалисты ПФР, видимо, решили наконец-то начать работать по этому здравому принципу. Результатом такой работы стало упразднение сразу трех форм: СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3.

Теперь вместо них действует лишь одна: СЗВ-6-4 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица».

Отметим, что документы персонифицированного учета составляются в отношении каждого работника отдельно и подшиваются в пачки (количество документов в пачке, как и прежде, не может превышать 200 экземпляров).

Поэтому к каждой пачке необходимо приложить опись. Форма описи тоже новая – АДВ-6-5. Пачки документов СЗВ-6-4 и АДВ-6-5 должна сопровождать прежняя опись АДВ-6-2.

Впрочем, от ранее действующих описей (АДВ-6-3 и АДВ-6-4) новые формы мало чем отличается. К тому же никаких сложностей с заполнением описей, как правило, не возникает.

Запомнить

Все суммы в форме СЗВ-6-4 следует указывать в рублях и копейках.

Что отражать в новой форме

В поле «Отчетный период» формы СЗВ-6-4 следует поставить знак «X» в поле рядом с тем периодом (полугодие, 9 месяцев, год), за которые представляются индивидуальные сведения.

Если учреждение представляет документы впервые, то такой же знак нужно проставить в строке «Исходные».

Запомнить

В отношении сотрудников, работавших одновременно и по трудовому, и по гражданско-правовому договорам, необходимо представлять две формы СЗВ-6-4.

В строке «Код категории застрахованного лица» нужно указать «НР» – если сведения представляются в отношении наемных работников, на выплаты которым начисляются страховые взносы. Исключения предусмотрены только для особых категорий работников. В таких случаях коды категорий будут следующими:

  • СМИ – если организация выпускает средства массовой информации и к выплатам в пользу работников применяются пониженные тарифы взносов;
  • СДП – если физическое лицо вступило в добровольные отношения по обязательному пенсионному страхованию;
  • ЧЭС – если работник является членом экипажа судна, зарегистрированного в Российском международном реестре судов;
  • ВЖНР – если работник, который является иностранцем (или лицом без гражданства), временно проживающим на территории России, заключил трудовой договор на неопределенный срок либо срочный трудовой договор на срок не менее шести месяцев;

В форме СЗВ-6-4 необходимо отразить все выплаты, начисленные в пользу сотрудника. При этом не важно превышают ли они предельную базу для начисления взносов или вовсе не облагаются страховыми взносами.

Зато суммы взносов, которые начислены на выплаты, превышающие предельную базу, указывать не нужно.

Запомнить

Строку «Дата представления в ПФР» заполняют сотрудники ПФР, принимающие документы.

В новой форме отдельная таблица предусмотрена для отражения взносов, которые начислены по дополнительным тарифам. Напомним, эти взносы начисляются на выплаты таким категориям работников, как (ст. 58.3 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (далее – Закон № 212-ФЗ); подп. 16–18 п. 1 ст. 27 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»):

  • спасатели профессиональных аварийно-спасательных служб, профессиональных аварийно-спасательных формирований МЧС России;
  • лица, занятые на работах с осужденными в качестве рабочих и служащих учреждений, исполняющих уголовные наказания в виде лишения свободы;
  • лица, работающие на должностях Государственной противопожарной службы (пожарной охраны, противопожарных и аварийно-спасательных служб) МЧС России.

Заполненные формы СЗВ-6-4 необходимо распределить по пачкам. Критерием распределения обычно выступает категория застрахованного лица (например, наемный работник) и тип договора (трудовой или гражданскоправовой).

Заполнение формы СЗВ-6-4 рассмотрим на примере.

В «одном флаконе»

До внесения изменений в отношении сотрудников, имеющих льготы по взносам (а также находящихся в отпуске по уходу за ребенком) была предусмотрена особая форма. Кроме того, по отдельным формам нужно было информировать ПФР о сумме выплат, начисляемых организацией в пользу физических лиц. Теперь все эти данные отражаются в единой форме СЗВ-6-4.

Пример

Одним из работников ГУ «Центр дополнительного образования» является Яковлев Иван Сергеевич. Он не задействован на работах, дающих право на досрочную пенсию (это значит, что организация не должна уплачивать дополнительные взносы с его доходов).

За последние три месяца отчетного полугодия (апрель, май, июнь) в пользу сотрудника были начислены выплаты, облагаемые пенсионными взносами, в сумме 60 000 руб. (зарплата работника составляет 20 000 руб. в месяц). Кроме этого, в мае ему была выплачена материальная помощь в сумме 3000 руб. Несмотря на то что ее не облагают страховыми взносами (п. 3 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ), в форме СЗВ-6-4 ее все равно нужно указать.

Яковлев родился в 1975 г., поэтому проценты пенсионных отчислений составляют:

  • 6% – на финансирование накопительной части;
  • 16% – на финансирование страховой части.

Страховые взносы в ПФР с дохода сотрудника за апрель – июнь составили:

  • на страховую часть – 9600 руб. (60 000 руб. × 16%);
  • на накопительную часть пенсии – 3600 руб. (60 000 руб. × 6%).

Образец заполнения сведений по форме СЗВ-6-4 см. ниже.



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Опрос

Часто ли к Вам приходит учредитель с проверкой и находит ошибки в учете ОС?

  • Приходит редко и не находит ошибок 100%
  • Приходит часто и находит ошибки от 1 до 5 0%
  • Приходит часто и находит ошибки свыше 5 0%
результаты

Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль