Как установить сотруднику гибкий рабочий график

86
При переходе в 2014 году на эффективный контракт многие казенные учреждения пересматривают систему оплаты труда и режим работы сотрудников. В отдельных случаях возникает необходимость прийти к соглашению о гибком графике работы...

А.И. Куприн, консультант по вопросам начисления зарплаты, социальных пособий и их налогообложения

Что означает гибкий режим

Под режимом гибкого рабочего времени понимается та форма его организации, при которой отдельные сотрудники (коллективы подразделений) казенного учреждения могут сами определять в установленных пределах начало, окончание и общую продолжительность своего рабочего дня ( п. 1.3 Рекомендаций, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 30 мая 1985 г. № 162/12-55 (далее – Рекомендации)).
Однако в статье 102 Трудового кодекса РФ указано, что обеспечивать отработку сотрудником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующего учетного периода (рабочего дня, недели, месяца и др.) должен именно работодатель. При этом начало, окончание и общая продолжительность конкретного рабочего периода должны определяться по соглашению сторон трудового договора.
Получается, что такой график может быть установлен как по инициативе сотрудника учреждения (например, в связи с семейными или иными личными обстоятельствами), так и по инициативе работодателя (например, в связи с необходимостью совершенствования организации управления и труда). Он может определяться как при приеме на работу, так и в ее процессе, как на определенный срок, так и бессрочно.
Отметим, что при сменном режиме работ такой график вводить не рекомендуется. Ведь это может нарушить рабочий процесс в учреждении.
Согласно пункту 1.5 Рекомендаций, гибкий режим может применяться как при пятидневной, так и при шестидневной рабочей неделе.
На лиц, работающих в указанном режиме, распространяются такие же гарантии, как и на остальных работников учреждения. То есть режим гибкого рабочего времени не уменьшает величину заработной платы сотрудника при условии, что он полностью отрабатывает норму времени, а также не влияет на предоставление ему трудовых и социальных льгот и гарантий.
При этом важно помнить, что при выполнении работы вне учреждения (служебная командировка, участие в совещаниях и т. п.) такой режим не применяется, а учет рабочего времени ведется как при обычном режиме работы ( п. 5.4 Рекомендаций).

Элементы гибкого графика

График гибкого рабочего времени состоит из ряда элементов. В соответствии с пунктом 2.1 Рекомендаций № 162 такие графики включают:

  • фиксированное время, в течение которого сотрудник обязан находиться на рабочем месте (основная часть рабочего дня);

Фиксированное время в гибком графике должно обеспечивать нормальный ход производственного процесса. Наличие наряду с ним двух интервалов переменного времени позволяет сотруднику отработать необходимое общее количество рабочих часов в принятом учетном периоде (рабочем дне, неделе, месяце и др.).

  • переменное (гибкое) время в начале и конце рабочего дня (смены), в течение которого сотрудник самостоятельно решает, когда приступить к работе или окончить ее;
  • перерыв для питания и отдыха – как правило, разделяет фиксированное время на примерно две равные части (его продолжительность не включается в рабочее время);
  • продолжительность (тип) учетного периода, в течение которого сотрудник должен отработать норму рабочего времени, установленную для данной категории лиц (при этом определяется календарное время – месяц, неделя, год и т. д.).

Например, при еженедельном учетном периоде продолжительность рабочего дня (смены) в течение недели может меняться по усмотрению сотрудника, однако норма рабочей недели должна быть выработана полностью.
В отдельных случаях в качестве учетного периода могут применяться: рабочая декада, квартал, а также другие варианты режимов гибкого рабочего времени. Главное, чтобы выбранный период был удобен для казенного учреждения и самих работников.

Порядок установления и изменения режима

Режим рабочего времени работников учреждения, согласно статье 100 Трудового кодекса РФ, устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, иными актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями. С таким документом работники должны быть ознакомлены под подпись.
Обычно в правилах внутреннего трудового распорядка указываются:

  • продолжительность рабочей недели;
  • продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены);
  • время начала и окончания работы;
  • время перерывов в работе.

В случае если указанный режим отличается от общих правил, действующих у работодателя, данное условие закрепляется в трудовом договоре с соответствующим сотрудником. Оно также отражается в приказе о его приеме на работу в строке «условия, характер работы». Например: «Режим гибкого рабочего времени с неполной рабочей неделей, продолжительность 20 часов».
Если же режим гибкого рабочего времени необходимо установить после заключения трудового договора, то к нему дополнительно заключается соглашение с указанием составных элементов такого режима.
После подписания соглашения работодатель также издает приказ о введении в действие режима рабочего времени для конкретного работника или целого подразделения. В приказе надо указать:

  • должность, фамилию, имя, отчество работника (или работников подразделения, сектора, отдела), которому устанавливается режим;
  • дату введения режима в действие;
  • фиксированное и переменное время;
  • время перерыва для отдыха и питания;
  • продолжительность учетного периода.

Важно запомнить
Чтобы установить в учреждении режим гибкого рабочего времени, необходимо определить продолжительность учетного периода, время начала и окончания рабочего дня (смены), общую продолжительность рабочего дня (смены). При этом не стоит забывать о перерывах для питания и отдыха работников.



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Опрос

Часто ли к Вам приходит учредитель с проверкой и находит ошибки в учете ОС?

  • Приходит редко и не находит ошибок 100%
  • Приходит часто и находит ошибки от 1 до 5 0%
  • Приходит часто и находит ошибки свыше 5 0%
результаты

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров казенных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль