Если сбылся худший сценарий

1366
 Багрин В.П.
Эксперт Международного центра финансово-экономического развития
Положения законодательства не всегда позволяют взыскать сумму выплаты, не зачтенной территориальным органом ФСС РФ, с ее получателя или с виновного лица. Организовать добровольное возмещение расходов этими сотрудниками тоже достаточно проблематично. При таких обстоятельствах расходы приходится относить за счет средств учреждения. Расскажем, как это можно сделать.

Бухгалтерский учет

Если все попытки возместить суммы излишне выплаченных пособий за счет физических лиц – сотрудников учреждения оказались тщетными, остается только одно – отнести их за счет средств учреждения. Это можно сделать следующими способами.

Расходы могут быть отнесены на подстатью 211 «Заработная плата» КОСГУ, если положениями коллективного договора, локальных нормативных актов учреждения допускается их осуществление за счет фонда оплаты труда (экономии фонда оплаты труда).

Не принятые к зачету ФСС РФ выплаты, учтенные в составе расходов (затрат) учреждения, уже не являются страховым обеспечением, осуществляемым в соответствии с законодательством за счет средств ФСС РФ и средств учреждений-страхователей.

Как правило, они не предусматриваются локальными нормативными актами в качестве отдельного вида выплат.

Таким образом, решение об отнесении указанных расходов на подстатью 211 КОСГУ не должно противоречить принятым в учреждении локальным актам.

В случае принятия такого решения в бухгалтерском учете производится запись:Дебет 0 401 20 211 Кредит 0 302 13 730.

Если не зачтенные ФСС РФ расходы нельзя отнести на подстатью 211, их можно учесть по статье 290 «Прочие расходы» КОСГУ как расходы, не связанные с оплатой труда.

В бухгалтерском учете операция отражается записью:Дебет 0 401 20 290 Кредит 0 302 13 730.

В любом случае осуществление данных расходов должно быть предусмотрено планом финансово-хозяйственной деятельности бюджетного (автономного) учреждения.

НДФЛ

С не принятой к зачету выплаты согласно требованиям налогового законодательства мог быть удержан НДФЛ. Если расходы отнесены за счет учреждения, сумма доходов получателя выплаты не изменяется, соответственно нет оснований для пересмотра удержанной суммы НДФЛ.

Возможна и иная ситуация: при выплате пособия НДФЛ обоснованно не удерживался. Однако после отказа в зачете определенных расходов и их отнесения за счет учреждения суть (характер) этой выплаты изменяется. Поэтому организацией может быть принято решение об удержании НДФЛ с сотрудника, ранее получившего пособие, сумма которого впоследствии не была принята к зачету.

При невозможности удержать исчисленную сумму налога учреждение должно уведомить об этом налогоплательщика и налоговый орган (п. 5 ст. 226 НК РФ).

Важный нюанс

Излишне выплаченные суммы, на которые были доначислены страховые взносы, подлежат учету при определении среднего заработка при наступлении очередного страхового случая в общеустановленном порядке (письмо ФСС РФ от 17.11.2011 № 14-03-11/08-13963).



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Вы сформировали резервы по расходам на 2017 год?

  • Да 18.31%
  • Нет 46.48%
  • Наше учреждение не формирует резервы по расходам 40.85%
Другие опросы

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль