Сотрудник увольняется. Как взыскать с него задолженность?

321
Утка Вадим Викторович
эксперт по бюджетному учету
Рассмотрим такую ситуацию: работник должен казенному учреждению определенную денежную сумму и решил уволиться. Трудовой кодекс РФ при этом ограничивает права работодателя. Проанализируем, как действовать. Все о расчетах в казенном учреждении можно узнать из специальной темы Школы БГУ. Проверьте свои знания в тестировании и получите баллы!

В.В. Утка, эксперт по бюджетному учету

Рассмотрим такую ситуацию: работник должен казенному учреждению определенную денежную сумму и решил уволиться. Трудовой кодекс РФ при этом ограничивает права работодателя. Проанализируем, как действовать. Все о расчетах в казенном учреждении можно узнать из специальной темы Школы БГУ. Проверьте свои знания в тестировании и получите баллы!

Задержать окончательный расчет нельзя

В соответствии с трудовым законодательством работник имеет право в любое время расторгнуть трудовой договор с работодателем по собственной инициативе. Достаточно предупредить об этом работодателя в письменной форме за две недели до дня своего увольнения. В последний день работы учреждение обязано выдать увольняемому работнику трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет (ст. 84.1, 140 Трудового кодекса РФ).
Учтите: несмотря на то что у сотрудника может существовать задолженность перед учреждением, работодатель не имеет права задерживать выдачу трудовой книжки и выплату заработной платы.

Способы взыскания сумм

На практике встречаются различные виды задолженности уволенных работников:

  • по заработной плате, образовавшейся вследствие выданного сотруднику денежного аванса, полностью им не отработанного;
  • по выданным подотчетным суммам (на командировочные расходы, хозяйственные расходы и др.);
  • по выданному займу;
  • за неотработанные дни отпуска;
  • задолженность за ущерб, причиненный учреждению или государству по вине работника.

Перечислим основные способы ликвидации либо уменьшения такой задолженности. Они таковы:

  • удержание долга из суммы окончательного расчета увольняющегося;
  • добровольное погашение долга работником;
  • взыскание задолженности уволенного работника в судебном порядке.

Пределы взыскания сумм

Если принято решение об удержании сумм, нужно учесть несколько важных моментов.
Во-первых, удержать долг увольняющегося сотрудника из суммы окончательного расчета возможно только тогда, когда сумма окончательного расчета больше суммы образовавшейся задолженности. Кроме того, в большинстве ситуаций (кроме случаев наступления полной материальной ответственности) работника можно в бесспорном порядке привлечь лишь к ограниченной материальной ответственности, то есть в пределах его среднемесячного заработка (ст. 241 Трудового кодекса РФ).
Во-вторых, согласно статье 138 Трудового кодекса РФ, нельзя удержать более 20 процентов суммы заработной платы, причитающейся при увольнении.
Следует также принять во внимание, что трудовым законодательством строго определены случаи, когда работодатель может удерживать (взыскивать) задолженность с работника из его заработной платы (ст. 137, 248 Трудового кодекса РФ).
Причем удержания неотработанного аванса, подотчетных сумм и сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, можно произвести только в том случае, когда работник не оспаривает оснований и размеров удержаний. При этом следует получить письменное согласие работника на такие удержания (письмо Роструда от 9 августа 2007 г. № 3044-6-0).
Рассмотрим на примере, как исчислить предельную сумму взыскания.


ПРИМЕР

Программист федерального казенного учреждения написал заявление об увольнении по собственному желанию. На момент увольнения за ним числилась задолженность (аванс на командировочные расходы в размере 10 000 руб.).
Работник дал согласие на удержание задолженности из суммы его окончательного расчета при увольнении. Кроме того, он согласился при необходимости добровольно погасить всю сумму задолженности путем внесения наличных денег в кассу учреждения.
Сумма начисленной заработной платы работнику при увольнении составила 47 756 руб.
1. Определим максимально возможный размер удержания из начисленной заработной платы:
(47 756 руб. – 47 756 руб. х 13%) х 20% = 8309,54 руб.
2. Определим сумму, которую работник должен внести наличными в кассу для погашения долга:
10 000 руб. – 8309,54 руб. = 1690,46 руб.


Если долг решено списать

Несмотря на предпринимаемые усилия, сумма долга может все же остаться. В этом случае, как правило, оформляется исковое заявление для взыскания суммы задолженности в судебном порядке. Если же и это не удалось, то такая задолженность признается безнадежной (нереальной к взысканию) и подлежит списанию в установленном порядке.
Кроме того, сумма задолженности может быть списана в связи со смертью должника, истечением срока исковой давности, который, согласно статье 196 Гражданского кодекса РФ, составляет три года.
При этом в соответствии с пунктом 2 статьи 200 Гражданского кодекса РФ течение срока исковой давности по обязательствам с определенным сроком исполнения начинается по окончании этого срока.
Следовательно, срок исковой давности исчисляется с даты, следующей за днем, когда работник обязан был вернуть долг. Так, например, по средствам, выданным под отчет, работник должен отчитаться не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который выданы деньги, или со дня возвращения из командировки.
Отчет об израсходованных суммах должен быть представлен, и остаток неиспользованного аванса возвращен работником в течение трех дней после приезда из командировки.
Если этого не произошло, начиная с четвертого дня исчисляется трехлетний срок исковой давности в соответствии с действующим законодательством.

Важно запомнить
Удержать долг увольняющегося сотрудника из суммы окончательного расчета можно только тогда, когда сумма окончательного расчета больше суммы образовавшейся задолженности.



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 33.33%
  • Над составлением бюджетной сметы 5.56%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 72.22%
  • Над налоговой отчетностью 5.56%
результаты

Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров казенных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль