Оформление и оплата сверхурочной работы

1307
 Комарова В.В.
Эксперт Международного центра финансово-экономического развития
Иногда обстоятельства вынуждают работодателя привлекать работников к сверхурочной работе, т. е. работе за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Что для этого нужно сделать и как оплатить такой труд, читайте далее.

Как оформить

Сверхурочная работа отнесена законодателем к работе в условиях, отклоняющихся от нормальных (ст. 149 ТК РФ). Она всегда выполняется работником только по инициативе работодателя. Согласно ст. 99 ТК РФ для привлечения работников к сверхурочной работе работодатель должен:

  • издать приказ (распоряжение);
  • получить согласие каждого работника на выполнение такой работы – в установленных случаях;
  • учесть мнение выборного органа первичной профсоюзной организации (при его наличии) – в случаях привлечения к сверхурочной работе, не предусмотренных ст. 99 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ);
  • ознакомить с правом отказаться от сверхурочной работы – в случаях привлечения к ней инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет.

Не требуется получать согласие работника на сверхурочную работу только в ситуациях, которые носят чрезвычайный характер, они перечислены в ч. 3 ст. 99 ТК РФ. В части 2 ст. 99 ТК РФ отдельно приводится перечень случаев, когда оформление согласия потребуется.

Вне зависимости от причин для сверхурочной работы инвалиды и женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, допускаются к ней только с их письменного согласия и при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. Именно для этих категорий работников предусмотрено ознакомление с правом об отказе от выполнения такой работы.

В случаях, перечисленных в ч. 2, 3 ст. 99 ТК РФ, работодатель самостоятельно принимает решение о привлечении работников к сверхурочной работе. Во всех других случаях он обязан не только получить согласие работника, но и учесть мнение выборного органа профсоюзной организации, если он действует в учреждении. Порядок учета мнения этого органа законодателем не регламентирован, поэтому он может быть установлен коллективным договором или локальным нормативным актом.

Запомнить

Ни при каких обстоятельствах не допускается привлечение к сверхурочной работе беременных женщин, работников в возрасте до восемнадцати лет и работников в период действия ученического договора (ч. 5 ст. 99, ст. 203 ТК РФ).

Приказ (распоряжение) о привлечении работников к сверхурочной работе издается в свободной форме. Работодатель вправе утвердить локальным нормативным актом общую форму, которая будет использоваться во всех подразделениях при привлечении к сверхурочной работе любого сотрудника. В таком приказе, как правило, указываются причина, дата, продолжительность сверхурочной работы.

В тех случаях, когда от работника нужно получать согласие на работу, которую он будет выполнять сверхурочно, оформляется заявление в свободной форме, в котором работник выражает такое согласие. Уведомление о праве отказа от сверхурочной работы (в отношении инвалидов и женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет) также оформляется в свободной форме. На таком уведомлении работник ставит подпись об ознакомлении.

Сведения о согласии и об уведомлении работника можно включить в форму приказа, предусмотрев соответствующие строчки. Тогда не потребуется составлять отдельные заявление и уведомление о праве на отказ от сверхурочной работы – все сведения, которые необходимо получить работодателю и которые должны свидетельствовать о соблюдении процедуры привлечения работника к сверхурочной работе, будут содержаться в приказе.

Количество сверхурочных часов

Из определения сверхурочной работы, данного в ст. 99 ТК РФ, следует, что для работников с традиционным учетом рабочего времени сверхурочной будет считаться работа, которая выполнялась ими в свой рабочий день (смену), но за пределами установленной продолжительности.

Для работника с суммированным учетом рабочего времени сверхурочной признается работа, выполняемая сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. Таким образом, чтобы определить, работал ли сотрудник сверхурочно и какое количество часов будет являться переработкой, необходимо сначала подсчитать, сколько часов он фактически отработал за установленный ему учетный период и его индивидуальную норму рабочих часов за этот же период. Она представляет собой положительную разницу между нормой рабочего времени в целом за учетный период и нормой рабочего времени за те периоды, в течение которых работник в учетном периоде освобождался от работы.

Поскольку и то и другое количество часов можно подсчитать лишь после того, как учетный период закончится, подсчет часов переработки при суммированном учете рабочего времени ведется только по окончании учетного периода (письмо Минздравсоцразвития России от 31.08.2009 № 22-2-3363).

К примеру, работник может сверхурочно работать по 2 ч в течение недели пять дней подряд или каждый день в течение пяти дней подряд поочередно по одному часу и по 3 ч. Работник также может оставаться после окончания рабочего дня (или приходить на работу раньше) на 4 ч через день в течение пятидневной рабочей недели, например, в понедельник, среду и пятницу. Все эти варианты возможны, если работником не исчерпан годовой лимит сверхурочной работы (120 ч).

В отношении работников с суммированным учетом рабочего времени действует только годовое ограничение продолжительности сверхурочной работы, если иное не предусмотрено нормативными актами, регулирующими работу отдельных категорий работников.

Оплата

Сверхурочная работа оплачивается в соответствии со ст. 152 ТК РФ: за первые два часа работы – не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере. В коллективном договоре, локальном нормативном акте или трудовом договоре может быть определен конкретный размер доплаты – сопоставимый с указанным в ст. 152 ТК РФ размером или более высокий.

Запомнить

Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника (ч. 7 ст. 99 ТК РФ). Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 ч в течение двух дней подряд и 120 ч в год.

При традиционном учете рабочего времени в полуторном размере оплачиваются первые два часа сверхурочной работы после окончания каждого рабочего дня (смены). При суммированном учете рабочего времени в полуторном размере оплачиваются первые два часа сверхурочной работы от всего количества часов такой работы в целом за учетный период, а все остальные часы – в двойном размере.

К сожалению, законодатель не уточнил, каким образом определить полуторный или двойной размер в зависимости от системы оплаты труда, действующей у работодателя.

На практике по аналогии используют правила ст. 153 ТК РФ (решение Верховного Суда РФ от 21.06.2007 № ГКПИ07-516).

Таким образом, оплата сверхурочной работы должна производиться:

  • сдельщикам – не менее чем по полуторным или двойным сдельным расценкам;
  • работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, – в размере не менее полуторной или двойной часовой тарифной ставки;
  • работникам, получающим оклад, – в размере не менее полуторной или двойной часовой ставки (части оклада за один час работы) сверх оклада.

Для расчета доплаты за сверхурочную работу работодатель вправе выбрать свой порядок расчета часовой ставки и закрепить его в коллективном договоре или локальном нормативном акте (если такой порядок не установлен нормативным документом). Например, часовую ставку можно определять путем деления оклада на среднемесячное количество рабочих часов в календарном году в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели в часах (письма Минтруда России от 09.07.2002 № 1202-21 и Роструда от 28.09.2011 № 2822-6-1).

При расчете доплаты исходя из часовой ставки работника или сдельных расценок компенсационные и стимулирующие выплаты не учитываются.

Пример

Работнику установлен оклад в размере 13 500 руб. и ежемесячная надбавка за сложность работы 50% от оклада. Локальным нормативным актом в организации предусмотрено, что для оплаты сверхурочной работы работников, которым установлен оклад, часть оклада за час работы определяется путем деления величины оклада на количество рабочих часов в месяце по производственному календарю.

В июле 2013 г. работник отработал норму часов (184 ч), и три раза в течение месяца он работал по 3 ч по распоряжению работодателя. Часть оклада за час работы в июле составит 73,37 руб. (13 500 руб. : 184 ч).

Месячная заработная плата за июль должна быть выплачена работнику в размере 21 350,55 руб. (13 500 руб. + 6750 руб. + (73,37 руб. × 6 ч × 1,5 + 73,37 руб. × 3 ч × 2)).

Вместо повышенной оплаты сверхурочной работы работнику по его желанию может быть предоставлено дополнительное время отдыха. Такая формулировка означает, что работодатель не обязан предоставлять дополнительное время отдыха, когда работник обратился к нему с заявлением, он вправе решить этот вопрос по своему усмотрению. В случае принятия отрицательного решения работодатель не должен объяснять работнику причину своего отказа.

Если же работодатель согласился на предоставление времени отдыха, стороны должны согласовать рабочие дни, в которые такой отдых будет предоставлен. Продолжительность дополнительного времени отдыха не должна быть меньше продолжительности времени, отработанного сверхурочно.



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Вы сформировали резервы по расходам на 2017 год?

  • Да 18.31%
  • Нет 46.48%
  • Наше учреждение не формирует резервы по расходам 40.85%
Другие опросы

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль