Как оплачивать работу в ночь перехода на зимнее время

58
26 октября 2014 года в 2 часа ночи Россия перейдет на зимнее время*. В большинстве городов часы надо будет перевести на час назад. Но из-за увеличения часовых зон в некоторых регионах время сместится сразу на два часа назад. Переход к зимнему времени отразится на расчетах с работниками, которые трудятся в день перевода часов в ночную смену. Рассмотрим подробнее порядок оплаты их труда.

* Федеральный закон от 21 июля 2014 г. № 248-ФЗ.

Как изменится время в разных регионах

С переходом на зимнее время (26 октября 2014 года) в России увеличится число часовых зон. Теперь вместо 9 их станет 11.
В большинстве регионов разница со столицей увеличится на один час. Что касается самой Москвы, то разница с мировым временем после перевода часов составит UTC + 3. Пока же столичное время опережает мировое на четыре часа, то есть равняется UTC + 4 (п. 1 постановления Правительства РФ от 31 августа 2011 г. № 725).
Таким образом, 26 октября в 2 ночи в Москве стрелки будут переведены на час назад. А значит, 26 октября в столичных сутках окажется 25 часов. В других регионах разница со столицей увеличится на два часа или не изменится (см. таблицу далее).

Как оплатить работу сменщиков

В тех регионах, где время переведено на один или два часа назад, в сутках окажется 25 или 26 часов. В эту ночную смену некоторые сотрудники (диспетчеры, дежурные полиции, скорой помощи, пожарной службы и пр.) должны будут отработать час или два лишние. Это время учреждения не учитывали при определении графиков работ на 2014 год, так как обычно они составляются в начале года, а закон об изменении часовых зон появился летом 2014 года. Значит, для сотрудников, рабочая смена которых выпала на ночь с 25 на 26 октября, один или два часа будут сверхурочными. Есть два варианта, как их оплатить.

Как оплачивать работу в ночь перехода на зимнее время

Первый вариант

Учреждение может не переделывать графики работ. Но при этом норма рабочего времени, рассчитанная на 2014 год, из-за перевода стрелок не меняется. Напомним, что ее рассчитывают в соответствии с Порядком исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 13 августа 2009 г. № 588н. Как до, так и после изменения законодательства и корректировки графиков она составит 1970 часов в год. Значит, лишние часы надо оплатить не менее чем в полуторном размере (ст. 152 Трудового кодекса РФ). Кроме того, лишние часы выпадают на ночное время. А за такую работу надо доплатить как минимум 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада) за каждый час работы в ночное время (постановление Правительства РФ от 22 июля 2008 г. № 554).


Пример

Диспетчеру медицинской службы города Читы (Забайкальский край) установлен суммированный учет рабочего времени. Ее часовая ставка – 120 руб. Учетный период – месяц. Норма рабочего времени на октябрь – 184 часа. График работы сменный. Одна рабочая смена выпадает на период с 21.00 25 октября по 9.00 26 октября 2014 года. Всего сотрудница отработает в октябре 40 ночных часов.
В регионе стрелки часов надо перевести в эту ночь на два часа назад. Норма рабочих часов (184 ч) сохраняется и после перевода стрелок. Фактически сотрудница отработает в октябре 186 часов. Количество сверхурочных – 2 часа (186 – 184). Их нужно будет оплатить в полуторном размере. За ночные часы работнице положена доплата в размере 20 процентов часовой ставки.
За отработанное в октябре время ей будет начислено:

  • 22 080 руб. (120 руб. х 184 ч) – оплата в одинарном размере за отработанные часы в октябре, за исключением сверхурочных;
  • 960 руб. (120 руб. х 20% х 40 ч) – доплата за ночные часы работы в октябре;
  • 360 руб. (120 руб. х 2 ч х 1,5) – оплата в полуторном размере за сверхурочные часы 26 октября.

Общая сумма зарплаты за октябрь составит 23 400 руб. (22 080 + 960 + 360).


Второй вариант

Если же учреждение не хочет платить больше, то можно применить второй вариант. Необходимо заранее сократить на лишние часы любую смену работника в учетном периоде. Для этого нужно внести изменения в график работы. Например, если учетный период – квартал, то на два часа можно сократить одну смену в ноябре или декабре. Для изменения графика надо издать приказ (распоряжение) руководителя. Приказ составляется в произвольной форме. При этом работодатель должен ознакомить сотрудников с новым графиком сменности не менее чем за один месяц до его введения в действие (ч. 4 ст. 103 Трудового кодекса РФ). То есть, если меняется график работы за декабрь, ознакомить с ним работников следует не позднее 31 октября. При изменении графика за лишние часы 26 октября надо доплатить только ночные, а сверхурочные оплачивать не требуется.



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...



Опрос

Вы сформировали резервы по расходам на 2017 год?

  • Да 17.39%
  • Нет 43.48%
  • Наше учреждение не формирует резервы по расходами 39.13%
результаты

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров казенных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×