Можно ли обойтись без валютного счета?

751
 Бахтина Т.Ю.
Эксперт Международного центра финансово-экономического развития
Многие учреждения, которые направляют своих работников в заграничные командировки не регулярно, а время от времени, считают экономически нецелесообразным открывать валютный счет и выдают авансы в рублях, исходя из норм, установленных в иностранной валюте. Можно ли так делать и не привлекут ли учреждение к ответственности за нарушение законодательства, читайте в статье.

Особенности порядка направления работников в служебные командировки как на территории Российской Федерации, так и на территории иностранных государств определены Положением, утвержденным постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 (далее – Положение № 749).

В соответствии с п. 16 Положения № 749 оплата и (или) возмещение расходов работника в иностранной валюте, связанных с загран командировкой, осуществляются в соответствии с Федеральным законом от 10.12.2003 № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле» (далее – Закон № 173-ФЗ).

Выплата работнику суточных в иностранной валюте при его направлении в командировку за пределы территории Российской Федерации производится в размерах, определяемых коллективным договором или локальным нормативным актом. На практике приведенные нормы далеко не всегда трактуются как требование о выплате суточных исключительно в иностранной валюте.

Пример

Согласно п. 1 раздела V «Возмещение командировочных расходов» Положения о порядке командирования федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата Федерального агентства железнодорожного транспорта, утвержденного приказом Росжелдора от 06.09.2012 № 341, гражданскому служащему в случае командирования за пределы территории Российской Федерации выдается денежный аванс на выплату суточных и оплату расходов по найму жилого помещения в иностранной валюте, пересчитанной в рублях по курсу ЦБ РФ на дату выдачи денежных средств.

Законодательство не содержит прямого запрета на выдачу юридическими лицами авансов в рублевом эквиваленте при зарубежных командировках. Сотрудник учреждения может покупать валюту самостоятельно за счет аванса, предоставляемого ему в рублях, а по возвращении из командировки продавать неиспользованный остаток и возвращать в кассу соответствующий рублевый эквивалент.

На основании п. 5 ч. 3 ст. 9 Закона № 173-ФЗ валютные операции, связанные с куплей-продажей физическими лицами наличной и безналичной иностранной валюты за валюту Российской Федерации и иностранную валюту, осуществляются между резидентами и уполномоченными банками без ограничений.

Физическим лицам такие операции разрешено проводить без открытия счетов (п. 6 ч. 3 ст. 14 Закона № 173-ФЗ), а юридическим лицам – нет (ст. 11, ч. 2 ст. 14 Закона № 173-ФЗ). Если у учреждения нет валютного счета, то принятую от физического лица неизрасходованную валюту оно продать не сможет, поэтому командированный работник должен вернуть в кассу остаток аванса в рублях.

Таким образом, при выдаче аванса в рублях работникам учреждения, направляемым в зарубежные командировки, нормы валютного законодательства не нарушаются. Вот почему многие работодатели пользуются такой схемой расчетов.

Возможен также вариант перечисления аванса по загранкомандировке в рублях, но на личную мультивалютную банковскую карту работника, привязанную к нескольким счетам, открытым в разных валютах.

В этом случае у контролеров остается еще меньше аргументов для квалификации действий организации в качестве нарушения требований нормативных правовых актов – при таком порядке расчетов нельзя говорить, что сотрудник не был обеспечен валютой, ведь с помощью мультивалютной карты он сможет осуществлять платежи (снимать наличные) в необходимых ему иностранных валютах.



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль