Каждой книге - почет и отдельный учет

628
 Семенюк А.
Государственный советник Российской Федерации 3-го класса
После вступления в силу Закона № 83-ФЗ большая часть библиотек отошла к бюджетным учреждениям. Однако в некоторых муниципальных образованиях они продолжают работать в статусе казённых. Книги в библиотечный фонд могут поступать различными партиями и в любом количестве. Рассмотрим, как поставить их на учёт, отразить в инвентарной карточке и правильно списать.

Как учитывать

В соответствии с требованиями нормативно-правовых документов в учреждении (библиотеке) должен быть организован параллельный учёт библиотечного фонда.

В частности, бухгалтерией согласно требованиям инструкций № 157н и 162н ведётся бюджетный учёт:
1) материальных объектов имущества (за исключением периодических изданий), составляющих библиотечный фонд учреждения – на балансовом счёте 1 101 37 000 «Библиотечный фонд – иное движимое имущество учреждения» (на счёте 1 101 47 000 «Библиотечный фонд – предметы лизинга»);
2) периодических изданий (газет, журналов и т. п.), приобретаемых для комплектации библиотечного фонда – на забалансовом счёте 23 «Периодические издания для пользования».

В то же время сотрудники библиотеки ведут внутрибиблиотечный учёт всех подразделений библиотечного фонда (индивидуальный учёт каждого экземпляра или названия документа и суммарный учёт) в соответствии с Порядком учёта документов, входящих в состав библиотечного фонда, утв. приказом Минкультуры России от 08.10.2012 № 1077 (далее – Порядок № 1077) и Межгосударственным стандартом ГОСТ 7.20-2000 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиотечная статистика».

Предметом нашего внимания является бюджетный учёт объектов библиотечного фонда.

Итак, к бюджетному учёту объекты библиотечного фонда принимаются на основании первичных документов, представленных поставщиками (контрагентами учреждения). Акты о приёме-передаче объектов основных средств при этом не оформляются (п. 6 Инструкции № 162н).

Приём документов, поступающих в библиотеку без первичных документов на безвозмездной основе (обязательные экземпляры, депозитные экземпляры международных организаций, безвозмездные поступления из неизвестных и анонимных источников), оформляется актом о приёме документов (п. 4.1.1 Порядка 1077).

Инвентарные номера объектам библиотечного фонда не присваиваются (п. 46 Инструкции № 157н), т. е. инвентарные объекты основных средств как таковые в библиотечном фонде не выделяются.

Учёт объектов библиотечного фонда осуществляется только в денежном выражении общей суммой в открытой для этих целей одной Инвентарной карточке группового учёта основных средств (ф. 0504032) (см. п. 54 Инструкции № 157н; приказ № 173н).

На практике Инвентарных карточек (ф. 0504032), открываемых для учёта объектов библиотечного фонда, может быть и больше. Например, могут быть открыты отдельные Инвентарные карточки (ф. 0504032) по каждой группе объектов (счета 1 101 37 000; 1 101 47 000):

  • по две инвентарные карточки на объекты стоимостью до 40 000 руб. (начисляется 100% амортизации при выдаче объекта в эксплуатацию) и на объекты стоимостью более 40 000 руб. (амортизация начисляется по рассчитанной норме);
  • по две инвентарные карточки на объекты, числящиеся в бюджетном учёте до 1 января 2011 г. (стоимостью до 20 000 руб. и свыше 20 000 руб. соответственно). Дело в том, что требования по начислению амортизации на объекты стоимостью до (свыше) 40 000 руб. введены после указанной даты и будут распространяться на книги, поступившие после 01.01.2011.

Выдача в эксплуатацию объектов библиотечного фонда оформляется Требованием-накладной (ф. 0315006). На это указывает п. 8 Инструкции № 162н.

Именно в этот момент происходит начисление амортизации (п. 92 Инструкции № 157н).

Выбытие книг, периодики и пр. оформляется Актом о списании исключённых объектов библиотечного фонда (ф. 0504144). К нему прилагаются списки исключённых объектов фонда.

Как проводить инвентаризацию

Как и все нефинансовые активы, объекты библиотечного фонда подлежат инвентаризации, периодичность проведения которой должна определяться руководителем учреждения с учётом положений письма Минфина России от 04.11.1998 № 16-00-16-198. А поскольку бюджетный учёт объектов библиотечного фонда ведётся только в денежном выражении, при проведении инвентаризации Инвентарные карточки (ф. 0504032) соответствующей комиссией не используются, и необходимые данные для формирования инвентаризационных описей (сличительных ведомостей) берутся из инвентарных книг и книг суммарного учёта фонда, ведущихся в библиотеке в соответствии с Порядком № 1077.

Частный случай

Учитывая вышеизложенное, а также положения Инструкции № 162н приведём пример бухгалтерских записей при пополнении библиотечного фонда учреждения.

Пример

Предположим, что библиотека (муниципальное казённое учреждение) приобрела книги на сумму 4230 руб. (50 шт., цена книг – разная), а ещё через некоторое время – книги на сумму 19 000 руб. (104 шт., цена книг – разная). Необходимо списать одну книгу из второй партии поступлений.

Исходя из условий примера, в бюджетном учёте оформляются проводки:
1. Дебет КРБ 1 106 31 310 – Кредит КРБ 1 302 31 730 (КРБ 1 208 31 660) – 4230 руб. – на основании документов поставщика (авансового отчёта подотчётного лица и первичных оправдательных документов к нему) отражены вложения в объекты библиотечного фонда.
В Инвентарной карточке (ф. 0504032) записи не производятся.

2. Дебет КРБ 1 101 37 310 – Кредит КРБ 1 106 31 310 – объекты библиотечного фонда по сформированной стоимости приняты к учёту в составе основных средств.

В Инвентарной карточке (ф. 0504032) в табл. 2:

  • в графах 2–3 отражаются соответствующие реквизиты бухгалтерской записи;
  • графе 4 – количество поступивших книг – 50;
  • графе 5 – сумма 4230,00.

Кроме того, следует отразить (скорректировать) данные в графе 2 табл. 1 (увеличение на 4230 руб.) и графах 10 и 11 табл. 2.

3. Дебет КРБ 1 101 37 310 (Склад) – Кредит КРБ 1 101 37 310 (Библиотека) – на основании Требования-накладной (ф. 0315006) передача в эксплуатацию объектов отражена как внутреннее перемещение между материально ответственными лицами (например, со склада в библиотеку).

Формально положениями инструкций № 157н, 162н и приказа № 173н не предусмотрено ведение учёта объектов библиотечного фонда в разрезе мест хранения и материально ответственных лиц (см., в частности, п. 54 Инструкции № 157н). В этой связи данная проводка, казалось бы, утрачивает смысл.

Вместе с тем не стоит забывать, что в рамках формирования учётной политики субъектом учёта могут утверждаться и требования к структуре аналитического учёта (пп. 3, 6 Инструкции № 157н). Поэтому учётной политикой могут быть предусмотрены различные варианты аналитического учёта объектов библиотечного фонда, например:

  • в разрезе мест хранения (материально-ответственных лиц);
  • разрезе состояния фондов (на хранении, в эксплуатации);
  • разрезе способов начисления амортизации (описан выше) и т. д.

Либо смешанный способ, при котором до передачи в эксплуатацию объекты библиотечного фонда учитываются в разрезе мест хранения (материально-ответственных лиц), а после выдачи в эксплуатацию (в библиотеку) и учёта в инвентарной книге – в разрезе способов начисления амортизации.

В зависимости от выбранного варианта аналитического учёта и при наличии нескольких Инвентарных карточек (ф. 0504032) отражается выбытие объектов в графах 6–9 табл. 2 одной карточки (Склад) и поступление в графах 2–5 табл. 2 другой карточки (Библиотека) с отражением (корректировкой) данных в графе 2 табл. 1 и графах 10 и 11 табл. 2 данных карточек.

4. Дебет КРБ 1 401 20 271 – Кредит 1 104 37 410 – 4230 руб. – одновременно с выдачей в эксплуатацию начислена 100% амортизация.

Сведения о начисленной амортизации отражаются в графах 10, 11 табл. 1 карточки (Библиотека).

5. Операция по приобретению 104 книг на сумму 19 000 руб. будет отражена проводками и записями в Инвентарные карточки (ф. 0504032), аналогичными указанным в пп. 1–4 данного примера.

6. Дебет КРБ 1 104 37 410 – Кредит КРБ 1 101 37 410 – 320 руб. – на основании Акта (ф. 0504144) списывается 1 книга стоимостью 320 руб. (стоимость по данным внутрибиблиотечного учёта).

В Инвентарной карточке (ф. 0504032) в табл. 2:

  • в графах 6–7 отражены соответствующие реквизиты бухгалтерской записи;
  • графе 8 – уменьшение количества книг на 1 единицу;
  • графе 9 – сумма 320,00.

Кроме того, следует отразить (скорректировать) данные в графе 2 табл. 1 (уменьшение на 320 руб.) и графах 10 и 11 табл. 2.



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 36.36%
  • Над составлением бюджетной сметы 9.09%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 72.73%
  • Над налоговой отчетностью 9.09%
результаты

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль