Принимаем работы по Акту формы № ОС-3

1262
 Пилюгина Ю.А.
Эксперт Международного центра финансово-экономического развития
Операции по восстановлению основных средств (ремонт, модернизация, реконструкция) осуществляются в учреждениях регулярно. Расскажем, каким документом они должны быть подтверждены и на что обратить особое внимание.

Сфера применения

В соответствии с п. 9 Инструкции № 174н, п. 9 Инструкции № 183н отражение в бухгалтерском учете работ по достройке, реконструкции зданий (сооружений), а также по ремонту объектов основных средств (включая замену элементов в сложном объекте) осуществляется на основании Акта о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (ф. 0306002).

Как можно заметить, Акт (ф. 0306002) составляется и когда в результате работ изменяется первоначальная (балансовая) стоимость объектов нефинансовых активов, и когда она остается прежней. Особый порядок документального оформления рассматриваемых операций для отдельных видов основных средств не предусмотрен, т. е. Акт (ф. 0306002) оформляется при выполнении работ на любом объекте основных средств, будь то здание, сооружение, транспортное средство, оборудование и т. д. Вид ремонта – капитальный или текущий – также не имеет значения: Акт (ф. 0306002) составляется при любом ремонте.

Запомнить

Изменение первоначальной стоимости основного средства отражается в бухгалтерском учете на дату окончания его модернизации (реконструкции, достройки, дооборудования), иными словами, на дату составления Акта (ф. № ОС-3). Затраты на ремонт также признаются только на основании акта.

Унифицированная форма Акта о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (ф. № ОС-3) утверждена постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7 (далее – Постановление № 7).

Приказом № 173н данный первичный документ распространен и на государственные (муниципальные) учреждения.

Акт (ф. № ОС-3) применяется для оформления и учета сдачи объектов основных средств в ремонт, на реконструкцию, модернизацию и их приемки после выполнения работ.

Особенности заполнения

Шапка формы. Акт (ф. № ОС-3) составляется при выполнении работ как подрядным, так и хозяйственным способом. Поэтому прежде всего заполняются следующие реквизиты сторон:

  • организации-заказчика – наименование, ее код по ОКПО, наименование структурного подразделения, в котором находится объект основных средств;
  • исполнителя работ – наименование, его код по ОКПО. При подрядном способе выполнения работ указывается наименование сторонней организации, при хозяйственном способе – структурного подразделения организации-заказчика.

В специальные графы необходимо внести реквизиты документа, на основании которого составляется Акт (ф. № ОС-3), – договора со сторонней организацией при выполнении работ подрядным способом или заказа, в случае если учреждение намерено справиться силами собственного подразделения. Помимо номера и даты договора (заказа), указываются планируемый (по условиям договора, заказа) и фактический периоды проведения работ.

Дата Акта (ф. № ОС-3) должна соответствовать моменту фактического окончания работ и введения объекта основных средств в эксплуатацию пос ле их проведения.

Раздел 1. Здесь приводятся сведения о состоянии объектов основных средств на момент передачи в ремонт, на реконструкцию, модернизацию:

  • название основного средства;
  • инвентарный, паспортный и заводской номера;
  • восстановительная (остаточная) стоимость объекта;
  • фактический срок эксплуатации.

В табличную часть можно ввести несколько позиций, иными словами, составить один акт на несколько основных средств.

Раздел 2. Указываются сведения о затратах, связанных с ремонтом, реконструкцией, модернизацией объектов основных средств.

При этом в таблице по понятной причине разграничены ремонт и реконструкция, модернизация.

По каждому объекту фиксируются следующие данные:

  • затраты на демонтаж;
  • стоимость выполненного объема работ – по договору (заказу) и фактическая;
  • затраты на транспортировку.

В отдельной строке отражается общая стоимость объекта основных средств после реконструкции, модернизации.

Заключение комиссии. Акт (ф. № ОС-3) должен содержать заключение комиссии, проводившей прием-передачу основного средства, о выполнении запланированных работ. Отдельно можно отразить результаты испытания объекта после проведенных работ (если они необходимы), а также дать характеристику изменениям, произошедшим в связи с выполненными работами. Акт подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на приемку объектов основных средств, а также представителем организации (структурного подразделения), проводившей работы, утверждается руководителем учреждения или уполномоченным им лицом и сдается в бухгалтерию.

Записи о завершенных работах по реконструкции, модернизации, достройке существующего объекта и капитальным вложениям на основании Акта (ф. № ОС-3) заносятся в Инвентарную карточку учета основных средств (ф. 0504031). Изменения в характеристиках объекта следует также внести в технический паспорт объекта основных средств.

Запомнить

Если ремонт, реконструкцию или модернизацию выполняет сторонняя организация, то акт составляют в двух экземплярах: второй экземпляр передают организации, производившей капитальный ремонт.

Совершенствуем форму акта

По логике стоимость работ в разделе 2 Акта (ф. № ОС-3) должна указываться без НДС, т. к. в соответствии с п. 1 ст. 168 Налогового кодекса РФ (далее – НК РФ) налогоплательщик предъявляет к оплате покупателю соответствующую сумму налога дополнительно к цене (тарифу) реализуемых товаров (работ, услуг). Однако если работы выполняются для использования в деятельности, не облагаемой НДС, учреждение не сможет на основании Акта (ф. № ОС-3) получить полную информацию, необходимую для учета произведенных затрат. Ведь сумма налога, предъявленная покупателю, учитывается в стоимости таких работ на основании подп. 1 п. 2 ст. 170 НК РФ.

Чтобы устранить этот недостаток, учреждение вправе в соответствии с п. 7 Инструкции № 157н дополнить табличную часть раздела 2 унифицированной формы акта отдельной колонкой «Сумма НДС».



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Вы сформировали резервы по расходам на 2017 год?

  • Да 18.31%
  • Нет 46.48%
  • Наше учреждение не формирует резервы по расходам 40.85%
Другие опросы

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль