Как не запутаться в "детских" пособиях

627
 Пилюгина Ю.А.
Эксперт Международного центра финансово-экономического развития
Материальная поддержка материнства, отцовства и детства в нашей стране обеспечена Законом № 81-ФЗ. Согласно ему гражданам, ухаживающим за детьми, государство гарантирует материальную поддержку. В частности, пособие в размере 40% от среднего заработка – со дня предоставления отпуска по уходу за ребёнком и по день исполнения ему полутора лет. Кроме того, до исполнения ребёнку трёх лет родителям (законным представителям) полагается компенсация в размере 50 руб. Рассмотрим особенности расчёта указанных выплат в казённом учреждении.

Нюансы законодательства

Прежде отметим, что право на получение «детских» пособий и компенсаций имеют родители (другие родственники, фактически осуществляющие уход за ребёнком), которые состоят в трудовых отношениях с учреждением.

Ежемесячное пособие до достижения ребёнком полутора лет назначает и выплачивает учреждение, но не за счёт собственных средств, а за счёт взносов в ФСС РФ. Эти отношения регулируются Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон № 255-ФЗ), а также приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей».

Право на получение пособия имеют как штатные сотрудники, так и совместители. Однако получить его можно лишь по одному из мест работы.

Ежемесячная компенсация лицам, находящимся в отпуске по уходу за ребёнком, выплачивается за счёт собственных средств учреждения: ФСС РФ её не компенсирует. Правила назначения и выплаты такой компенсации изложены в разделе II порядка, утверждённого постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 № 1206 (далее – Порядок № 1206).

Рабочие ситуации

Матери ребёнка выплаты назначаются, как правило, после окончания отпуска по беременности и родам. Если малыш отдан на попечение другому члену семьи, то отпуск по уходу может начаться в любое удобное для этого человека время. Соответственно и выплаты назначаются с началом отпуска.

Пример 1

После окончания отпуска по беременности и родам сотрудница Е.С. Смирнова уходит в отпуск по уходу за ребёнком (это её первый ребёнок). Начало отпуска – 11 апреля 2014 г. В апреле 30 календарных дней, из них на отпуск приходится 20 дней.

Ежемесячная компенсация составляет 50 руб. Однако, поскольку в апреле на отпуск приходится лишь 20 календарных дней, компенсацию за этот месяц необходимо рассчитать в соответствующей пропорции (пп. 11, 16 Порядка № 1206): 50 руб. : 30 дн. × 20 дн. = 33 руб.

В дальнейшем Е.С. Смирновой нужно ежемесячно выплачивать компенсацию в размере 50 руб. вплоть до окончания отпуска по уходу за ребёнком, либо до момента достижения им возраста трёх лет.

Если сотрудник работает в районе Крайнего Севера (приравненных к нему местностях), то компенсацию необходимо увеличить на районный коэффициент. Платить компенсацию с учётом коэффициента нужно, даже если на период отпуска сотрудник уехал за пределы северных территорий. Так, если в районе установлен коэффициент 1,8, компенсация будет рассчитана следующим образом: 50 руб. × 1,8 : 30 дн. × 20 дн. = 60 руб.

Пример 2

Дополним условия примера 1. Кроме компенсации на период отпуска Е.С. Смирновой положено пособие по уходу за ребёнком до полутора лет (в размере 40% от среднего заработка). Для расчёта среднего заработка нужно знать: продолжительность расчётного периода и фактический заработок за этот период.

Расчётный период равен двум календарным годам, предшествующим отпуску. Отпуск Е.С. Смирновой начался в 2014 г., значит, общий расчётный период составит 731 календарный день (2012 и 2013 гг.). Однако из него нужно вычесть периоды временной нетрудоспособности, отпусков по беременности и родам, по уходу за ребёнком, а также периоды освобождения от работы с сохранением заработка.

За два указанных года Е.С. Смирнова три раза болела и получала пособие по временной нетрудоспособности:

  • с 12 по 16 февраля 2012 г. – 5000 руб.;
  • с 1 по 10 декабря 2012 г. – 10 000 руб.;
  • с 1 по 5 сентября 2013 г. – 6000 руб.

Общая продолжительность болезни составила 20 дней, поэтому расчётный период равен 711 дней (731 дн. - 20 дн.).

Если сотрудница находилась в расчётном периоде в отпуске по беременности и родам либо по уходу за ребёнком, она имеет право заменить указанные годы любыми из предшествующих им лет. Главное, чтобы такая замена привела к увеличению пособия.

Далее следует определить заработок Е.С. Смирновой за два года. В него нужно включить все выплаты и вознаграждения, на которые начислены взносы в ФСС РФ.

При этом годовая сумма заработка ограничена максимальным размером – предельной величиной базы для начисления страховых взносов за соответствующий год (2012 г. – 512 000 руб., 2013 г. – 568 000 руб.). Такие правила установлены в ст. 14 Закона № 255-ФЗ.

Заработок Е.С. Смирновой без учета пособий по временной нетрудоспособности составил:

  • в 2012 г. – 545 000 руб. Эта сумма превышает максимальный размер, поэтому в расчёт заработка войдет предельная величина – 512 000 руб.;
  • в 2013 г. – 564 000 руб. Эта сумма меньше, чем максимальный размер, поэтому она полностью войдет в расчёт заработка.

Среднедневной заработок рассчитывается так: (512 000 руб. + 564 000 руб.) : 711 дн. = 1513,36 руб./дн.

Рассчитанный средний заработок нужно сравнить с максимальной величиной среднего дневного заработка для расчёта пособия. В 2014 г. она составляет 1479,45 руб./дн. ((512 000 руб. + 568 000 руб.) : 730). Среднедневной заработок Е.С. Смирновой превышает эту величину. Следовательно, в расчёт среднего заработка войдёт максимальная величина среднедневного заработка: 1479,45 руб./дн. × 30,4 дн. = 44 975,28 руб.

Сумма пособия по уходу за ребёнком составляет 40% среднего заработка Е.С. Смирновой за календарный месяц: 44 975,28 руб. × 40% = 17 990,11 руб.

Однако отпуск начался не с начала месяца, а с 11 апреля. Поэтому за указанный месяц пособие рассчитывается так: 17 990,11 руб. : 30 дн. × 20 дн. = 11 993,41 руб.

В дальнейшем сотрудница будет получать полную сумму причитающегося ей пособия – 17 990,11 руб. Её ребёнок родился 1 февраля 2014 г. Поэтому до 1 августа 2015 г. (т. е. до достижения им 1,5 года) работница имеет право на получение пособия.

Пример 3

Продолжим условия примера 2. 13 декабря 2014 г. Е.С. Смирнова родила второго ребёнка. На время отпуска по беременности и родам пособие по уходу за ребёнком ей не выплачивалось.

Для справки

Рассчитать сумму пособия в автоматическом режиме можно на официальном сайте ФСС РФ (portal.fss.ru) с помощью функции «Расчёт пособия по уходу за ребёнком до полутора лет», расположенной на вкладке «Пособия».

С 1 февраля 2015 г. Е.С. Смирнова вновь вышла в отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 года. На эту дату оба малыша не достигли полуторагодовалого возраста, поэтому матери полагается пособие на каждого из них.

Для нового отпуска в расчётный период входят 2013 и 2014 гг. Однако сотрудница написала заявление о том, чтобы включить в него 2012 и 2013 гг., т. к. в 2014 г. значительную часть времени составляли отпуск по беременности и родам и по уходу за ребёнком.

Таким образом, средний дневной заработок Смирновой для расчёта пособий по уходу за детьми остался прежний – 1479,45 руб./дн.

Если сотрудник ухаживает за несколькими детьми, то при расчёте общей суммы пособия нужно следить, не превышает ли она максимальный размер, равный 100% среднего заработка (ст. 11.2 Закона № 255-ФЗ).

В феврале 2015 г. на отпуск по уходу за детьми будут приходиться все календарные дни месяца, поэтому суммированное пособие на двух малышей составит: 17 990,11 руб. × 2 = 35 980,22 руб.

Эта сумма меньше среднего заработка сотрудницы за полный календарный месяц (44 975,28 руб.). Поэтому ежемесячное пособие за февраль 2015 г. составит 35 980,22 руб.

1 августа 2015 г. первому ребенку Е.С. Смирновой исполнится 1,5 года, с этого месяца она вновь будет получать пособие в размере 17 990,11 руб.

Пособие по уходу за ребенком до полутора лет имеет и минимальное ограничение. В 2014 г. минимальные суммы пособий составляют:

  • при уходе за первым ребёнком – 2576,63 руб. в месяц;
  • при уходе за вторым и последующими детьми – 5153,24 руб. в месяц.

В районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях минимальные размеры пособия определяются с учётом районных коэффициентов.



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 29.73%
  • Над составлением бюджетной сметы 8.11%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 64.86%
  • Над налоговой отчетностью 24.32%
результаты

Рассылка

Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль