Считаем численность работников

1435
Савина Н. С.
аудитор
Если учреждение — плательщик налога на прибыль, по итогам года бухгалтер должен рассчитать показатель среднесписочной численности работников. На практике показатели средней, списочной, среднесписочной численности работников используют и для заполнения форм статистической отчетности. И порядок их расчета необходимо знать.

Показатели численности

Порядок расчета численности работников (средней, списочной, среднесписочной) установлен в постановлении Росстата от 20 ноября 2006 г. № 69. Исходя из указанного документа, самым «широким» показателем является средняя численность, поскольку она включает:
— среднесписочную численность работников;
— среднюю численность внешних совместителей;
— среднюю численность работников, выполняющих работы по гражданско-правовым договорам.
Самым же «узким» показателем будет списочная численность, так как она требуется для расчета только среднесписочной численности работников. То есть основой для расчета всех показателей будет списочная численность.

Списочная численность

Согласно пункту 88 Порядка № 69, при определении списочной численности учитывают всех работников, состоящих в трудовых отношениях с работодателем. То есть тех, с которыми заключен трудовой договор (как срочный, так и бессрочный) и которые выполняли постоянную, временную или сезонную работу один день и более.
При расчете показателей среднесписочной численности за каждый календарный день принимают во внимание всех работников — как фактически находящихся на рабочем месте, так и отсутствующих по каким-либо причинам (например, заболевших или совершивших прогул).
Согласно пункту 89 Порядка № 69, при определении списочной численности не принимаются во внимание работники учреждения:
— принятые на работу по совместительству из других организаций (учет внешних совместителей ведется отдельно);
— выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера;
— привлеченные для работы согласно специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы);
— переведенные на работу в другое учреждение (организацию), если за ними не сохраняется зарплата, а также направленные на работу за границу;
— направленные работодателями на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих работодателей;
— лица, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой в период ученичества стипендии;
— подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации (они исключаются из списочной численности с первого дня невыхода на работу);
— военнослужащие.
Заметим, что показатель, характеризующий списочную численность за каждый день, должен совпадать с данными табеля учета рабочего времени работников.

Среднесписочная численность

Среднесписочная численность — это средняя списочная численность работников за какой-то период времени (месяц, квартал, год). Квартальный и годовой расчеты будут опираться на данные за месяц.

Среднесписочная численность отличается от показателя списочного состава

Помните, что в среднесписочную численность включают не всех работников из списочного состава. К таким работникам относятся:
— женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также те, что были в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;
— работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения зарплаты, а также поступающие в образовательные учреждения и находившиеся в отпуске без сохранения зарплаты для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством РФ.
Есть и другие отличия.
В частности, лица, не состоящие в списочном составе и привлеченные для работы по специальным договорам с госорганами на предоставление рабочей силы, учитываются в среднесписочной численности (а вот в списочном составе таких специалистов нет).
А как быть с лицами, работавшими неполное рабочее время по трудовому договору? Их в среднесписочной численности учитывают пропорционально отработанному времени.

 


 


Не ошибитесь в подсчете количества!

Численность определяют в целых единицах.
Обратите внимание: работник, получающий в одном учреждении две, полторы или менее одной ставки или оформленный в одном учреждении как внутренний совместитель, учитывается в списочной численности как один человек (целая единица). Это же касается лиц, принятых на работу на неполный рабочий день, неполную рабочую неделю.
Кроме того, учтите, что человек, состоящий в списочном составе и заключивший договор гражданско-правового характера с этим же учреждением, учитывается в списочной и среднесписочной численности по месту основной работы.
 

Пример 1. В учреждении два работника заняты на работе неполное рабочее время — по 3,2 часа в день. При определении среднесписочной численности эти работники учитываются за каждый рабочий день как 0,4 человека (3,2 чел. : 8 ч).
Например, в ноябре один специалист отработал 19 рабочих дней, другой — 10. Получается, что показатель средней численности не полностью занятых работников составит 0,6 человека ((0,4 чел. х 19 дн. + 0,4 чел. х 10 дн.) : 19 раб. дн.).
Этот показатель и будет учтен при определении среднесписочной численности работников.

Нерабочие дни нужно учесть?

Обратите внимание: в расчете учитывают праздничные (нерабочие) и выходные дни. Причем если они составляют несколько дней, то списочная численность работников за эти дни будет одинаковой. Показатель будет равным численно-сти списочного состава за рабочий день, предшествующий выходным или праздникам.

Рассмотрим порядок расчета

Среднесписочная численность работников за месяц равна сумме показателей списочной численности за каждый календарный день месяца, деленной на количество календарных дней в месяце.

Пример 2. В администрации сельского поселения по трудовым договорам работают 25 человек. Установленный график работы — 40-часовая пятидневная рабочая неделя. Списочная численность на 31 октября — 25 человек.
С 3 по 16 ноября включительно работник Иванов ушел в очередной ежегодный оплачиваемый отпуск. А 5 ноября бухгалтер Иванова ушла в отпуск по беременности и родам. Для замещения этой должности с 10 ноября на основании срочного трудового договора был принят работник Николаев. С 10 по 14 ноября включительно в учреждение для прохождения производственной практики был направлен студент Бикбаев. Трудовой договор с ним не заключен. Допустим, что 18, 19 и 20 ноября на работу по трудовому договору были приняты три человека (Суворова, Мамаева и Никоноров) с испытательным сроком два месяца. А 24 ноября водитель Пискунов подал заявление об уходе и со следующего дня не вышел на работу. Остальные работники проработали месяц полностью (согласно графику).
Выходные и праздничные дни в ноябре: 2, 3, 4, 8, 9, 15, 16, 22, 23, 29, 30. Поэтому в эти дни списочная численность работников будет равна списочному составу за предыдущие рабочие дни. То есть этот показатель на 2—4 ноября будет равен списочной численности за 1 ноября и так далее.
Из перечисленных выше работников в списочный состав за ноябрь войдут: Николаев (с 10 по 30 ноября); Иванова (с 1 по 30 ноября); Иванов (с 1 по 30 ноября); Суворова (с 18 по 30 ноября); Мамаева (с 19 по 30 ноября); Никоноров (с 20 по 30 ноября); Пискунов (с 1 по 24 ноября).
В среднесписочной численности не учитывается бухгалтер Иванова (с 5 ноября). А студент Бикбаев вообще не включается в списочную численность, так как он не занимает никакой должности в учреждении.
В таблице представлен списочный состав работников администрации сельского поселения за ноябрь 2008 года:

 

 

 



 

Число месяца
Списочная численность, чел.
Всего
Учитываются при определении среднесписочной численности
Учитываются при расчете среднесписочной численности
1 ноября (выходной день)
25
-
25
2 ноября (выходной день)
25
-
25
3 ноября
25
-
25
4 ноября (праздничный день)
25
-
25
5 ноября
25
1
24 (25-1)
6 ноября
25
1
24 (25-1)
7 ноября
25
1
24 (25-1)
8 ноября (выходной день)
25
1
24 (25-1)
9 ноября (выходной день)
25
1
24 (25-1)
10 ноября
26
1
25 (26-1)
11 ноября
26
1
25 (26-1)
12 ноября
26
1
25 (26-1)
13 ноября
26
1
25 (26-1)
14 ноября
26
1
25 (26-1)
15 ноября (выходной день)
26
1
25 (26-1)
16 ноября (выходной день)
26
1
25 (26-1)
17 ноября
26
1
25 (26-1)
18 ноября
27
1
26 (27-1)
19 ноября
28
1
27 (28-1)
20 ноября
29
1
28 (29-1)
21 ноября
29
1
28 (29-1)
22 ноября (выходной день)
29
1
28 (29-1)
23 ноября (выходной день)
29
1
28 (29-1)
24 ноября
29
1
28 (29-1)
25 ноября
28
1
27 (28-1)
26 ноября
28
1
27 (28-1)
27 ноября
28
1
27 (28-1)
28 ноября
28
1
27 (28-1)
29 ноября (выходной день)
28
1
27 (28-1)
30 ноября (выходной день)
28
1
27 (28-1)
Итого
775



Рассчитаем среднесписочную численность за ноябрь:
775 чел. : 30 дн. = 25,83 чел.
В целых единицах показатель составляет 26 человек.

Для того чтобы рассчитать среднесписочную численность за квартал, год или другой период, необходимо сложить показатели за каждый месяц периода и разделить на количест-во месяцев. Например, если требуется узнать показатель за квартал, то сумму следует разделить на 3, если за год — на 12. При этом показатель, характеризующий данные за месяц, не следует округлять до целых единиц. Округляют только конечный результат среднесписочной численности за расчетный период.

Какие особенности расчетов нужно знать

Учреждению, функционирующему неполный месяц, нужно рассчитывать среднесписочную численность работников за этот период следующим образом. Количество работников списочного состава за все дни работы в течение месяца делят на общее количество календарных дней в этом месяце. Такой расчет может понадобиться вновь образованному учреждению (не с начала месяца) или с сезонным характером работы. А как быть, если такому учреждению требуется рассчитать показатель за квартал или за год? Тогда независимо от продолжительности работы в периоде необходимо складывать среднесписочную численность за месяцы работы и делить на полное количество месяцев в периоде. Например, если учреждение образовано в ноябре 2008 года, то при расчете показателя за весь год следует сложить среднесписочную численность работников за ноябрь и декабрь и полученное значение разделить на 12.
А вот учреждение, временно приостановившее работу по причинам производственно-экономического характера, определяет среднесписочную численность по общим правилам.
Если же учреждение образовалось в результате реорганизации или ликвидации другого, то при расчете среднесписочной численности работников оно должно учитывать данные своего предшественника.
Дополнительно отметим, что работники, переведенные на неполный рабочий день (неполную рабочую неделю) по собст-венной инициативе или работающие на половину ставки (оклада), в списочной численности учитываются за каждый календарный день как целые единицы. А в среднесписочной — пропорционально отработанному времени.

Средняя численность

Для расчета этого показателя необходимо определить среднюю численность внешних совместителей и лиц, выполняющих работу по договорам гражданско-правового характера.
Алгоритм расчета средней численности внешних совместителей такой же, как и при расчете среднесписочной численности работников, трудящихся неполное рабочее время.
А средняя численность лиц, выполняющих работу по гражданско-правовым договорам, определяется по общим правилам расчета среднесписочной численности работников.
Заметим, что в среднюю численность работающих по гражданско-правовым договорам не включают индивидуальных предпринимателей.
Рассчитав и сложив все три указанных показателя, можно определить среднюю численность работников учреждения.

 

 



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 35.29%
  • Над составлением бюджетной сметы 5.88%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 70.59%
  • Над налоговой отчетностью 5.88%
результаты

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Наш сайт для тех, кто рассчитывает зарплату в учреждениях госсектора

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль