Cуточные в 2016 году

12333
Возможно, суточные по российским командировкам к 2016 году отменят. Останутся только суточные по командировкам за рубеж. Если так, руководствуйтесь нашей статьей в отношении лишь поездок работников в иностранные государства. А в отношении поездок по России применяйте новый порядок. Какой – точно станет известно с принятием закона.

Планируется, что вместо суточных по российским командировкам можно будет возмещать работнику траты, связанные с его проживанием вне места постоянного жительства. Какие именно расходы вы будете возмещать своему командированному сотруднику и на основании каких подтверждающих документов, надо будет определить в трудовом контракте с сотрудником. Перечень возможных подтверждающих документов также целесообразно прописать в учетной политике учреждения либо в положении о командировках, если такой локальный акт у вас имеется. После этого информацию доведите до сотрудников.

Если суточные в 2016 году оставят не только по заграничным, но и по российским командировкам, то наша статья полностью актуальна для всех поездок командированных лиц.

Утверждение суточных

Размер суточных положено утвердить локальным актом учреждения (приказом). Размеры могут варьироваться по регионам, районам, а также по статусу работников, должностям и (или) отделам. Главное – все прописать понятно и подробно.

Подтверждение суточных

Суточные по умолчанию получают все командированные лица. То есть для расходования этих денег не требуется собирать какие-либо документальные подтверждения.

Ваших коллег сейчас больше всего интересует:
• 5 важных изменений в законодательстве об оплате труда
• Шпаргалка: как избежать санкций за СЗВ-М
• До 1 сентября подайте уточненный РСВ-1

Советуем оформить подписку на журнал "Зарплата в учреждении" до конца месяца на выгодных условиях.

Размер суточных в 2016 году

Вы можете установить абсолютно любой размер суточных. При этом для целей налогового учета – имеется в виду учет расходов по налогу на прибыль – никакого нормирования нет. Все эти суммы разрешено учитывать и в расходах (подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ). Но, чтобы вопросов со стороны проверяющих все-таки не возникало, при утверждении сумм суточных лучше всего руководствоваться каким-то обоснованным расчетом. То есть хоть как-то, но нужно обосновать, почему именно такая сумма установлена.

На практике, как правило, многие ориентируются на лимиты по суточным, установленным в целях расчета НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ). Для командировок по России в 2015 году лимит был равен 700 руб. в сутки, для зарубежных командировок — 2500 руб. в сутки. На 2016 год суммы, скорее всего, останутся те же. Ну, а если суточные по российским поездкам отменят совсем, то соответственно уберут и «российский» лимит.

Если в учреждении суточные выплачиваются в большем размере, чем установленный лимит, то сумма превышения должна облагаться НДФЛ.

Выплата суточных

Суточные сотрудникам выплачивайте (п. 11 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749):

за каждый день пребывания в командировке, включая выходные и праздники;

за все дни нахождения в пути (включая дни отъезда и возвращения), включая время вынужденной задержки.

Точно определить, какие дни входят в расчет суточных, а какие нет, поможет пункт 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749. Также указанное Положение разрешит ваши другие вопросы, возникшие с выплатой суточных.

Так, днем отъезда в командировку считается дата отправления транспорта (поезда, самолета и т. д.) из населенного пункта, где обычно работает сотрудник, к месту, куда он направляется. Днем возвращения из командировки – дата прибытия транспорта в населенный пункт, где сотрудник работает постоянно.

Обратите внимание: при зарубежных командировках суточные нужно выплатить, даже если сотрудник выехал из России и вернулся обратно в один и тот же день. При этом сотруднику положена лишь половина установленного размера суточных (п. 20 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

Если транспорт отправляется или прибывает до 24 часов включительно, считаются текущие сутки. Если это происходит в 0 часов – следующие сутки.

За сутки, когда сотрудник уезжает в командировку или возвращается из нее, суточные выплачиваются в полном размере.

Если до места отправления транспорта (вокзала, пристани, аэропорта и т. п.) сотрудник должен сначала добраться, то это время тоже надо учитывать при выплате суточных.

Выходить ли сотруднику на работу в день выезда в командировку и в день приезда из нее решают совместно сам командированный сотрудник и руководство учреждения.

Налогообложение суточных

Выше мы уже сказали, что в расходы по налогу на прибыль попадает вся сумма суточных. Каких-либо ограничений нет. Если, конечно, еще сама командировка носит производственный характер (подп. 12 п. 1 ст. 264, ст. 252 НК РФ).

НДФЛ суточные облагаются, если их размер больше установленного лимита (п. 3 ст. 217 НК РФ). При этом облагается лишь сумма превышения. Остальная часть под НДФЛ не подпадает.

Что касается страховых взносов, то все суточные в полном объеме освобождаются от обложения страховыми взносами. Но, обратите внимание, для этого суточные должны выплачиваться строго в тех размерах, которые установлены в учреждении. Если вдруг выплатили больше и назвали это суточными, придется начислить и уплатить в фонды страховые взносы с превышения (абз. «и» подп. 2 п. 1, п. 2 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Опрос

Вы готовы к проверке со стороны контрольно-счетного органа?

  • Проверка назначена, учреждение готово 16.35%
  • Проверка назначена, учреждение не готово 16.35%
  • Проверка уже прошла 73.08%
результаты

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-58476 от 04.07.2014.


  • Мы в соцсетях
Наш сайт для тех, кто рассчитывает зарплату в учреждениях госсектора

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×