Сроки хранения документов: памятка

27414

О том, как долго нужно хранить первичные документы сказано в:

  • Налоговом кодексе РФ;
  • Законе о бухучете;
  • Инструкции № 157н.

Из подпункта 8 пункта 1 статьи 23 Налогового кодекса РФ следует, что документы, необходимые для расчета налогов, а также бухгалтерские документы, необходимо хранить в течение четырех лет. Данное правило действует, если другие сроки не установлены законодательством. Такой же точки зрения придерживается Минфин России в письме от 30 марта 2012 г. № 03-11-11/104. Однако из пункта 14 Инструкции № 157н следует, что первичные документы, регистры бухучета, бухгалтерскую отчетность необходимо хранить столько, сколько установлено правилами архивного дела, но не менее пяти лет. Сроки хранения типовых архивных документов приведены в перечне, который утвержден приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558. Эту точку зрения поддерживает Минфин России в письме от 22 июля 2013 г. № 03-02-07/2/28610. Стало быть, хранить документы необходимо, как минимум, пять лет при условии, что законом не установлен больший срок.

Памятка сроков хранения документов

Документ

Срок хранения
(кол-во лет)

1. Оплата труда

Утвержденные разряды (уровни) оплаты труда, выплаты денежного содержания по должностям работников в учреждении.

Постоянно*

Положение об оплате труда и премировании работников

Постоянно

Табель учета рабочего времени:

— нормальные условия труда

— тяжелые, вредные и опасные условия труда

5

75

Расчетно-платежная ведомость

5

Документы (расчеты, справки, списки) о премировании работников

5

2. Страховые взносы

Карточка индивидуального учета

6

Платежные поручения на перечисление страховых взносов

Заявление об уточнении основания, типа и принадлежности платежа, отчетного (расчетного) периода или статуса плательщика страховых взносов

Расчеты по страховым взносам (формы 4-ФСС РФ и РСВ-1 ПФР)

2.1 Документы для ФСС России

Заявление о выделении средств на финансирование предупредительных мер по травматизму

5

План мероприятий по предупреждению производственного травматизма

5

План финансирования предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний

5

Отчет об использовании средств, выделенных на финансирование предупредительных мер по травматизму

5

2.1 Документы для ПФР

Индивидуальные сведения

75

Заявление работника об удержании из его зарплаты дополнительных пенсионных взносов

5

Реестр застрахованных лиц (форма ДСВ-3)

5

3. НДФЛ

Налоговая карточка по учету НДФЛ

5

Справка по форме 2-НДФЛ

5

Заявление на вычет (стандартный, детский, профессиональный, имущественный, социальный)

5

Заявление об отказе от вычета

5

Заявление о последовательности применения вычетов

5

Бухгалтерская справка о выявлении недоимки по НДФЛ

5

Пояснительная записка налогового агента в ИФНС

5

Уведомление налогоплательщику о недоимке НДФЛ

5

Листок нетрудоспособности

5

Журналы регистрации листков нетрудоспособности

5

Заявление о выплате пособия

5

* Продолжительность хранения не может быть менее 10 лет (это касается организаций, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов).



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль