Обновление сайта учебного заведения: порядок учета затрат

25
Опальская Александра Лаврентьевна
профессор кафедры бухгалтерского учета и аудита Института экономики и управления Минэкономразвития России, к. э. н.
Сайты учебных заведений подлежат обязательной корректировке в связи с утверждением новых Правил размещения в интернете и обновления информации об образовательном учреждении. О том, как отразить это в учете, рассказано в статье.

А.Л. Опальская, профессор кафедры бухгалтерского учета и аудита Института экономики и управления Минэкономразвития России (г. Москва)

Последовательность действий

Образовательное учреждение должно обеспечивать открытость и доступность информации о себе, в том числе путем размещения сведений на своем официальном сайте в интернете (п. 5 ст. 32 Закона РФ от 10 июля 1992 г. № 3266-1 «Об образовании»). Правила размещения и обновления такой информации были утверждены постановлением Правительства РФ от 18 апреля 2012 г. № 343 и начали действовать с 3 мая 2012 года.
Объем сведений, подлежащих обязательному опубликованию, весьма значителен, и сайты многих учебных заведений зачастую не отвечают вновь утвержденным требованиям. Соответственно, их необходимо обновить.
Для переработки сайта вначале следует оформить договор авторского заказа. По нему одна сторона (автор) обязуется по заказу другой стороны (заказчика) создать обусловленное договором произведение науки, литературы или искусства на материальном носителе либо в иной форме.
Договор может быть заключен как с сотрудником бюджетного учреждения, так и со специализированной организацией. Однако сайт, обновленный работником, в трудовые обязанности которого это входит, будет служебным произведением, а работник – его автором (п. 1 ст. 1295 Гражданского кодекса РФ). Исключительные права на сайт будут принадлежать работодателю. Иное может быть установлено в трудовом или гражданско-правовом договоре между учреждением и автором.
Наличие у работодателя исключительных прав на доработанный (модернизированный) сайт, созданный по договору с сотрудником, подтверждают следующие документы:

  • трудовой договор с разработчиком, из которого следует, что работа над сайтом входит в трудовые обязанности;
  • служебное задание;
  • приказ руководителя о вводе доработанного сайта в использование;
  • отметка в карточке учета нематериального актива.

При доработке сайтов важно учесть, что технологические и программные средства, которые используются для их функционирования, должны обеспечивать:

  • доступ пользователей для ознакомления с размещенной на сайтах информацией на основе свободного и общедоступного программного обеспечения;
  • защиту сведений от уничтожения, модификации и блокирования доступа к ним, а также от иных неправомерных действий в их отношении;
  • возможность копирования информации на резервный носитель, обеспечивающий ее восстановление.

Бухгалтерский учет затрат

На основании пункта 27 Инструкции по применению Единого плана счетов (утверждена приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н) изменение первоначальной (балансовой) стоимости объектов нефинансовых активов производится в случаях их достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации (разукомплектации), а также переоценки.
Затраты на модернизацию, дооборудование, реконструкцию объекта нефинансового актива относятся на увеличение первоначальной (балансовой) стоимости такого объекта после окончания предусмотренных договором (сметой) объемов работ и при условии улучшения (повышения) первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта нефинансовых активов по результатам проведенных работ.
Теперь обратимся к пункту 15 Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденной приказом Минфина России от 16 декабря 2010 г. № 174н. Согласно ему, принятие к бухгалтерскому учету увеличения стоимости нематериального актива в сумме работ по их модернизации отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 102 00 000 «Нематериальные активы» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 106 00 000«Вложения в нефинансовые активы». Основанием для принятия к учету являются акты выполненных работ. Разберем на примере отражение в учете расходов, связанных с обновлением сайта.


Пример

Образовательное учреждение доработало сайт (иное движимое имущество учреждения) за 944 000 руб. (в том числе НДС – 144 00 руб.) по договору со специализированной организацией. Операция связана с деятельностью по выполнению государственного (муниципального) задания.
Проводки в учете будут оформлены следующим образом:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Отражены затраты, связанные с доработкой сайта

4 106 32 320
«Увеличение вложений в нематериальные активы – иное движимое имущество учреждения»

4 302 32 730
«Увеличение кредиторской задолженности по приобретению нематериальных активов»

944 000

Принято к учету изменение первоначальной стоимости нематериальных активов

4 102 30 320
«Увеличение стоимости нематериальных активов – иного движимого имущества»

4 106 32 320
«Увеличение вложений в нематериальные активы – иное движимое имущество учреждения»

944 000


Бухгалтерский учет операций по поступлению объектов нематериальных активов ведется:

  • в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071) – в части операций принятия к учету объектов нематериальных активов по сформированной первоначальной стоимости и ее увеличения на сумму фактических затрат по модернизации НМА;
  • в Журнале по прочим операциям (ф. 0504071) – по иным операциям поступления объектов нематериальных активов.

Комиссия по поступлению и выбытию объектов нефинансовых активов может пересмотреть срок полезного использования данного объекта в случае проведенной модернизации для цели начисления амортизации (п. 61 Инструкции № 157н).
Операции по начислению амортизации на объекты нематериальных активов отражаются по дебету счета 401 20 271 «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов», 109 00 000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 104 00 000 «Амортизация».

Налоговый учет расходов

При модернизации объекта за счет средств от приносящей доход деятельности возникает вопрос: можно ли учесть затраты на такую доработку в целях налогообложения? Положения главы 25 «Налог на прибыль организаций» Налогового кодекса РФ не предусматривают возможности увеличить первоначальную стоимость нематериальных активов в связи с улучшением (изменением) их качеств.

Разъяснения даны в письмах Минфина России от 13 декабря 2011 г. № 03-03-06/1/819, от 31 октября 2011 г. № 03-03-06/1/704, от 29 сентября 2011 г. № 03-03-06/1/601.

Таким образом, списать затраты через механизм амортизации не получится. Вместе с тем суммы можно включить в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией. Например, их можно учесть для целей налогообложения прибыли на основании подпункта 26 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ, если нематериальный актив является программой для ЭВМ (письма Минфина России от 31 октября 2011 г. № 03-03-06/1/704, от 29 сентября 2011 г. № 03-03-06/1/601).
Пунктом 1 статьи 272 Налогового кодекса РФ определено, что расходы признаются в том отчетном (налоговом) периоде, в котором они возникают исходя из условий сделок. Если сделка не содержит таких условий и связь между доходами и расходами не может быть определена четко или устанавлена косвенным путем, расходы распределяются налогоплательщиком самостоятельно. Это согласуется с позицией Минфина России (письмо от 2 февраля 2011 г. № 03-03-06/1/52). Следовательно, срок признания затрат в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, также устанавливается учреждением.

Важно запомнить

Сведения, размещаемые на сайте образовательного учреждения, должны быть в текстовой и табличной формах, а также в виде копий документов в соответствии с требованиями к структуре сайта и формату представления информации, установленными Рособрнадзором.



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль