Новая форма 4-ФСС за 1 квартал 2016 года

7172
Форма 4-ФСС и Порядок ее заполнения утверждены приказом ФСС России от 26 февраля 2015 г. № 59. Расчет составляют на основании данных бухгалтерского учета. То, в каком виде его представлять, зависит от среднесписочной численности работников учреждения за предшествующий расчетный период. Если она свыше 25 человек, то подать надо электронный отчет. При меньшей численности сдавать расчет разрешено как на бумаге, так и через интернет.

За просрочку придется заплатить штраф. Его размеры предусмотрены статьей 46 Закона № 212-ФЗ. При подготовке формы 4-ФСС за I квартал 2016 года (сдать надо не позднее 20 апреля на бумаге и не позднее 25 апреля в электронном виде) обязано заполнить титульный лист и таблицы 1, 3, 6, 7, 10. Остальные же таблицы расчета – только если для них есть показатели.

Изменения с 1 квартала 2016 года

За I квартал 2016 подайте обновленную форму 4-ФСС. Поправки предусмотрены приказом ФСС России от 25 февраля 2016 г. № 54.

Прежде всего с титульного листа убраны поля, в которых учреждение сообщает сведения о работающих инвалидах и работниках, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами.

Также поменялся порядок заполнения поля «Численность работников». Организации должны указать в этом поле среднесписочную численность на отчетную дату без учета сотрудниц, которые находятся в отпуске по беременности и родам и уходу за ребенком.

В разделе I формы 4-ФСС поменялось наименование показателя строки 3 таблицы 2. В ней отражают информацию о пособии по временной нетрудоспособности для временно пребывающих иностранцев. В обновленной строке 3 появится уточнение — «кроме лиц, являющихся гражданами государств — членов ЕАЭС».

В разделе II формы 4-ФСС необходимо будет показывать сведения о списочной численности инвалидов и работников вредных производств.

Обратите внимание, что на регистрацию в Минюст направлен еще один проект изменений в форму ФСС. Предлагается дополнить приложение 1 раздела II формы 4-ФСС таблицей, которую будут заполнять компании, направляющие свой персонал для работы в другие организации или у предпринимателей.

В таблице нужно будет отражать сведения о принимающих компаниях и ИП (регистрационный номер в ФСС РФ, ИНН, ОКВЭД), численность предоставленных работников, а также сумму произведенных им выплат и применяемый страховой тариф.

Тарифы взносов  для граждан ЕАЭС

12 августа 2015 года Киргизия стала полноправным участником Евразийского экономического союза (Договор о присоединении Кыргызской Республики к ЕАЭС). Это означает, что выплаты работникам – гражданам этой страны облагаются страховыми взносами так же, как выплаты в пользу россиян.

Напомним, что ставка в общем случае составляет 2,9 процента. Но начисления таким работникам по 11 августа 2015 года включительно облагают взносами в соцстрах по пониженному тарифу – 1,8 процента. Такой вывод следует из пункта 1 письма Минтруда России от 7 апреля 2015 г. № 17-3/В-172.

В таблице 3 формы 4-ФСС эти данные запишите по строке 8 «сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу иностранных граждан и лиц без гражданства, временно пребывающих в Российской Федерации, кроме лиц, являющихся гражданами государств – членов ЕАЭС».

Для граждан Белоруссии, Казахстана, Армении, которые имеют статус временно пребывающих и работают в нашей стране по трудовым договорам, тариф взносов в ФСС России обычный – 2,9 процента (письмо Минтруда России от 13 марта 2015 г. № 17-3/ООГ-268).

Ваших коллег сейчас больше всего интересует:
• 5 важных изменений в законодательстве об оплате труда
• Шпаргалка: как избежать санкций за СЗВ-М
• До 1 сентября подайте уточненный РСВ-1

Советуем оформить подписку на журнал "Зарплата в учреждении" до конца месяца на выгодных условиях.

Отражаем выплаченные пособия иностранцам

Учреждение вправе оплатить больничный временно пребывающему иностранцу при условии, что за него перечисляли взносы в соцстрах в течение как минимум шести месяцев, предшествующих дню болезни (ч. 4.1 ст. 2 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Сведения обо всех выплаченных пособиях отразите по строке 3 таблицы 2 формы 4-ФСС. А если иностранцы работают внешними совместителями, то данные о них укажите отдельно по строке 4. Кроме того, сведения о временно пребывающих  иностранцах (Ф. И. О., ИНН, СНИЛС, гражданство) нужно внести в таблицу 3.1.

Лимит для начисления взносов

Платить взносы в ФСС России за работника нужно до тех пор, пока его суммарный доход с начала года не превысит 718 тыс. руб. Другими словами, все, что свыше этой суммы, от взносов освобождено.

Предельная величина базы для их начисления действует и для иностранных граждан. Это подтвердил Минтруд России в письме от 7 апреля 2015 г. № 17-3/В-172. Так, выплаты, превышающие лимит и не облагаемые взносами в соцстрах, отразите по строке 3 таблицы 3 формы 4-ФСС.

Что касается взносов в ФФОМС, то их нужно платить независимо от размера дохода сотрудника (ч. 1.1 ст. 58.2 Закона № 212-ФЗ).

Может так случиться, что больничный был принят к оплате в сентябре и пособие по нему начислено в том же месяце, но не выплачено работнику. Тогда сумму следует внести справочно в расчет по строке 16 таблицы 2 и по строке 11 таблицы 8 формы 4-ФСС.

Напомним, что назначить пособие учреждение должно в течение 10 календарных дней после того, как работник обратился за его получением и представил листок нетрудоспособности. А выплатить – в ближайший после его назначения день, установленный в учреждении для выдачи заработной платы.

 Взносы с оплаты выходных дней, предоставляемых для ухода за детьми-инвалидами, покажите по строке 13 таблицы 2.

Таблица 2 отражает особенные взносы

Одному из родителей (опекуну, попечителю) ребенка-инвалида положено четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц для ухода за ним. Предоставляют такие дни по письменному заявлению, а оплачивают в размере среднего заработка (ч. 1 ст. 262 Трудового кодекса РФ).

С этого года ФСС России возмещает не только средний заработок за дополнительные выходные, но и начисленные на него взносы. Поэтому покажите их по строке 13 таблицы 2.

Представляем дополнительный отчет к форме

Учреждение, получившее разрешение на финансирование предупредительных мер по сокращению производственного травматизма, профессиональных заболеваний работников, одновременно с формой 4-ФССобязано представить отчет об использовании соответствующих сумм страховых взносов. Рекомендуемая форма этого документа приведена в приложении № 2 к письму ФСС России от 2 июля 2015 г. № 02-09-11/16-10779. Мероприятия по сокращению производственного травматизма перечислены в пункте 3 Правил, утвержденных приказом Минтруда России от 10 декабря 2012 г. № 580н.

Для подтверждения финансирования предупредительных мероприятий в связи с проведением медосмотров и спецоценки условий труда фонд рекомендовал другие документы.

1. Реестр застрахованных лиц, прошедших обязательные медицинские осмотры (приложение 1).

В нем указывают следующие данные:

  • дату составления акта;
  • Ф. И. О, пол, год рождения;
  • стаж работы во вредных условиях (количество лет);
  • вид работ;
  • вредный производственный фактор;
  • нуждается ли человек в дополнительном обследовании, обследовании в центре профпатологии, амбулаторном обследовании и лечении, стационарном обследовании и лечении, санаторно-курортном лечении, диспансерном наблюдении;
  • профиль санатория;
  • предварительный диагноз;
  • установлены ли хронические соматические заболевания, а также профессиональные заболевания впервые.

Эти сведения есть в заключительном акте врачебной комиссии по итогам проведенных медосмотров сотрудников.

2. Сводная ведомость результатов проведения спецоценки условий труда (разд. V приложения № 3 к приказу Минтруда России от 24 января 2014 г. № 33н).



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...



Опрос

Вы сформировали резервы по расходам на 2017 год?

  • Да 15.79%
  • Нет 42.11%
  • Наше учреждение не формирует резервы по расходами 42.11%
результаты

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Наш сайт для тех, кто рассчитывает зарплату в учреждениях госсектора

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×