Стоит ли рисковать с факсимиле?

943
 Котова Ю.В.
Юрист консалтинговой компании «Римус»
Если накопилась целая кипа первичных документов, их нужно срочно подписать, а руководителя нет на месте, или он очень занят, у бухгалтера возникает соблазн воспользоваться факсимильной подписью. Действительно ли самый легкий путь оказывается верным? Проанализируем, что на этот счет говорит законодательство.

Факсимиле (от лат. fac simile «делай подобное») – это воспроизведение всякого графического оригинала – рукописи, рисунка, чертежа, гравюры, подписи, монограммы, передающее его вполне точно, со всеми подробностями. С юридической точки зрения факсимиле – это точная копия личной подписи человека. Проставляется такая подпись с помощью специального штампа-клише.

Разберемся, можно ли использовать подобную копию для подписания бухгалтерских документов. В соответствии с ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон № 402-ФЗ) каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.

В первичных документах обязательно должны содержаться реквизиты, которые перечислены в ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ. Среди них – подпись лица, совершившего сделку, операцию и ответственного за ее оформление либо подпись лица, ответственного за оформление свершившегося события (с указанием фамилии и инициалов). Но какой должна быть эта подпись – «живой» или факсимильной, в законе не уточняется.

Здесь стоит напомнить, что в ранее действовавшем Законе о бухгалтерском учете говорилось о личной подписи. Иными словами, подпись должна была ставиться собственноручно. Исключение слова «личная» было воспринято многими специалистами как предоставление возможности использовать факсимиле. Тем более что в формах первичных документов, которые утверждены Приказом № 173н, слова «личная» тоже нет.

Следует учесть!

Подписывать бухгалтерскую отчетность с помощью факсимиле нельзя. В пункте 5 Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, утвержденной приказом Минфина России от 25.03.2011 № 33н, сказано, что бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером учреждения. Очевидно, речь в данном случае идет о собственноручной подписи.

По нашему мнению, гарантированно избежать ответственности за нарушение правил бухгалтерского учета, документально подтвердить расходы при исчислении налога на прибыль (абз. 4 п. 1 ст. 252 НК РФ) можно только в случае заверения первичных документов собственноручной подписью. И вот почему.

Во-первых, на недопустимости использования факсимиле в первичных документах давно настаивают чиновники (письмо Минфина России от 26.10.2005 № 03-01-10/8-404). По их мнению, бухгалтерское законодательство не предусматривает такой возможности. Действительно, в Законе № 129-ФЗ, а позднее и в Законе № 402-ФЗ о ней ничего не сказано.

Во-вторых, имеются судебные решения, в которых использование факсимиле на первичных документах признано неправомерным. Причем с точкой зрения чиновников соглашаются не только окружные суды (постановление ФАС Северо-Западного округа от 13.09.2013 по делу № А42-3909/2012), но и высшие арбитры (постановление Президиума ВАС РФ от 27.09.2011 № 4134/11 по делу № А33-20240/2009).

Впрочем, иногда можно встретить и противоположный подход (постановление ФАС Северо-Западного округа от 21.04.2011 по делу № А13-8617/2008). Логика судов сводится к тому, что прямого запрета на использование факсимиле законодательство о бухгалтерском учете не содержит. Однако рисковать в данном случае все же не стоит.



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 24.44%
  • Над составлением бюджетной сметы 8.89%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 68.89%
  • Над налоговой отчетностью 22.22%
результаты

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль