Инструкция по бюджетному учету для казенных учреждений в 2016 году

17362
Положения Инструкции № 162н в 2015 году дополнили новыми счетами и соответствующими корреспонденциями. Кроме того чиновники скорректировали формулировки отдельных положений и изменили названия некоторых счетов. Рассмотрим основные моменты, и что нужно учесть бухгалтеру казенного учреждения в 2016 году.

Инструкцию скорректировали

План счетов бюджетного учета и Инструкция по его применению утверждены приказом Минфина России от 6 декабря 2010 г. № 162н (далее – Инструкция № 162н). В прошлом году в документ внесли значительные поправки приказом Минфина России от 17 августа 2015 г. № 127н. Таким образом, Инструкцию № 162н привели в соответствие с общей методологией учета.

Для органов, осуществляющих кассовое обслуживание исполнения бюджетов бюджетной системы РФ, а также органов Федерального казначейства, финансовых органов субъектов РФ (муниципальных образований), осуществляющих открытие и ведение лицевых счетов государственных (муниципальных) бюджетных, автономных учреждений и иных юридических лиц, утвержден самостоятельный План счетов и Инструкция по его применению ( приказ Минфина России от 30 ноября 2015 г. № 184н). Поэтому исключены соответствующие положения из Инструкции № 162н.

Инструкция по бюджетному учету для казенных учреждений в 2016 году T1M13S Каким документом оформить поступление имущества в состав казны

Инструкция по бюджетному учету для казенных учреждений в 2016 году

Перенос остатков

Рабочий план счетов учреждение разрабатывает и утверждает на основе Инструкции № 162н. Номер счета бюджетного учета как прежде состоит из двадцати шести разрядов (см. табл. 1).

Таблица 1. Рабочий план счетов

Номер счета с 1 по 26 разряд

код аналитический по бюджетной классификации

код вида финансовой деятельности

код синтетического счета

код аналитический по КОСГУ

объекта учета

группа

вид

номер разряда счета

1 - 17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

Однако в Инструкцию № 162н ввели новую норму (п. 2 Инструкции № 162н). Согласно ей, при формировании рабочего плана счетов учреждения в разрядах с 1 по 17 отражают с 4 по 20 разряды коды классификации доходов бюджетов, расходов бюджетов, источников финансирования дефицитов бюджетов.

Например, классификация расходов согласно Указаниям о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации (приказ Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н) с 1 января 2016 года включает в себя следующие составные части:

- код главного распорядителя бюджетных средств (1 ­ 3 разряды);

- код раздела (4 ­ 5 разряды);

- код подраздела (6 ­ 7 разряды);

- код целевой статьи (8 ­ 17 разряды);

- код вида расходов (18 ­ 20 разряды).

То есть начинаться рабочий счет будет с кодов раздела и подраздела. Так как в 2015 году рабочие счета формировали, начиная с кода ГРБС, на начало 2016 года следует выполнить перенос остатков по всем счетам рабочего плана счетов бюджетного учета. Перенос остатка выполняют одной прямой проводкой со старого счета на новый. Из документов нужно сформировать бухгалтерскую справку (ф. 0504833).

В 4 - 17 разрядах номеров счетов аналитического учета счета 204 00 000 "Финансовые вложения" и корреспондирующих с ними счетов аналитического учета счета 401 20 000 "Расходы текущего финансового года" также указывают нули.

Ваших коллег сейчас больше всего интересует:
• 5 спорных ситуаций в применении КОСГУ
• 2 раздела, которые должны быть в учетной политике – 2017
• 3 готовых решения для отчета 0503123

Советуем оформить подписку на журнал "Казенные учреждения: учет, отчетность и налогообложение" до конца месяца на выгодных условиях.

Учет нефинансовых активов

Следует отметить и то, что при формировании остатков на начало текущего финансового года, по счетам аналитического учета счета 0 100 00 000 "Нефинансовые активы", в 8 ­ 17 разрядах номеров счетов необходимо указывать нули. То есть в первых семи разрядах надо указывать код ГРБС, раздел и подраздел. То есть на начало года код «укрупняют».

Основные средства и имущество казны

В Инструкции № 162н появились новые корреспонденции счетов, которые необходимо применять для отражения в учете перемещения объектов основных средств между группами и видами имущества:

Дебет 1 401 10 172    Кредит 1 101 00 000

Дебет 1 104 00 000    Кредит 1 401 10 172

- выбытие объектов основных средств из группы (вида) имущества по первоначальной (балансовой) стоимости;

Дебет 1 101 00 000    Кредит 1 401 10 172

Дебет 1 401 10 172    Кредит 1 104 00 000

- одновременно приняты инвентарные объекты основных средств на соответствующую группу (вид) имущества по первоначальной (балансовой) стоимости.

Списать инвентарный объект с балансового учета можно по причине физического, морального износа объекта учета. При принятии такого решения, выбывшее из эксплуатации имущество отражают на забалансовом счете 02 "Материальные ценности, принятые на хранение" до момента его демонтажа или утилизации.

В Инструкцию № 162 н введены проводки по отражению в учете разукомплектации основных средств:

Дебет 1 401 10 172    Кредит 1 101 00 000

Дебет 1 104 00 000    Кредит 1 401 10 172

- разукомплектация объекта основного средства, являющегося единицей инвентарного учета, по первоначальной (балансовой) стоимости.

Дебет 1 101 00 000    Кредит 1 401 10 172

Дебет 1 401 10 172    Кредит 1 104 00 000

- одновременно принят полученный в результате разукомплектации новый инвентарный объект основных средств.

Частичную ликвидацию объектов основных средств, а также по признание расходами вложений в объекты незавершенного строительства (при принятии решения о прекращении строительства) отражают записями:

Дебет 1 104 00 000    Кредит 1 101 00 000

Дебет 1 401 10 172    Кредит 1 101 00 000

- ликвидирована часть объекта основного средства, являющегося единицей инвентарного учета;

Дебет 1 401 10 172    Кредит 1 106 11 410 (1 106 31 410)

- признаны вложения в объекты незавершенного строительства расходами текущего финансового года.

Обратите внимание, что из пункта 19 Инструкции № 162н исключены положения о том, что начисление амортизации на объекты основных средств и нематериальных активов отражается в учете по дебету счета 1 106 34 340 "Увеличение вложений в материальные запасы - иное движимое имущество учреждения". Как видно из приведенных выше проводок данный счет в этом случае не применяют.

В Инструкции № 162н уточняется, как принять в состав имущества казны приобретенные, вновь построенные и реконструированные объекты недвижимого и движимого имущества, в том числе хозяйственным способом.

Для этого делают запись по дебету счета 1 108 51 000 кредиту счета 1 106 11 310. Дополнен и перечень проводок по счету 1 108 53 000, приведены бухгалтерские записи для отражения операций по переоценке, дооценке, а также уценке драгоценных металлов, драгоценных камней и ювелирных изделий.

Материальные запасы и торговая надбавка

Для учета материальных запасов в случае реорганизации казенного учреждения в форме слияния, присоединения, разделения, выделения, преобразования в Инструкции № 162 н появилась новая проводка:

Дебет 1 105 00 000    Кредит 1 304 06 730

- отражено оприходование материальных запасов в сумме их фактической стоимости при реорганизации учреждения.

Принимают к бухгалтерскому учету материальные запасы, поступившие в порядке возмещения в натуральной форме ущерба, причиненного виновным лицом по дебету счета 1 105 00 000 (1 105 31 000 - 1 105 38 000) и кредиту счета 1 401 10 172.

Уточнено и списание материальных запасов. Данную операцию отражают следующими записями:

Дебет 1 401 20 272    Кредит 1 105 00 000

- списаны материальные запасы в пределах норм естественной убыли;

Дебет 1 401 20 273    Кредит 1 105 00 000

- списаны материальные запасы вследствие стихийных бедствий.

Расширен перечень бухгалтерских записей по отражению в учете суммы торговой наценки. Так, суммы торговой наценки по выявленным недостачам товаров (ущербу, нанесенному товарам) относят на финансовый результат текущего финансового года (по способу "красное сторно") записью по дебету счета 1 401 10 172 и кредиту счета 1 105 39 340.

Наценку по товарам, пришедшим в негодность вследствие стихийных бедствий, относят на финансовый результат текущего финансового года (способом "красное сторно") по дебету счета 1 401 20 273 и кредиту счета 1 105 39 340.

Учет финансовых активов

Инструкцию № 162н дополнили проводками по отражению в учете операций, связанных с движением денежных средств.

Так, выбытие денежных средств из кассы учреждения при внесении наличных средств с использованием банковских карт через банкомат (пункт выдачи наличных денежных средств, электронный терминал или другое техническое средство, предназначенное для совершения операций с использованием карт), а также при передаче наличных денежных средств инкассаторам, отражают записью по дебету счета 1 201 23 510 и кредиту счета 1 201 34 610.

При приеме оплаты услуг (товаров, работ) с использованием платежной карты получателя через электронный терминал, установленный в учреждении, делают запись по дебету счета 1 201 23 510 и кредиту счета 1 205 31 660.

Возврата дебиторской задолженности с использованием платежной карты через электронный терминал отражают по дебету счета 1 201 23 510 и кредиту счетов 1 206 00 000, 1 208 00 000 или 1 209 00 000.

Что касается поступления денежных средств, записи будут следующими. По дебету счета 1 304 05 000 и кредиту счета 1 201 23 610 отражают поступление (зачисление) на лицевой счет учреждения сумм:

- инкассированных наличных денег;

- внесенных с использованием расчетных (дебетовых) карт учреждения через банкомат;

 - полученных оплат, возвратов дебиторской задолженности с применением расчетных (дебетовых) карт плательщиков через электронный терминал, установленный в кассе учреждения.

Поступление (зачисление) денежных средств на балансовый счет 40116 "Средства для выплаты наличных денег и осуществления расчетов по отдельным операциям" из кассы учреждения при условии их зачисления на счет в операционный день, отличный от дня перечисления из кассы отражают проводкой по дебету счета 1 210 03 560 и кредиту счета1 201 23 610.

А при поступлении наличных денежных средств, полученных с использованием банковской карты через банкомат делают проводку по дебету счета 1 201 34 510 и кредиту счета 1 210 03 660.

Неучтенные денежные средства, выявленные в результате инвентаризации, ставят на учет по дебету счета 1 201 34 510 и кредиту счета 1 401 10 180.

А при перечислении сумм на банковские карты работников учреждения теперь не используют транзитный счет 304 03 «Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда».

Пример. Учреждение перечислило на зарплатную карту работника аванс на командировочные расходы: суточные, расходы на проезд до места назначения, расходы на проживание. В учете бухгалтер указал:

Дебет 1 208 12 560    Кредит 1 304 05 212

- перечислены суточные на зарплатную карту работника;

Дебет 1 208 22 560    Кредит 1 304 05 222

- перечислены средства для оплаты проезда на зарплатную карту работника;

Дебет 1 208 26 560    Кредит 1 304 05 226

- перечислены средства на оплату проживания на зарплатную карту работника

В пункт 52 Инструкции № 162 н добавили корреспонденции счетов по отражению в учете операций с иностранной валютой.

Особенности учета расчетов по ущербу в иностранной валюте таковы:

1. Учет такой задолженности ведут одновременно в иностранной валюте и в рублевом эквиваленте на дату начисления задолженности (признания доходов).

2. Переоценку расчетов делают на дату совершения операций по оплате (возврату) расчетов в соответствующей инвалюте.

3. Положительные курсовые разницы увеличивают (а отрицательные, соответственно, уменьшают) расчеты по доходам в иностранной валюте с последующим отнесением курсовых разниц на финансовый результат текущего года от переоценки активов.

Учет расчетов с подотчетными лицами также скорректирован. В частности, расширен перечень бухгалтерских записей (п. 84 Инструкции № 162н).

В связи с введением новых аналитических счетов к счету 209 00 000 изменены корреспонденции счетов, которые следует применять при отражении в бюджетном учете расчетов по ущербу и иным доходам. Например, увеличение расчетов по ущербу (недостачам) оформляют записью по дебету счета 1 209 30 560 и кредиту счета 1 401 10 130.



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 30.56%
  • Над составлением бюджетной сметы 8.33%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 63.89%
  • Над налоговой отчетностью 25%
результаты

Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров казенных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль