Как оформить расход порошка в прачечной

3385
 Пилюгина Ю.А.
Эксперт Международного центра финансово-экономического развития
В ряде специализированных учреждений (интернаты, больницы, детские сады, воинские части и др.) действуют собственные прачечные. А помимо прочего, при стирке белья уделяется внимание тщательному нормированию моющих средств, контролю и документальному оформлению их расходования. Однако о том, как организовать этот процесс, в современных нормативных документах ничего не говорится. Расскажем, каким образом можно решить данную проблему.

Рождённые в СССР

Порядок организации стирки, расчёта потребности и списания моющих средств определён в следующих нормативных документах:

  • Правилах технологического процесса обработки белья в прачечных, утверждённых Минжилкомхозом РСФСР 14.12.1972 (далее – Правила обработки белья в прачечных);
  • Инструкции по технологии применения синтетических моющих средств на фабриках-прачечных, утверждённой приказом Минжилкомхоза РСФСР от 11.06.1982 № 323 (далее – Инструкция № 323).

Разумеется, за 40 прошедших лет и технологии, и свойства моющих средств существенно усовершенствовались. Кроме того, Инструкция № 323 была предназначена для предприятий прачечного хозяйства, а в организациях общественного сектора применялась временно (до разработки технологии стирки на каждую специализированную группу белья организаций).

Однако на сегодняшний день иных нормативных правовых актов так и не принято. Поэтому считаем, что положениями приведенных документов можно руководствоваться в той степени, в которой они соответствуют применяемой технологии обработки белья.

На основании нормативов потребления синтетических моющих средств, установленных в Инструкции № 323, руководитель учреждения издаёт приказ о нормах расхода моющих средств.

От чего зависят нормы расхода

Особое значение для списания моющих средств при стирке имеют сортировка белья по виду ткани, цвету, ассортименту и степени загрязнённости согласно пп. 1.14, 1.15 Правил обработки белья в прачечных, а также определение веса изделий.

В зависимости от качественных характеристик белья и степени его загрязнённости машинист по стирке и ремонту одежды определяет норму расхода моющих средств.

Выделяются следующие степени загрязнённости белья:

  • I – слабозагрязнённое бельё (незатёртое и без пятен);
  • II – среднезагрязнённое бельё (с пятнами, затёртыми местами – середина наволочки, края полотенец и пододеяльников и т. п.). Сюда также относятся изделия из шёлковых, синтетических и смешанных тканей;
  • III – сильнозагрязнённое бельё с большим количеством пятен, сильнозатёртыми местами (заношенное бельё, мужские сорочки, кухонные полотенца и т. п.);
  • IV – особозагрязнённое бельё организаций (столовых, родильных домов, технических воинских частей и т. п.), ватные изделия.

В ходе сортировки изделий, переданных в стирку, определяется и их вес. Однако принимая во внимание, что со временем ткань изнашивается, меняются её состав и прочие характеристики, для получения более объективных данных о необходимом количестве моющих средств берётся средний вес постельных принадлежностей и белья. Он рассчитывается путём завешивания одинакового количества (5–10 экз.) нового и находящегося в эксплуатации мягкого инвентаря с учётом наименьших и наибольших размеров и состава ткани.

Учреждением может быть предусмотрено проведение один раз в год контрольного взвешивания предметов мягкого инвентаря с оформлением соответствующего акта. Его результаты будут служить документальным обоснованием для определения среднего веса постельных принадлежностей и белья из расчёта потребности в моющих средствах.

Документооборот

Последовательность документооборота при использовании моющих средств для стирки может быть следующей:

1. Заведующий складом по Требованию-накладной (ф. 0315006) выдаёт необходимое количество стирального порошка должностному лицу, ответственному за стирку мягкого инвентаря (прачке). На основании этого документа в бухгалтерском учёте отражается операция по внутреннему перемещению материальных запасов в учреждении, передаче их в эксплуатацию.

2. Прачка принимает бельё от сотрудников учреждения, производя записи в журнал приёма и выдачи белья в прачечной.

3. Согласно данным журнала приёма и выдачи белья в прачечной ежедневно формируется технологическая накладная, в соответствии с которой определяется, сколько стирального порошка следует использовать на тот или иной вес белья с учётом степени его загрязнённости.

4. Технологические накладные за месяц служат основанием для списания стирального порошка с подотчёта прачки. С целью отражения данной операции в бухгалтерском учёте составляется Акт о списании материальных запасов (ф. 0504230).



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 29.73%
  • Над составлением бюджетной сметы 8.11%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 64.86%
  • Над налоговой отчетностью 24.32%
результаты

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль