Компенсация за дни отпуска: правила расчета

780
 Комарова В.В.
Эксперт Международного центра финансово-экономического развития
Если работодатель не предоставил работнику перед увольнением не использованные за время работы дни отпуска, он должен выплатить ему денежную компенсацию в размере среднего заработка (ст. 127 ТК РФ). Для определения суммы компенсации нужно подсчитать количество дней отпуска, не использованного работником до увольнения. Расскажем, как это правильно сделать.

Считаем отпускной стаж

Чтобы определить количество дней отпуска, подлежащих оплате, необходимо исчислить стаж, дающий работнику право на отпуск (далее также – отпускной стаж), по правилам ст. 121 ТК РФ.

Из положений этой статьи, а также ч. 2 ст. 122, ч. 1 ст. 127 ТК РФ следует, что право на оплачиваемый отпуск, предусмотренный законом, дает каждый год фактической работы и иных периодов времени, прямо указанных в ст. 121 ТК РФ.

В настоящее время в части, не противоречащей ТК РФ, продолжают действовать Правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденные НКТ СССР 30.04.1930 № 169 (далее – Правила № 169). Этот документ наряду с Кодексом поможет определить продолжительность отпускного стажа работника ко дню увольнения.

Пункт 28 Правил № 169 предусматривает, что увольняемые сотрудники, проработавшие у данного работодателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающий право на отпуск, получают полную компенсацию, т. е. компенсацию за все дни ежегодного оплачиваемого отпуска.

Если учесть, что отпуск предоставляется в течение того рабочего года, за который он положен, станет очевидным, что 11 месяцев, о которых говорится в п. 28 Правил № 169, – это именно отработанные работником месяцы в году, без учета дней отпуска.

Во всех остальных случаях работники имеют право на компенсацию, рассчитанную пропорционально отработанным месяцам (письма Роструда от 08.06.2007 № 1920-6, от 23.06.2006 № 944-6).

Таким образом, для определения количества дней отпуска, подлежащих компенсации, нужно подсчитать, сколько месяцев в соответствующем рабочем году отработал сотрудник. При этом излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца (п. 35 Правил № 169).

Причем половина месяца отпускного стажа – всегда 15 дней, независимо от количества календарных дней в месяце (это следует из анализа примеров, приведенных к п. 1, подп. «в» п. 3, пп. 4, 14 Правил № 169).

При продолжительности ежегодного отпуска в 28 календарных дней на каждый месяц рабочего года приходится 2,33 календарных дня отпуска (28 календарных дней / 12 мес.), при продолжительности ежегодного отпуска в 30 дней – 2,5 календарных дня отпуска (30 календарных дней / 12 мес.) и т. д.

Пример 1

Работница принята на работу с 20.11.2010. Ежегодный основной отпуск за первый рабочий год с 20.11.2010 по 19.11.2011 использован в полном объеме (28 календарных дней). В феврале 2012 г. она использовала 12 дней ежегодного отпуска за второй рабочий год, который начался 20.11.2011. Кроме того, с 25.05.2012 по 22.10.2013 работница находилась в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. 23.10.2013 она вышла на работу.

С 27.11.2013 по 04.03.2014 она снова находилась в отпуске по уходу за ребенком. 17.06.2014 работница уволилась. Определим, нужно ли выплачивать компенсацию в данном случае и если да, то сколько дней отпуска следует оплатить.

С 20.11.2011 по 19.05.2012 работница отработала полных 6 месяцев (дни отпуска включаются в отпускной стаж на основании ст. 121 ТК РФ). В седьмом месяце рабочего года (начался 20.05.2012) работница ушла в отпуск по уходу за ребенком, поэтому окончание этого рабочего месяца нужно сдвинуть на 516 дней. Таким образом, седьмой месяц закончился не 19.06.2012, а 17.11.2013.

C 18.11.2013 начался восьмой месяц, который также был прерван отпуском по уходу за ребенком, продлившимся 98 дней. Поэтому восьмой рабочий месяц закончился не 17.12.2013, а 25.03.2014. Девятый и десятый месяцы (начавшиеся соответственно с 26.03.2014 и с 26.04.2014) полностью включаются в отпускной стаж. В одиннадцатом месяце работница уволилась, на отработанное время приходится 23 дня. Поскольку 23 дня составляет больше половины месяца, нужно произвести округление до целого месяца. Таким образом, с учетом округления стаж работницы составил 11 месяцев.

Однако это не означает, что сумму компенсации нужно определять исходя из полной продолжительности отпуска. Ведь отпускной стаж, равный 11 месяцам, получился в результате округления, фактически же сотрудница проработала менее 11 месяцев.

Поэтому количество дней отпуска ко дню увольнения следует определять пропорционально отработанному времени, оно составляет 25,6 дней (2,33 дн. × 11 мес.). Поскольку 12 дней отпуска за второй рабочий год работница уже использовала, денежная компенсация должна быть выплачена за 13,6 календарных дней неиспользованного отпуска.

По общему правилу сумма компенсации за неиспользованный дополнительный отпуск (например, за ненормированный рабочий день, за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, за особый характер работы) исчисляется так же, как и размер компенсации за неиспользованный основной отпуск.

Для всех дополнительных отпусков (за исключением отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда) применяются правила подсчета отпускного стажа, содержащиеся в ч. 1, 2 ст. 121 ТК РФ.

Поскольку в большинстве случаев стаж работы, дающий право на основной отпуск, совпадает со стажем работы, дающим право на дополнительные отпуска, считать количество дней, подлежащих компенсации, можно сразу за весь ежегодный отпуск, не разбивая его на основной и дополнительный.

Если же стаж для дополнительного отпуска меньше стажа работы, дающего право на основной отпуск, количество дней отпусков, подлежащих компенсации, придется подсчитывать отдельно.

Пример 2

Работник был принят на работу 01.08.2013. В трудовом договоре указано, что ежегодный оплачиваемый отпуск составляет 31 календарный день (из них 28 календарных дней – основной отпуск, 3 календарных дня – отпуск за ненормированный рабочий день). Соглашением сторон с 01.02.2014 условие о ненормированном рабочем дне исключено из трудового договора. 15.06.2014 работник уволился.

Количество дней ежегодного основного оплачиваемого отпуска за текущий рабочий год, которые положены работнику ко дню увольнения, составляет 25,67 дн. (28 календарных дней / 12 мес. × 11 мес. (с учетом округления)).

Определим количество дней дополнительного отпуска, которые положены за 6 месяцев рабочего года, в течение которых сотрудник работал в режиме ненормированного рабочего дня: 3 календарных дня / 12 мес. × 6 мес. = 1,5 дн. Общее количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска, которые положены работнику ко дню увольнения с учетом стажа, составляет 27,17 дн. (25,67 дн. + 1,5 дн.).

Отпускной стаж за работу во вредных условиях

Расчет стажа, дающего право на дополнительный отпуск за работу во вредных условиях труда, определяется иначе. Ведь согласно ч. 3 ст. 121 ТК РФ в отпускной стаж включаются не все отработанные работником дни рабочего года, а только время, которое было фактически отработано во вредных и (или) опасных условиях труда.

Такой стаж работы определяется в соответствии с Инструкцией о порядке применения Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденной постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.1975 № 273/П-20 (далее – Инструкция).

Исходя из п. 8 Инструкции, работнику, фактически проработавшему в производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда не менее 11 месяцев, предоставляется полный дополнительный отпуск. В счет этого времени засчитываются только те дни, в которые работник фактически был занят в таких условиях не менее половины рабочего дня, установленного для работников данного производства, цеха, профессии или должности (п. 12 Инструкции).

Следовательно, любые периоды времени, когда работник, независимо от причин, не работал в соответствующих условиях, не включаются в указанный стаж работы. Остальное время включается в стаж в зависимости от того, какое количество часов в течение каждого дня он отработал во вредных условиях труда и как это количество часов соотносится с продолжительностью рабочего дня, установленной для сотрудников с полным рабочим временем.

Количество полных месяцев работы в производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда определяется путем деления суммарного количества дней работы в течение года на среднемесячное количество рабочих дней. Остаток дней, составляющий менее половины среднемесячного количества рабочих дней, из подсчета исключается, а остаток дней, составляющий половину и более среднемесячного количества рабочих дней, округляется до полного месяца (п. 10 Инструкции).

Порядок расчета среднемесячного количества рабочих дней законодателем не уточняется. На практике количество рабочих дней в рабочем году по производственному календарю делят на 12 (месяцев), это и будет среднемесячное количество рабочих дней. Каждому полному месяцу отпускного стажа соответствует 1/12 часть дополнительного отпуска (пример к п. 11 Инструкции).

Пример 3

Работник уволился 10.07.2014. Ему полагалось 14 календарных дней отпуска за работу во вредных условиях труда. Последний раз дополнительный отпуск предоставлялся ему с 4 по 17 октября 2013 г. за период работы по 03.10.2013.

Определим, какое количество дней дополнительного отпуска необходимо компенсировать, если во вредных условиях работник трудился весь рабочий день по графику пятидневной рабочей недели с выходными в субботу и воскресенье.

Подсчитаем количество дней дополнительного отпуска, заработанного работником за период с 04.10.2013 по 03.10.2014, исходя из продолжительности фактически отработанного времени во вредных условиях на момент увольнения – по 10.07.2014.

При пятидневной рабочей неделе в этом периоде 248 рабочих дней (20 дн. + 20 дн. + 22 дн. + 17 дн. + 20 дн. + 20 дн. + 22 дн. + 19 дн. + 19 дн. + 23 дн. + 21 дн. + 22 дн. + 3 дн.).

Среднемесячное количество рабочих дней составляет 20,67 (248 дн. / 12 мес.). Учитывая, что в данном случае работник в период с 4 по 17 октября 2013 г. находился в дополнительном оплачиваемом отпуске, суммарное количество дней работы во вредных условиях труда в течение этого года составит 177 дн.

Отпускной стаж составляет 8,56 мес. (177 дн. / 20,67 дн.). Остаток дней (177 дн. - 20,67 × 8 мес. = 11,64) больше половины от 20,67 (20,67 / 2 = 10,33 < 11,64), поэтому производим округление до полного месяца. Количество дней дополнительного отпуска, которые работодатель должен оплатить работнику при увольнении, составляет 10,5 дн. (14 календарных дней / 12 мес. × 9 мес.).



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль