В чем отличие нового порядка ведения кассовых операций

933
 Пилюгина Ю.А.
Эксперт Международного центра финансово-экономического развития
Указанием от 11.03.2014 № 3210-У Банк России утвердил новый порядок ведения кассовых операций, который начал действовать с 1 июня 2014 г. Глобальных изменений документ не содержит. Тем не менее отметим некоторые уточнения, касающиеся учреждений госсектора.

Лимит остатка наличных денег

Как и ранее учреждения самостоятельно определяют лимит остатка наличных денег. Формула его расчёта осталась прежней, поэтому пересчитывать лимит не потребуется. Однако лучше выпустить новый приказ о лимите со ссылкой на Указание № 3210-У.

Напомним, если у учреждения есть обособленные подразделения, которые работают с наличными денежными средствами, лимит для них определяется следующим образом:

  • если подразделение самостоятельно сдает деньги на банковский (лицевой) счёт – у него должен быть свой лимит кассы, отдельный от лимита по учреждению;
  • если подразделение сдает деньги в кассу головного отделения учреждения – учреждение рассчитывает общий лимит, величина которого распределяется между всеми такими обособленными подразделениями. Пропорцию распределения учреждение определяет самостоятельно.

В любом обособленном подразделении, которое ведёт работу с наличными деньгами, должен быть экземпляр приказа (распоряжения) о лимите остатка кассы.

До 1 июня 2014 г. сдавать сверхлимитный остаток денег можно было не только в банк, но и в организацию федеральной почтовой связи. Теперь способ перевода денег через почтовую связь в Указании № 3210-У не упоминается.

Документы для отражения кассовых операций

Отметим, что формы всех документов остались прежними. Кассовые документы теперь разрешено оформлять в т. ч. физическим лицам, с которыми заключены договоры об оказании услуг по ведению бухгалтерского учёта. Ранее это было недопустимо.

Бухгалтер или иной сотрудник, заполняющий кассовые документы, как и ранее, должен быть уполномочен на это приказом руководителя. Однако теперь приказ не нужно согласовывать с главным бухгалтером.

Уточнён способ оформления документов для учёта кассовых операций. Эти документы оформляются:

1) на бумажном носителе, в т. ч.:

  • от руки;
  • с применением технических средств, включая компьютер и программное обеспечение;

2) в электронном виде – также с применением технических средств, но подписываются электронными подписями в соответствии с требованиями Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Распечатывать электронные документы не нужно.

В Указании № 3210-У нет упоминания о заполнении второго листа кассовой книги, который ранее назывался «Отчёт кассира».

Кроме того, изменён порядок передачи листов кассовой книги обособленного подразделения головному учреждению. Ранее подразделение должно было передать лист кассовой книги не позднее следующего рабочего дня (что иногда затруднительно исполнить на практике). С 1 июня 2014 г. передача заверенной копии листа производится в порядке, который устанавливает само учреждение с учётом срока составления своей бухгалтерской отчётности.

В кассовые документы (за исключением приходного и расходного кассового ордера) оформленные на бумажном носителе, разрешено вносить исправления. Их вносят следующим образом: указывают дату исправления, проставляют фамилии, инициалы и подписи лиц, которыми были оформлены исправленные документы.

Для справки

Одно из положений Указания № 3210-У вступит в силу с 1 января 2015 г. Оно касается требований к программно-техническим средствам, конструкция которых предусматривает приём банкнот Банка России (абз. 5 п. 4, п. 8.1 Указания № 3210-У). Такая техника должна иметь функцию распознавания не менее четырёх машиночитаемых защитных признаков банкнот.

Под отчёт деньги выдаются на основании заявления работника, оформленного в произвольной форме и содержащего запись о сумме наличных денег и о сроке, на который они выдаются, подпись руководителя и дату. Ранее требовалось, чтобы на заявлении руководитель собственноручно указывал сумму выдаваемых денег и сроки их выдачи.

Положения о заполнении реестра депонированных сумм при депонировании зарплаты в Указании № 3210-У отсутствуют. Однако учреждения попрежнему должны заполнять этот документ, поскольку такая обязанность предусмотрена для них в другом нормативном документе – приказе Минфина России от 15.12.2010 № 173н.

В остальном учреждения должны вести кассовые операции в прежнем порядке.



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль