Когда пособия зависят от МРОТ

282
 Бахтина Т.Ю.
Эксперт Международного центра финансово-экономического развития
В 2015 г. был повышен размер минимального размера оплаты труда (МРОТ) до 5965 руб. Данный показатель в ряде случаев применяется для исчисления пособий по социальному страхованию. Как и для чего это делается, рассмотрим далее.

Основания для исчисления пособия

Напомним, что расчёт пособий по социальному страхованию осуществляется в соответствии с нормами:

  • Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон № 255-ФЗ);
  • постановления Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 «Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребёнком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Положение № 375).

Кроме того, с целью назначения «детских» пособий следует руководствоваться положениями Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» и приказа Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей».

Согласно ч. 3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ средний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путём деления суммы начисленного заработка за два предыдущих календарных года на 730. В полной мере учитывается заработная плата за указанный период времени, начисленная другими работодателями, которая подтверждается справкой1. Форма справки утверждена приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н (далее – Приказ № 182н).

Пособие по беременности и родам и ежемесячное пособие по уходу за ребёнком (в отличие от временной нетрудоспособности) определяются делением суммы начисленного за два предшествующих календарных года заработка на число календарных дней в этом периоде (ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

При этом из количества календарных дней, принимаемых для расчёта величины среднего дневного заработка, исключаются календарные дни, приходящиеся на периоды:

  • временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребёнком;
  • освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемый заработок за этот период страховые взносы в ФСС России не начислялись.

Как следствие, для расчёта этих двух пособий сумму учитываемого заработка делить необходимо на количество календарных дней от 1 до 732 (с учётом того, что согласно законодательству заменяемый для расчёта год может быть високосным).

Применение МРОТ

Исчисление пособий из расчёта минимального размера оплаты труда производится в следующих случаях:

1) отсутствие учитываемого заработка за расчётный двухлетний период или его незначительность – менее чем значение, составляющее 24 МРОТ (п. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ);

2) когда имеется основание для снижения размера пособия по временной нетрудоспособности (неявка на врачебный осмотр, нарушение режима, травма получена вследствие алкогольного опьянения и т. д.) – п. 1 ст. 8 Закона № 255-ФЗ;

3) страховой стаж сотрудника, учитываемый для расчёта пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам, составляет менее шести календарных месяцев (соответственно – п. 6 ст. 7 и п. 3 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).

Во втором и третьем случае норма закона указывает на то, что назначенные в установленном порядке (в т. ч. с применением первого из приведённых случаев) пособия не могут превышать значения, определяемого из расчёта МРОТ на целый календарный месяц (в определённых местностях – с увеличением на значение районного коэффициента).

В таких ситуациях пособия должны рассчитываться с учётом п. 20 Положения № 375. А именно: размер дневного пособия определяется путём деления МРОТ (с учётом районных коэффициентов) на число календарных дней в календарном месяце, на который приходится временная нетрудоспособность либо отпуск по беременности и родам. Данное значение дневного пособия нельзя превысить, осуществляя соответствующие выплаты.

Значение МРОТ для расчёта пособий в рассматриваемых случаях определяется не на дату начала страхового случая, а принимается равным тому значению, которое применялось в соответствующем календарном месяце периода болезни (иной временной нетрудоспособности) или отпуска по беременности и родам.

Пример 1

Сотрудник организации впервые принят на работу в сентябре 2014 г. С 15 по 20 января 2015 г. он болел, что подтверждается листком временной нетрудоспособности. На дату наступления страхового случая страховой стаж сотрудника составил менее шести календарных месяцев, в связи с этим пособие по временной нетрудоспособности не может быть выплачено более чем из расчёта МРОТ за целый календарный месяц.

Для расчёта пособия необходимо исходить из заработка сотрудника за 2014 и 2013 гг. (при этом в 2013-м он не работал). Предположим, что величина его заработка в период с сентября до 31 декабря 2014 г. составила 178 000 руб. Бухгалтеру следует:

1) принять заработок сотрудника для расчёта пособия – 178 000 руб.;

2) определить величину среднего дневного заработка – 243 руб. 84 коп. (178 000 руб. : 730);

3) исчислить минимально гарантированную величину среднего дневного заработка (п. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ) – 196 руб. 11 коп. ((5965 руб. × 24) : 730);

4) принять для дальнейших расчётов большее из вышеприведённых значений (пп. 2 и 3 данного расчёта) среднего дневного заработка – 243 руб. 84 коп.;

5) определить величину дневного пособия – 146 руб. 30 коп. (243 руб. 84 коп. × 60%);

6) исчислить максимальную величину дневного пособия, которое может быть назначено лицу при страховом стаже менее шести месяцев – 191 руб. 42 коп. (5965 руб. : 31 день), где 31 день – количество календарных дней в январе 2015 г., на который приходится период болезни работника);

7) принять меньшее из приведённых значений дневного пособия (пп. 5 и 6 данного расчёта) – 146 руб. 30 коп.;

8) определить сумму пособия по временной нетрудоспособности – 877 руб. 80 коп. (146 руб. 30 коп. × 6 календарных дней периода болезни с 15 по 20 января).

При расчёте максимально возможного к выплате дневного пособия при страховом стаже менее шести месяцев применять значение размера пособия (в процентах) не следует. Во-первых, норма закона указывает о непревышении в данном случае именно пособия (а не среднего дневного заработка, который умножается на процент пособия). Во-вторых, это не предусмотрено пп. 20 и 21 Положения № 375.

Если начало страхового случая приходится на конец одного и переходит на начало следующего года, принимается разная величина МРОТ. Это особенно важно учитывать при расчёте пособия по беременности и родам.

Пример 2

Сотруднице организации с 15 октября 2014 г. по 4 марта 2015 г. (включительно) был предоставлен отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней. Страховой стаж сотрудницы на 15 октября 2014 г. составил менее шести месяцев.

В связи с этим пособие по беременности и родам могло быть за каждый календарный день отпуска выплачено не более чем из расчёта МРОТ за целый календарный месяц. При этом на указанную дату новое значение минимального размера оплаты труда (5965 руб.) известно не было, соответственно расчёты производились с применением МРОТ, составлявшего 5554 руб. в месяц (действовало в 2014 г.).

Изначально в октябре 2014 г. расчёт пособия был произведён в следующем порядке:

1) величина заработка за 2013 и 2012 гг. – нет;

2) величина минимально гарантированного среднего дневного заработка при отсутствии учитываемого двухлетнего заработка – 182 руб. 60 коп. ((5554 руб. × 24) : 730);

3) величина дневного пособия – 182 руб. 60 коп. (182 руб. 60 коп. × 100%);

4) величина максимального дневного пособия по беременности и родам для сотрудниц при страховом стаже менее шести календарных месяцев:

  • для октября, декабря, января и марта – 179 руб. 16 коп. (5554 руб. : 31 календарный день месяца);
  • для ноября – 185 руб. 10 коп. (5554 руб. : 30 календарных дней месяца);
  • для февраля – 198 руб. 36 коп. (5554 руб. : 28 календарных дней месяца);

5) меньшее из приведённых значений (пп. 3 и 4 данного расчёта) дневного пособия (для каждого месяца в отдельности):

  • для октября, декабря, января и марта – 179 руб. 16 коп.;
  • для ноября – 182 руб. 60 коп.;
  • для февраля – 182 руб. 60 коп.;

6) сумма пособия по беременности и родам – 25 282 руб., в т. ч.:

  • за октябрь 2014 г. – 2866 руб. 56 коп. (179 руб. 16 коп. × 16 календарных дней отпуска по беременности и родам за период с 15 по 31 октября);
  • за ноябрь 2014 г. – 5478 руб. (182 руб. 60 коп. × 30 календарных дней отпуска);
  • за декабрь 2014 г. и январь 2015 г. – по 5554 руб. (179 руб. 16 коп. × 31 календарный день отпуска);
  • за февраль 2015 г. – 5112 руб. 80 коп. (182 руб. 60 коп. × 28 календарных дней отпуска);
  • за март 2015 г. – 716 руб. 64 коп. (179 руб. 16 коп. × 4 календарных дня отпуска за период с 1 по 4 марта 2015 г.).

Как видно из приведённого примера, в месяце с 31 календарным днём при страховом стаже менее шести календарных месяцев минимальная сумма дневного пособия может составить меньше, чем исчисленная из государственной гарантии в 24 МРОТ. Учитывая, что в отдельных случаях величина МРОТ принимается равной исходя из значения данного показателя за каждый календарный месяц страхового случая, имеется необходимость в дальнейшем производить перерасчёт пособия и его доплату.

Пример 3

Воспользуемся условиями примера 2. С 1 января 2015 г. значение федерального МРОТ, учитываемого при расчёте пособий по социальному страхованию, было увеличено до 5965 руб. в месяц. В связи с этим сотруднице необходимо произвести перерасчёт пособия и его доплату за те месяцы 2014 г., в которых величина дневного пособия принималась равной 167 руб. 90 коп. (исходя из величины МРОТ в 5554 руб.).

Перерасчёт производится в следующем порядке:

1) величина заработка за 2013 и 2012 гг. – нет;

2) величина минимально гарантированного среднего дневного заработка при отсутствии учитываемого двухлетнего заработка – 182 руб. 60 коп. ((5554 руб. × 24) : 730);

3) величина дневного пособия – 182 руб. 60 коп. (182 руб. 60 коп. × 100%);

4) величина максимального дневного пособия по беременности и родам для сотрудниц при страховом стаже менее шести календарных месяцев:

  • для октября и декабря 2014 г. – 179 руб. 16 коп. (5554 руб. : 31 календарный день месяца);
  • для ноября 2014 г. – 185 руб. 13 коп. (5554 руб. : 30 календарных дней месяца);
  • для января и марта 2015 г. – 192 руб. 42 коп. (5965 руб. : 31 календарный день месяца);
  • для февраля 2015 г. – 213 руб. (5965 руб. : 28 календарных дней месяца);

5) меньшее из приведённых значений (пп. 3 и 4 данного расчёта) дневного пособия (для каждого месяца в отдельности):

  • для октября и декабря 2014 г. – 179 руб. 16 коп.;
  • для ноября 2014 г., января, февраля и марта 2015 г. – 182 руб. 60 коп.;

6) сумма пособия по беременности и родам – 25 402 руб. 36 коп., в т. ч.:

  • за октябрь 2014 г. – 2866 руб. 56 коп. (179 руб. 16 коп. × 16 календарных дней отпуска по беременности и родам за период с 15 по 31 октября);
  • за ноябрь 2014 г. – 5478 руб. (182 руб. 60 коп. × 30 календарных дней отпуска);
  • за декабрь 2014 г. – 5554 руб. (179 руб. 16 коп. × 31 календарный день отпуска);
  • за январь 2015 г. – 5660 руб. 60 коп. (182 руб. 60 коп. × 31 календарный день отпуска);
  • за февраль 2015 г. – 5112 руб. 80 коп. (182 руб. 60 коп. × 28 календарных дней отпуска);
  • за март 2015 г. – 730 руб. 40 коп. (182 руб. 60 коп. × 4 календарных дня отпуска);

7) сумма доплаты пособия – 120 руб. 36 коп. (25 402 руб. 36 коп. - 25 282 руб.).

Отметим, что с июля 2013 г. для исчисления пособий по материнству также применяется форма справки, утверждённая Приказом № 182н. В такой справке отражается не только величина среднего заработка, но и количество календарных дней, исключаемых при расчёте пособий.

Для справки

С 1 января 2015 г. размер пособий по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством индексируются на коэффициент 1,055, исходя из прогнозного уровня инфляции.

Таким образом, ежемесячное пособие по уходу за первым ребёнком с 01.01.2015 не должно быть менее 2718,34 руб., а по уходу за вторым и последующими детьми – не менее 5436,67 руб. Единовременное пособие при рождении ребёнка составит 14 497,80 руб.



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 33.33%
  • Над составлением бюджетной сметы 5.56%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 72.22%
  • Над налоговой отчетностью 5.56%
результаты

Рассылка

Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль