Предпраздничных затрат не избежать

3033
Солодовник Т. Н.
главный бухгалтер
В связи с нынешним положением на рынке все учреждения пересматривают расходную часть и по возможности сокращают статьи затрат. В первую очередь отказываются от непроизводственных мероприятий. Однако стопроцентно это сделать нельзя. И в преддверии Нового года пусть в меньшем размере, но расходы все-таки возникают. А ведь их учет имеет ряд особенностей.

Атрибуты к празднику приходуйте правильно

Перед тем как приходовать праздничные атрибуты, необходимо выяснить их дальнейшее использование: будет ли это новогодним подарком или же украшением елки либо помещения в учреждении. Ведь от этого зависит и то, к каким видам активов причислить купленные объекты и по каким кодам бюджетной классификации отразить расходы на их приобретение, и как учесть.

 


 


Что нужно зафиксировать документально

После того как определены направления расходов, связанных с проведением новогодних мероприятий, издается приказ об их проведении. Затем составляется локальная смета на необходимый объем средств на конкретный период.
Кроме того, руководитель издает приказ (распоряжение) о создании комиссии по списанию новогодних атрибутов и подарков. Она изучает состояние праздничных атрибутов по окончании мероприятий. По результатам такой проверки передают на склад для хранения то, что сохранилось в пригодном для дальнейшего использования состоянии, либо составляют акт о списании объектов с указанием причин для этого.

Напомним, что правила отражения расходов учреждения по соответствующим кодам определены указаниями, утвержденными приказом Минфина России от 24 августа 2007 г. № 74н.
Возьмем для примера приобретение новогодних елок: порядок их учета будет зависеть от того, живые они или искусственные.
Так, если приобретены живые елки, то их следует учесть в качестве материальных запасов. Ведь срок их службы не превысит нескольких недель. А согласно Инструкции № 25н, к основным средствам причисляют только объекты, срок полезного использования которых больше 12 месяцев. А потому код классификации операций сектора государственного управления (КОСГУ) следует использовать при покупке живых елок — 340 «Увеличение стоимости материальных запасов».
Искусственные новогодние елки предполагается использовать в течение нескольких лет — хотя и порядка двух-трех недель в году, но учитываться учреждением они будут более 12 месяцев, а потому их следует причислять к основным средствам. И соответственно использовать нужно КОСГУ 310 «Увеличение стоимости основных средств».
Заметим, что в Общероссийском классификаторе основных фондов ОК 013-94 (ОКОФ) нет позиции «новогодняя елка», однако это не является решающим критерием отнесения к основным средствам.
Решение, к какому виду активов и КОСГУ (310 или 340) отнести гирлянды, украшения, игрушки, должна принимать постоянно действующая комиссия в зависимости от срока их полезного использования.
Обратите внимание: расходы, связанные с приобретением новогодних подарков, учитывают в составе прочих расходов. Ведь такие ценности приобретаются учреждением, но не принадлежат ему. Соответственно операции по их покупке отражают с использованием КОСГУ 290 «Прочие расходы».

Отражение в бюджетном учете…

Далее рассмотрим, каким образом отражают в учете приобретение и выбытие новогодних аксессуаров.

…елочных игрушек, гирлянд и других украшений и атрибутов

Возьмем для примера приобретение новогодних елок (искусственной и живой). Отразим их приобретение и оплату:

 

 

 



 

Содержание операции
Дебет
 
Кредит
Приобретена искусственная елка 1 106 01 310
«Увеличение капитальных вложений в основные средства»

1 302 19 730
«Увеличение кредиторской задолженности по приобретению основных средств»
Принята к учету искусственная елка (сформирована балансовая стоимость объекта) 1 101 06 310
«Увеличение стоимости производственного и хозяйственного инвентаря»
1 106 01 410
«Уменьшение капитальных вложений в основные средства»
Поступила живая елка 1 105 06 340
«Увеличение стоимости прочих материальных запасов»
 
1 302 22 730
«Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»
Оплачена контрагенту стоимость живой елки 1 302 22 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»
 1 304 05 340
«Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по приобретению материальных запасов»
Оплачена стоимость искусственной елки 1 302 19 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению основных средств»

1 304 05 310
«Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по приобретению основных средств»
 


Проведем списание новогодних аксессуаров:

 

 

 



 

Содержание операции Дебет Кредит
Списаны игрушки и украшения, учтенные как материальные запасы 1 401 01 272
«Расходование материальных запасов»
 1 105 06 440
«Уменьшение стоимости прочих материальных запасов»
Списана стоимость атрибутов, учтенных в качестве основных средств 1 401 01 172
«Доходы от реализации активов»
 1 101 06 410
«Уменьшение стоимости производственного и
хозяйственного инвентаря»


…призов и подарков

Обратимся к пункту 236 Инструкции № 25н.
Согласно нормам этого пункта, призы и подарки учитывают на забалансовом счете 07 «Переходящие награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры».
Аналитический учет по данному счету ведут по каждому предмету и его стоимости в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей.
Приобретение и оплату подарков отражают так:

 

 

 



 

Содержание операции Дебет Кредит
Приобретен новогодний подарок 1 401 01 290
«Прочие расходы»
1 302 18 730
«Увеличение кредиторской задолженности по прочим расходам»
Оприходован новогодний подарок на забалансовом счете 07
«Переходящие награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры»
 –
Оплачена стоимость новогоднего подарка 1 302 18 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по прочим расходам»
1 304 05 290
«Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по прочим расходам»


Заметим, что в случае выдачи в бюджетных учреждениях подарков детям работников (или самим работникам) составляется ведомость выдачи подарков, которая потом прикладывается к акту списания подарков.
Когда это реализуется через учреждения культуры или администрации, составляют списки получателей, по количест-ву которых изготавливают талоны (купоны) на получение подарков.
Для этого обычно привлекается сторонняя организация, с которой заключается договор на изготовление бланочной продукции.
Дополнительные расходы, связанные с изготовлением талонов (купонов), следует отразить по КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги».
В бухгалтерском учете указанную операцию отражают следующим образом:

 

 

 



 

Содержание операции Дебет Кредит
Изготовлены бланки для учреждения
 
1 401 01 226 «Расходы на прочие услуги»  1 302 09 730
«Увеличение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате прочих услуг»
Оплачены услуги за изготовление бланков 1 302 09 830
«Уменьшение креди-торской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате прочих услуг»
1 304 05 226
«Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по оплате прочих услуг»


Согласно утвержденным спискам, администрация раздает билеты на подарки непосредственным получателям (или родителям).
Затем материально ответственное лицо (раздатчик), которому передали подарки, отчитывается за их выдачу по количеству талонов.
Операцию по списанию с учета подарков и призов отражают на забалансовом счете:

 

 

 



 

Содержание операции Дебет Кредит
Списаны подарки (призы)
 
07
«Переходящие награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры»

 

 



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Опрос

Часто ли к Вам приходит учредитель с проверкой и находит ошибки в учете ОС?

  • Приходит редко и не находит ошибок 100%
  • Приходит часто и находит ошибки от 1 до 5 0%
  • Приходит часто и находит ошибки свыше 5 0%
результаты

Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль