Ставим сигнализацию и отражаем расходы

1774
Учреждения, заключая договоры на установку и монтаж пожарной и охранной сигнализации, сталкиваются с вопросом: оприходовать ли сами устанавливаемые объекты? Ведь, согласно Указаниям о порядке применения бюджетной классификации РФ, такие затраты нужно учитывать именно по кодам расходов, предназначенных для отражения оплаты работ и услуг. Финансисты пояснили, как поступить в подобной ситуации. Однако чиновниками рассмотрены не все нюансы…

 


Определяемся с кодами классификации
Расходы по установке, наладке и монтажу охранно-пожарной сигнализации следует отражать по коду 226 «Прочие работы, услуги». Такое правило действует в соответствии с Указаниями о порядке применения бюджетной классификации РФ (утверждены приказом Минфина России от 24 августа 2007 г. № 74н). Эту точку зрения поддержали и специалисты Минфина России в своем письме от 28 июля 2008 г. № 02-14-10/2183. Надо заметить, что в этом смысле позиция чиновников довольно-таки постоянна. Еще в письме Минфина России от 18 декабря 2006 г. № 02-14-11/3378 говорилось о том, что расходы на оказание услуг по установке систем охранной и пожарной сигнализации отражают по подстатье 226. И хотя комментарии были даны еще по старому приказу Минфина России от 21 декабря 2005 г. № 152н (он утратил силу), применять его можно в части, не противоречащей действующему законодательству.
Дополнительно отметим, что в том же письме № 02-14-10/2183 финансисты уточнили следующее. Учитывая, что охранно-пожарная сигнализация используется в целях обеспечения деятельности учреждений, расходы на ее техническое обслуживание следует отражать по подстатье 225 «Работы, услуги по содержанию имущества».

Учесть ли объекты на балансе?

Порядок учета объектов сигнализации зависит от того, к какому виду активов можно отнести отдельные объекты.

Когда составляющие системы сигнализации не приходуют

По мнению чиновников, высказанному в письме № 02-14-10/2183, по коду 226 нужно учитывать не только стоимость услуг по монтажу сигнализации, но и стоимость приобретенных и вмонтированных исполнителем в стены и потолки здания расходных материалов (короба, провода, розетки и т. д.). При этом получается, что оприходовать материалы не нужно, их стоимость следует списывать на затраты (счет 1 401 01 226 «Расходы на прочие услуги»).
Эту точку зрения подтверждают и положения Общероссийского классификатора основных фондов ОК 013-94 (ОКОФ). Где сказано, что все коммуникации внутри зданий, необходимые для их эксплуатации, входят в состав зданий (в том числе внутренние сигнализационные сети).
Получается, если подобные системы установлены во время строительства здания, то их стоимость увеличивает первоначальную стоимость здания. Если же сигнализация (как в рассматриваемой ситуации) установлена уже после того, как здание введено в эксплуатацию, то действительно стоимость системы сигнализации нужно списать на затраты, не увеличивая при этом стоимость здания. Разумеется, за исключением ситуаций, когда установка сигнализации проводится в рамках достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации здания. В таких случаях его стоимость увеличивают (п. 13 Инструкции № 25н).

Когда активы принимают к учету

Финансисты в письме № 02-14-10/2183 разъяснили сле-дую-щий аспект. Если отдельные элементы сигнализации подходят по своим критериям к основным средствам, их нужно учесть в составе таких активов при вводе в эксплуатацию.
Проанализировав положения классификатора ОК 013-94, можно сделать вывод, что объекты системы сигнализации нужно учитывать на счете 101 04 000 «Машины и оборудование» (коды 14 3319020, 14 3319290, 14 3319230 и т. п.).
Обратите внимание: даже принимая к учету объекты системы сигнализации в качестве основных средств, расходы также нужно отражать по коду 226, а не 310 «Увеличение стоимости основных средств». Как в таком случае будут выглядеть проводки, чиновники не пояснили. Но, опираясь на положения Инструкции № 25н, предлагаем оформить операцию бухгалтерскими записями, приведенными в примере.

Пример. Поликлиника заключила договор с подрядчиком на установку пожарной сигнализации. Сметная стоимость работ с учетом стоимости устанавливаемого оборудования составила 140 000 руб. Работа по установке пожарно-охранной сигнализации выполнена, подписан акт выполненных работ.
Операции при оприходовании объектов системы сигнализации в качестве основных средств оформлены следующими проводками:

 

 



 

Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб.
Установлена пожарная сигнализация (оформлен акт выполненных работ) 1 106 01 310
«Увеличение капитальных вложений в основные средства»
1 302 09 730
«Увеличение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате прочих услуг»
140 000
 
Принят к учету объект «Пожарно-охранная сигнализация» 1 101 04 310
«Увеличение стоимости машин и оборудования»
1 106 01 410
«Уменьшение капитальных вложений в основные средства»
140 000
Оплачены подрядчику работы по установке сигнализации 1 302 09 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате прочих услуг»
 1 304 05 226
«Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по оплате прочих услуг»
140 000

 

 



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль