Если проверяет Пенсионный фонд…

1231
Территориальные отделения ПФР часто проверяют учет страховых взносов в учреждениях. А потому бухгалтеру важно знать, что в первую очередь проверят контролеры, какие документы запросят и что предусмотреть заранее в учете, чтобы по итогам проверки не возникло проблем и спорных ситуаций.

Основания для контроля страхователей со стороны ПФР

ПФР как учреждение, созданное для осуществления функций государственного пенсионного страхования и обеспечения, в силу наделенных полномочий вправе выйти с проверкой в учреждения.
Такое право закреплено:
— статьей 13 Федерального закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
— статьей 16 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».
В своей работе проверяющий руководствуется постановлением Правления ПФР от 30 января 2002 г. № 11п (оно утвер-дило методические рекомендации по организации и проведению документальной проверки достоверности представленных страхователями сведений).

Объекты проверки

Как правило, ПФР проверяет у страхователей документы, связанные с назначением (перерасчетом) и выплатой обязательного страхового обеспечения, представлением сведений индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц.
Однако оговоримся: ПФР проверяет только сведения, относящиеся к вопросам пенсионного страхования и обеспечения, и не проверяет факт уплаты страховых взносов. Поскольку для этого нет оснований, ведь администратором таких платежей выступают органы Казначейства России.
Фискально-надзорные же функции исполняет налоговая инспекция, которая по итогам проверки может применить к провинившемуся финансовые санкции.
Отметим, что в целях достижения положительного результата мероприятий, направленных на выявление и пресечение нарушений налогообложения по единому социальному налогу и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование, ПФР были разработаны анкеты-опросники. По итогам таких опросов определяется достоверность представленных работодателем индивидуальных сведений.

Как проводят проверку

Процедуру проверки можно условно разделить на следующие стадии: подготовительную, основную и заключительную. Рассмотрим особенности каждой из них.

Подготовительная стадия

Вначале ПФР определяет список юридических лиц, подлежащих проверке.
Во-первых, это учреждения, в чьем штате трудятся работники, имеющие право на льготное пенсионное обеспечение в связи с особыми условиями труда и за выслугу лет. Надо заметить, что в бюджетной сфере количество таких лиц довольно велико (например, педагоги). Во-вторых, это организации, не представившие или представившие неполные индивидуальные сведения на застрахованных лиц, нарушившие сроки представления отчетности о стаже и заработке работников.
Определив список проверяемых, территориальный орган ПФР составляет перечень застрахованных лиц в конкретном учреждении, чьи сведения о стаже и заработке будут проверены бюджетом.
Если учреждение небольшое, с численностью менее 30 человек, то будут проверены сведения обо всех его работниках. В противном случае ревизор проверит сведения примерно 7 процентов от общего числа работающих в учреждении, включая лиц:
— с повременной оплатой труда на основе должностных окладов;
— получающих доход в процентах от выручки или долях от прибыли;
— выходящих на пенсию (достигающих пенсионного возраста) в течение ближайших двух лет;
— с особыми условиями труда и выслугой лет.
Далее чиновники направляют страхователю программу проверки с указанием ее периода, который не может превышать двух завершенных финансовых лет, предшествующих дате начала проверки, и перечень ревизируемых документов.

Основная часть проверки

Непосредственно в учреждениях представитель территориального органа ПФР проверяет отдельные области учета согласно определенным документам. Их соответствие можно представить так:

 



 

№ п/п Объект проверки Документы, которые затребует проверяющий
1 Фактическая численность Штатное расписание, трудовые книжки работников, Личные карточки формы № Т-2, табель учета рабочего времени
2 Наличие страховых свидетельств Штатное расписание, приказы о приеме и увольнении работников, договоры (контракты, соглашения гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ и оказание услуг), авторские и лицензионные договоры
3
 
Достоверность представленных индивидуальных сведений по доходам работников Расчетные (расчетно-платежные) ведомости, лицевые счета, кассовые документы, банковские документы, прочие бухгалтерские документы, связанные с начислением заработной платы
4 Правильность начисления взносов на выплаты в пользу работников Бухгалтерские регистры, связанные с начислением заработной платы
5 Правильность включения в индивидуальные сведения выплат, учитываемых в составе заработка для исчисления пенсии*, но на которые не начисляются взносы Бухгалтерские регистры, связанные с начислением заработной платы
6 Проверка сведений о стаже Приказы (о приеме на работу, переводе на другую работу, предоставлении отпуска, прекращении трудового договора и др.), Личные карточки формы № Т-2, штатное расписание, график отпусков, табель учета рабочего времени
7
 
Наличие трудовых книжек и записей в них Трудовые книжки, приказы
8 Прочие вопросы о деятельности организации Учредительные документы и т. д.
 


* К таким выплатам относятся пособия по листкам временной нетрудоспособности, стипендии, выплачиваемые за период обучения, и т. д.

Если в ходе проверки у ревизора возникли вопросы по просматриваемым материалам, он вправе запросить иные документы, справки и сведения по проверяемым вопросам.

Заключительная стадия

Далее представитель территориального органа ПФР готовит проект Акта по результатам документальной проверки достоверности представленных в ПФР индивидуальных сведений о трудовом стаже и заработке.
Если руководитель и главный бухгалтер проверяемого учреждения согласны с установленными замечаниями, то они подписывают два экземпляра такого акта. Один из них передается в территориальный орган ПФР.
В противном случае составляется акт разногласий по результатам проверки и учреждение может обжаловать необоснованные, на его взгляд, замечания в вышестоящей организации структуры ПФР.

 

 



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Наш сайт для тех, кто рассчитывает зарплату в учреждениях госсектора

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль