Штатное расписание. Вносим изменения

2282
Коржова Н. В.
директор МУ "Централизованная бухгалтерия"
В связи с реформой в системе оплаты труда в бюджетной сфере Правительство РФ обязало учреждения установить новые правила утверждения штатных расписаний. О том, как правильно оформить штатное расписание и что следует учесть, — в статье.

Обязательный документ учреждений

Штатное расписание должны оформлять все учреждения без исключений. Ведь оно в определенном смысле обосновывает объемы запланированных по смете средств на оплату труда и подтверждает их расходование. Этот документ утверждается руководителем учреждения и включает в себя все должности служащих (профессии рабочих) данного учреждения (п. 10 Положения об установлении систем оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений, утвержденного постановлением Правительства РФ от 5 августа 2008 г. № 583).
Даты составления, утверждения и вступления в силу штатного расписания могут совпадать или не совпадать. Дело в том, что документ может быть утвержден не в день составления, а позже. Дата его вступления в законную силу также может быть более поздней по сравнению с датой составления.

Форма установлена законодательно

В целях реализации требований Трудового кодекса РФ Госкомстат России утвердил постановление от 5 января 2004 г. № 1. Этим нормативным актом установлены унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, которые должны использовать и учреждения. Указанным актом утверждено в том числе и Штатное расписание (форма № Т-3). Согласно постановлению № 1, форма № Т-3 применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности учреждения в соответствии с Уставом (Положением).

При составлении штатного расписания изучите нормативные акты

Кроме постановления № 1 существует довольно много нормативных актов, разработанных для разных сфер бюджетной деятельности.
Например, в приложениях 4, 5 к письму Минобразования России от 20 декабря 2000 г. № 03-51/64 для образовательных учреждений приведена рекомендованная форма штатного расписания и форма приказа «О внесении изменений в штатное расписание школы». В той же сфере вопрос о введении какой-либо должности относится к компетенции образовательного учреждения. Это следует из статьи 32 Закона РФ от 10 июля 1992 г. № 3266-1 «Об образовании». Так, в подпункте 9 пункта 2 этой статьи определено, что к компетенции образовательного учреждения относится и установление штатного расписания.
В учреждениях здравоохранения форма и порядок составления штатного расписания медицинского, фармацевтического и другого персонала утверждены, в частности:
— приказом Минздрава СССР от 22 июля 1982 г. № 715;
— приказом Минздравмедпрома России от 18 января 1996 г. № 16.
Также учреждениям следует учитывать при составлении и оформлении документов рекомендации или требования, утвержденные вышестоящим распорядителем средств.

 


 


Указываем штатные единицы

При заполнении формы № Т-3 количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям), по которым преду-сматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству, указывается в соответствующих долях. Например: «0,25», «0,5», «1,75» и пр. При этом следует помнить, что в соответствии с положениями статьи 284 Трудового кодекса РФ продолжительность работы совместителя не может превышать 4 часов в день и 20 часов в неделю.
 

Заполняем реквизиты

Штатное расписание содержит: перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.
Заметим, что при необходимости бюджетное учреждение может вносить дополнительные реквизиты в штатное расписание (основание — постановление Госкомстата России от 24 марта 1999 г. № 20). Однако все реквизиты формы № Т-3 должны оставаться неизмененными, так как удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается.
Вносимые изменения должны быть оформлены соответст-вующим организационно-распорядительным документом учреждения. Если в какой-либо графе документа нет сведений, ее следует оставить пустой. Необходимо указать наименование учреждения (допустимо указывать и полным, и сокращенным), код по ОКПО, а также дату и номер составления документа.
Наименование структурных подразделений и должностей, а также профессий рабочих в них пишется в именительном падеже и в строгом соответствии с утвержденной номенклатурой. Структурные подразделения учреждения рекомендуется располагать в документе в алфавитном порядке, хотя структура может зависеть и от значимости и функций подразделений.

Пример. Больница имеет в своем составе поликлинику. Система построения штатного расписания в данном учреждении будет выглядеть так:
— общебольничный персонал;
— поликлиника;
— стационар;
— вспомогательные лечебно-диагностические подразделения;
— подразделения хозяйственно-обслуживающего персонала.

В каждое структурное подразделение учреждения должны включаться штатные должности (профессии) по всем группам персонала, начиная с высшего и заканчивая младшим звеном.
Например, врачи, средний и младший медицинский персонал, педагогический персонал и др. В хозяйственно-обслу-живающих подразделениях — должности служащих и инженерно-технических работников, требующие высшего образования, затем — требующие среднего образования, затем — профессии рабочих. Должности инженерно-технического персонала, вводимые в штат учреждения согласно действующим штатным нормативам, приводятся в штатном расписании по соответствующим структурным подразделениям.

Вносим изменения в документ

Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя учреждения или уполномоченного им на это лица. Поскольку в настоящее время нет документов, регламентирующих конкретный порядок внесения изменений в штатное расписание, то и делать это учреждение может самостоятельно в любое время с любой интенсивностью. Разумеется, кроме отдельных случаев, определенных специально законодателями или вышестоящими органами.
Как правило, штатное расписание составляется учреждениями по установленной форме и утверждается ежегодно одновременно с принятием смет расходов.

 

 

 


 


Учреждение имеет подразделение.
О чем следует помнить


Работа в учреждениях может выполняться как в рамках бюджетной деятельности, так и за счет средств граждан или организаций и т. д. Например, в бюджетных учреждениях образования может быть создано еще и подразделение для выполнения платных образовательных услуг (функционирующее за счет средств от их оказания). Или в учреждениях здравоохранения услуги в рамках медицинского страхования могут осуществляться как штатным персоналом больницы, так и штатом специального подразделения, должности в котором будут введены не за счет средств бюджета, а дополнительно. В таких случаях в штатное расписание вводится еще один раздел — подразделения, финансируемые за счет средств от предпринимательской деятельности (в образовании) или обязательного медицинского страхования (в здравоохранении). Численность персонала этого подразделения будет зависеть от объема оказываемых услуг.

 

 



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Вы сформировали резервы по расходам на 2017 год?

  • Да 18.31%
  • Нет 46.48%
  • Наше учреждение не формирует резервы по расходам 40.85%
Другие опросы

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Наш сайт для тех, кто рассчитывает зарплату в учреждениях госсектора

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль