Отражение в учете оплаты за парковку  служебного  автомобиля

1595

Вопрос

Как отразить в бухучете федерального казенного учреждения оплату за парковку  служебного  автомобиля на платной стоянке (парковке), оборудованной паркоматами.  Оплата стоянки (парковки)  производится через паркомат, подтверждением оплаты является квитанция, выданная автоматом. Можно ли использовать квитанцию, выданную автоматом, в качестве первичного документа, подтверждающего расходы федерального казенного  учреждения на  оплату за парковку  служебного  автомобиля на платной стоянке (парковке), оборудованной паркоматами ?

Ответ

В соответствии с приведенным материалом, в бухучете начисление и оплату расходов, связанных с содержанием автомобиля на платной стоянке, отразите проводками: Дебет 1.208.26.560 Кредит 1.201.34.610 – выданы в подотчет деньги на оплату содержания автомобиля на платной стоянке; Дебет 1.401.20.226 Кредит 1.208.26.660 – приняты к учету расходы на оказанные услуги по содержанию автомобиля на платной стоянке,  оплаченные подотчетником. Принять к учету расходы, связанные с хранением автомобиля на платной стоянке, учреждение может на основании квитанции на парковку автомобиля, соответствующую требованиям постановления Правительства РФ № 359.

 

1. Рекомендация: Как отразить в бухучете и при налогообложении плату за стоянку для автомобиля учреждения

Для размещения принадлежащего учреждению автотранспорта оно может воспользоваться услугами:*

  • собственной стоянки (гаража);
  • платных стоянок других владельцев.*

Бухучет: размещение на платных стоянках

86.11707 (7)

Если у учреждения нет собственной стоянки (гаража), то для хранения автомобилей оно может воспользоваться услугами платных стоянок (парковок).

Порядок оформления и учета таких затрат зависит от способа оплаты оказанных услуг и от вида заключенного договора.

Услуги по хранению автомобилей на платных автостоянках (парковках) можно оплатить:

  • наличными через подотчетное лицо (например, когда стоянку оплачивает сотрудник учреждения);*
  • в безналичной форме (например, если учреждение арендует место для стоянки автомобиля на определенный срок).

В первом случае для оплаты услуг стоянки сотруднику нужно выдать под отчет необходимую денежную сумму.* Подробнее об этом см. Как оформить приобретение товаров (работ, услуг) через подотчетное лицо, Как отразить в бухучете и при налогообложении приобретение товаров (работ, услуг) через подотчетное лицо.

Во втором случае учреждение может заключить с автостоянкой:

Расходы на оплату услуг автостоянки по договору возмездного оказания услуг отражайте по подстатье КОСГУ 226*«Прочие работы, услуги» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н).

Расходы на оплату парковочного места по договору аренды отражайте по подстатье КОСГУ 224 «Арендная плата за пользование имуществом» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н).

Порядок отражения в бухучете операций, связанных с оказанием услуг платных стоянок (парковок), зависит от типа учреждения.

46.556 (7)

В учете казенных учреждений:

В бухучете начисление и оплату расходов, связанных с содержанием автомобиля на платной стоянке, отразите проводками:

Дебет КРБ.1.401.20.226 Кредит КРБ.1.302.26.730*
– отражены затраты по содержанию автомобиля на платной стоянке;

Дебет КРБ.1.302.26.830 КРБ.1.Кредит КРБ.1.304.05.226*
– оплачены услуги по хранению автомобиля на автостоянке.

Начисление и перечисление арендной платы за парковочное место отразите проводками:

Дебет КРБ.1.401.20.224 Кредит КРБ.1.302.24.730
– отражена арендная плата за парковочное место;

Дебет КРБ.1.302.24.830 Кредит КРБ.1.304.05.224
– перечислена арендная плата за парковочное место.

Такой порядок установлен в пункте 102 Инструкции № 162н, Инструкции к Единому плану счетов № 157н (счета 302.00, 304.05, 401.20).

12.64227 (7)

Ситуация: какие документы подтверждают расходы на стоянку автомобиля

Подтвердить расходы, связанные с хранением автомобиля на платной стоянке, может один из следующих документов:

Такой порядок подтверждения расходов на оплату услуг автостоянки установлен письмами Минфина России от 27 апреля 2006 г. № 03-03-04/1/404, УФНС России по г. Москве от 12 апреля 2006 г. № 20-12/29007.

Главбух советует: во избежание разногласий с контролирующими ведомствами документы, подтверждающие услуги стоянки, должны содержать информацию об автомобиле, который учреждение хранит на платной стоянке (марка автомобиля, его регистрационный номер). Таким образом, учреждение сможет документально подтвердить обоснованность расходов.

Если учреждение подтверждает услуги платных автостоянок с помощью квитанции, то информация об автомобиле (марка, регистрационный номер) может присутствовать в ней. Поскольку такой реквизит бланка строгой отчетности характеризует специфику оказываемой услуги. Это следует из пункта 3Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359.*

Если учреждение заключает договор на оказание платных услуг автостоянки, то документом, подтверждающим оказание услуг в отношении автомобиля учреждения, является акт с указанием марки и регистрационного номера автомобиля. Если в акте нет упоминания о конкретном автомобиле (указано только наименование услуги – «автостоянка»), то подтверждающим документом может быть перечень автомобилей, которые хранятся на автостоянке в соответствии с договором. Такой перечень обычно является приложением к договору.

Если учреждение подтверждает услуги платных автостоянок с помощью кассового чека, то попросите сотрудников учреждения, оказывающего услуги автостоянки, дополнительно к кассовому чеку выписать товарный чек с указанием в нем марки и регистрационного номера автомобиля. Так рекомендует поступить налоговая служба (см., например, письмо УФНС России по г. Москве от 12 апреля 2006 г. № 20-12/29007).*

 

2. Рекомендация: Как отразить в бухучете приобретение товаров (работ, услуг) через подотчетное лицо

Бухучет

Расчеты по суммам денежных средств (денежных документов), выдаваемых учреждением под отчет, в бухучете отражайте на счете 0.208.00.000* «Расчеты с подотчетными лицами» (п. 212 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

К бухучету принимайте суммы произведенных расходов по авансовому отчету (ф. 0504049), который утвердил руководитель (п. 216 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Порядок отражения в бухучете расчетов с подотчетными сотрудниками зависит от типа учреждения.

46.91 (7)

В учете казенных учреждений:

Выдачу денежных средств (денежных документов) подотчетникам из кассы учреждения отразите проводками:*

Содержание операции

Дебет счета

Кредит счета

1.

Выданы под отчет:

   

– деньги;

КРБ.1.208.XX.560

КИФ.1.201.34.610

– денежные документы

КРБ.1.201.35.610

XХ – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

       

Подробнее о порядке выдачи подотчетных сумм, а также о том, можно ли их перечислить на зарплатную карту сотрудника, см. Как выдать деньги под отчет.

Расходы, произведенные сотрудником и подтвержденные авансовым отчетом, учитывайте следующим образом.*

Содержание операции

Дебет счета

Кредит счета

1.

Приняты к учету оплаченные подотчетником вложения:

   

– в недвижимое имущество;

КРБ.1.106.11.310

КРБ.1.208.31.660

– в основные средства (движимое имущество);

КРБ.1.106.31.310

КРБ.1.208.31.660

– в нематериальные активы;

КРБ.1.106.32.320

КРБ.1.208.32.660

– в материальные запасы

КРБ.1.106.34.340

КРБ.1.208.34.660

2.

Приняты к учету материальные запасы, приобретенные подотчетником

КРБ.1.105.ХХ.340

КРБ.1.208.34.660

3.

Приняты к учету расходы на оказанные услуги, выполненные работы, оплаченные подотчетником:*

   

– услуги связи;

КРБ.1.401.20.221<1>

КРБ.1.208.21.660

– транспортные услуги;

КРБ.1.401.20.222<1>

КРБ.1.208.22.660

– коммунальные услуги;

КРБ.1.401.20.223<1>

КРБ.1.208.23.660

– услуги по аренде;

КРБ.1.401.20.224<1>

КРБ.1.208.24.660

– работы, услуги по содержанию имущества;

КРБ.1.401.20.225<1>

КРБ.1.208.25.660

– прочие работы, услуги

КРБ.1.401.20.226<1>

КРБ.1.208.26.660*

4.

Приняты к учету прочие расходы, оплаченные подотчетником (например, расходы на приобретение цветов для поздравлений)

КРБ.1.401.20.290<1>

КРБ.1.208.91.660

5.

Погашена задолженность перед поставщиками (исполнителями, подрядчиками) через подотчетника

КРБ.1.302.ХХ.830

КРБ.1.208.ХХ.660

6.

Выдан аванс поставщикам (исполнителям, подрядчикам) через подотчетника

КРБ.1.206.ХХ.560

КРБ.1.208.ХХ.660

XХ – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

<1> Если данные расходы формируют себестоимость готовой продукции, работ, услуг, которые реализуются за плату, то списывайте их на соответствующий аналитический счет счета 0.109.00.000 (п. 40 Инструкции № 162н).

       

 

 



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Вы сформировали резервы по расходам на 2017 год?

  • Да 18.31%
  • Нет 46.48%
  • Наше учреждение не формирует резервы по расходам 40.85%
Другие опросы

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль