Начисление отпускного пособия работнику

906

Вопрос

Работник уходит в отпуск с 01.10.2014 по 14.10.2014 г., я сдаю приказ в бухгалтерию 10.09.2014 года, что бы работнику выплатили "отпускные" в аванс 22 сентября 2014г., как положено по ТК РФ за 3 дня до отпуска, но бухгалтерия отказывается его принять, мотивируя это тем что не может рассчитать отпускные т.к. работник идет в отпуск с 01 октября 2014 года и берется период для расчета за 1 год. В расчетный период входит сентябрь 2014 года, а заработная плата по нему начислена будет только 06 октября 2014 года соответственно, бухгалтерия может рассчитать отпускные только 7 октября 2014 года, и бухгалтерия просит взять согласие с работника, о том что он согласен что бы ему выплатили отпускные 07 октября 2014 года (хотя никакого согласия законом не предусмотрено).
Правомерен ли отказ бухгалтерии в начислении и выплате отпускных за 3 дня до отпуска? можно ли уходить в отпуск в первых числах месяца? правомерно ли брать такого рода согласия с работника? как правильно рассчитать отпускные в данном случае?

Ответ

Нет, неправомерен. Даже если сотрудник и готов написать такое согласие- юридической силы оно иметь не будет, так как работодатель обязан выплатить отпускные за 3 дня до начала отпуска.

 

Согласно пунктам 2, 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 при расчете среднего заработка следует учитывать заработную плату, начисленную за фактически отработанное время в расчетном периоде. Таким образом, зарплату, начисленную в начале октября месяца за сентябрь, следует включить в расчет отпускных. Если за сентябрь заработная плата начислена не полностью (или не начислена вовсе)- то для расчета среднего заработка следует учесть ту сумму, которая фактически начислена работнику в расчетном периоде по состоянию на день начисления отпускных (конец сентября). А после начисления зарплаты за сентябрь придется произвести перерасчет отпускных.

В случае, когда заработная плата за предыдущий месяц начисляется в начале следующего месяца- то отпускные  работнику, уходящему в первых числах следующего месяца, бывает невозможно рассчитать с максимальной точностью. В этом случае рекомендуется составлять график отпусков так, чтобы бухгалтерия сначала успела начислить заработную плату за предыдущий месяц (исходя из сроков выплаты заработной платы в организации), а затем рассчитала отпускные, учитывая весь заработок, необходимый для их расчета. Это позволит избежать перерасчета и корректировки отпускных.

1. Рекомендация: Как определить заработок за расчетный период при расчете среднего заработка

Что учитывать при расчете среднего заработка

После определения расчетного периода необходимо рассчитать заработок за этот период. В него нужно включить все выплаты, которые перечислены в пункте 2 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. В частности, к ним относятся:

  • зарплата, начисленная сотрудникам;*
  • денежное содержание госслужащим;
  • комиссионное вознаграждение;
  • гонорар сотрудников редакций газет, журналов, других средств массовой информации, организаций искусства, состоящих в штате организации;
  • надбавки и доплаты (за классность, выслугу лет, совмещение профессий и т. п.);
  • компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда (обусловленные районным регулированием доплаты за работу во вредных и тяжелых условиях труда, в ночное время, при многосменном режиме, в выходные и праздничные дни и сверхурочно);
  • премии и вознаграждения. Обратите внимание, что есть особенности включения премий в расчет среднего заработка.

2. Рекомендация: Какое время работы включить в расчетный период при расчете отпускных

Длительность расчетного периода

Длительность расчетного периода зависит от того, сколько времени сотрудник работает в организации.

Если сотрудник был принят на работу больше года назад, расчетный период – 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором сотрудник ушел в отпуск. Календарным месяцем считайте месяц с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – 28-е (29-е) число включительно).*

Если сотрудник отработал меньше года, расчетный период – все время, в течение которого он числится в организации. При этом в расчет включите время с первого дня работы до последнего числа месяца, предшествующего месяцу, в котором сотрудник ушел в отпуск.

Эти правила следуют из части 3 статьи 139 Трудового кодекса РФ.

Организация может установить и другой расчетный период, закрепив его в коллективном договоре (или другом локальном акте, например Положении об оплате труда). Но это не должно ухудшать положение сотрудников.* Право организации самостоятельно установить расчетный период для расчета отпускных закреплено в части 6 статьи 139 Трудового кодекса РФ.

 

3. Рекомендация: Как выплатить отпускные

Отпуск оплачивайте не позднее чем за три дня до его начала. При этом в Трудовом кодексе не запрещено выплачивать отпускные и раньше (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).*

Ситуация: когда нужно оплатить отпуск – не позднее трех календарных или рабочих дней до его начала

Предельный срок выплаты отпускных отсчитывайте исходя из календарных дней.

Ведь если в Трудовом кодексе прямо не указано, какие дни считать для того или иного срока, исходить нужно именно из календарных.

Этот порядок действует и в отношении предельного срока выплаты отпускных, так как в статье 136 Трудового кодекса РФ прямо не указано, какие дни учитывать. Поэтому считайте и рабочие, и нерабочие – праздничные, выходные дни. То есть все календарные дни. При этом если окончание срока выпадает именно на нерабочий день, то выплату делайте накануне – в последний рабочий день.*

Такой порядок предусмотрен в статье 14 Трудового кодекса РФ, аналогичные выводы выражены и в письме Роструда от 30 июля 2014 г. № 1693-6-1.

Ситуация: можно ли по желанию сотрудника выплатить ему отпускные после его выхода из отпуска

Нет, нельзя.

Трудовое законодательство так поступить не позволяет.* Организация обязана выплатить отпускные сотруднику не позднее чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). И никаких исключений из этого положения, связанных с желанием работника, Трудовой кодекс РФ не содержит.

Ответственность за просрочку выплаты отпускных

Внимание: несоблюдение срока выплаты отпускных может быть расценено как нарушение требований трудового законодательства. За это нарушение трудовая инспекция может оштрафовать организацию или ее должностных лиц.

Размер штрафа составляет:*

  • для должностных лиц организации (например, руководителя) – от 1000 до 5000 руб. (повторное нарушение влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет);
  • для организации – от 30 000 до 50 000 руб.

Такие меры ответственности установлены в статье 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Сотрудник, которому не выплатили отпускные своевременно, может потребовать перенести ежегодный отпуск на другое время (ч. 2 ст. 124 ТК РФ, п. 2 определения Конституционного суда РФ от 23 июня 2005 г. № 230-О).

 

4.Статья: Расчет отпускных педагогу: учтите нюансы

Пересчет отпускных

Согласно требованиям статьи 136 Трудового кодекса РФ, отпускные должны быть выплачены работнику не позднее чем за три дня до начала отдыха. Но если работник уходит в отпуск с 1-го числа месяца, то на момент расчета отпускных зарплата за последний месяц расчетного периода еще не известна. Ведь в последний день месяца работник может, например, заболеть.

Тем не менее позиция чиновников по этому поводу такова: статья 136 Трудового кодекса РФ не делает каких-либо исключений для оплаты отпусков в связи со сроками начисления заработной платы в организации. И если, например, отпуск начинается 1 июня, отпускные должны быть выплачены не позднее 28 мая. Если же 29–31 мая работник заболеет, то впоследствии размер среднего заработка, сохраняемого на период отпуска, нужно будет уточнить.

Чтобы избежать подобной ситуации, можно порекомендовать составлять график отпусков таким образом, чтобы начало отпуска не приходилось на первые числа месяца. Тогда никаких перерасчетов бухгалтеру не придется делать.*

 



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 33.33%
  • Над составлением бюджетной сметы 9.09%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 66.67%
  • Над налоговой отчетностью 21.21%
результаты

Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль