О компенсации расходов по провозу багажа

180

Вопрос

УВАЖАЕМЫЕ ЭКСПЕРТЫ! ПРОСИМ ДАТЬ РАЗЪЯСНЕНИЕ:НАШЕ ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ НАХОДИТСЯ В РАЙОНАХ КРАЙНЕГО СЕВЕРА. НА ОСНОВАНИИ ПОСТАНОВЛЕНИЯ ОТ 12 ИЮНЯ 2008 №455 О ПОРЯДКЕ КОМПЕНСАЦИИ РАСХОДОВ НА ОПЛАТУ СТОИМОСТИ ПРОЕЗДА И ПРОВОЗА БАГАЖА К МЕСУ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОТПУСКА И ОБРАТНО......., А ТАКЖЕ ПРАВИЛ КОМПЕНСАЦИИ РАСХОДОВ НА ОПЛАТУ СТОИМОСТИ ПРОЕЗДА И ПРОВОЗА БАГАЖА К МЕСУ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОТПУСКА И ОБРАТНО..... РАБОТНИКИ ИМЕЛИ ПРАВО НА КОМПЕНСАЦИЮ РАСХОДОВ, СОГЛАСНО п.5 "в" ОПЛАТУ СТОИМОСТИ ПРОВОЗА БАГАЖА ВЕСОМ НЕ БОЛЕЕ 30 КГ НА РАБОТНИКА И 30 КИЛОГРАММОВ НА КАЖДОГО ЧЛЕНА СЕМЬИ НЕЗАВИСИМО ОТ КОЛИЧЕСТВА БАГАЖА, РАЗРЕШЕННОГО ДЛЯ БЕСПЛАТНОГО ПРОВОЗА ПО БИЛЕТУ НА ТОТ ВИД ТРАНСПОРТА, КОТОРЫМ СЛЕДУЕТ РАБОТНИК И ЧЛЕНЫ ЕГО СЕМЬИ, В РАЗМЕРЕ ДОКУМЕНТАЛЬНО ПОДТВЕРЖДЕННЫХ РАСХОДОВ, ЗДЕСЬ ВСЕ ПОНЯТНО, Т.К. БАГАЖНЫЕ КВИТАНЦИИ ВЫПИСЫВАЛИСЬ НА КГ. В НАСТОЯЩЕЕ ВРЕМЯ В БАГАЖНОЙ КВИТАНЦИИ УКАЗЫВАЕТСЯ МЕСТО И СТОИМОСТЬ ЭТОГО МЕСТА, ДОПУСТИМ 2000 РУБЛЕЙ. ВОПРОС ЗАКЛЮЧАЕТСЯ В СЛЕДУЮЩЕМ:, НА ОСНОВАНИИ КАКИХ НОРМАТИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ И КАКИМ ОБРАЗОМ ПРОИЗВОДИТЬ КОМПЕНСАЦИЮ РАСХОДОВ ПО ПРОВОЗУ БАГАЖА??? С УВ. МАРИНА АЛЕКСЕЕВНА

Ответ

Здравствуйте, Марина Алексеевна!

В ответ на Ваш вопрос от 20.01.2015 «

мпенсацию провоза багажа производите как и прежде, на основании Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 12 июня 2008 г. № 455, статьи 325 ТК РФ, статьи 33 Закона от 19 февраля 1993 г. № 4520-1.То есть Ваше учреждение вправе оплатить стоимость провоза багажа весом не более 30 килограммов на сотрудника и 30 килограммов на каждого члена семьи (независимо от количества багажа, разрешенного для бесплатного провоза) на основании правильно оформленных первичных документов (багажных квитанций). Приказом Минтранса РФ от 29 января 2008 года № 15 "Об установлении формы пассажирского билета и багажной квитанции покупонного автоматизированного оформления в гражданской авиации" утверждена форма багажной квитанции в гражданской авиации. В форме данной квитанции предусмотрено поле «вес», которое обязательно для заполнения.

Следовательно, чтобы оплатить сотруднику провоз багажа нужно знать- в каком количестве по весу был провезен багаж. Чтобы получить эту информацию работник должен обратиться к перевозчику за справкой о весе провозимого багажа и (или) об уточнении сведений в багажной квитанции.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1.Рекомендация: Как учреждению, расположенному в районе Крайнего Севера, оплатить стоимость проезда сотрудника к месту использования отпуска и обратно


Компенсация на федеральном уровне: общие правила

Федеральные государственные органы, государственные внебюджетные фонды России, федеральные государственные учреждения, расположенные в районах Крайнего Севера (приравненных к ним местностях), должны компенсировать своим сотрудникам (членам семьи сотрудника) расходы на проезд и провоз багажа к месту использования отпуска и обратно не чаще одного раза в два года. Компенсировать можно только стоимость проезда в пределах территории России.

Кроме того, при наличии подтверждающих документов сотруднику можно оплатить:*

  • проезд автомобильным транспортом общего пользования (кроме такси) к железнодорожной станции, пристани, аэропорту, автовокзалу;
  • провоз багажа весом не более 30 килограммов на сотрудника и 30 килограммов на каждого члена семьи (независимо от количества багажа, разрешенного для бесплатного провоза).*

Об этом сказано в пункте 5 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 12 июня 2008 г. № 455.

<...>

Для окончательного расчета сотрудник обязан в течение трех рабочих дней после выхода из отпуска представить отчет о произведенных расходах. К отчету он прикладывает подлинники проездных и перевозочных документов, подтверждающих его расходы (членов его семьи). Например, билеты, багажные квитанции, справки о стоимости проезда, выданные транспортной организацией.*

При оформлении электронного авиабилета для подтверждения и возмещения расходов сотрудник должен представить:

  • посадочный талон;
  • маршрут-квитанцию электронного билета (с одновременным представлением электронного документа (выписки из электронной системы платежа) – в случае оплаты билета с использованием банковской карты).

Кроме того, сотруднику целесообразно представить личное заявление (сделать заявительную надпись на документе). При этом заявление (заявительная надпись) должно содержать уведомление о приобретении маршрут/квитанции электронного билета непосредственно сотрудником, его личную подпись и дату. Например: «Прошу компенсировать расходы, произведенные мною в размере 45 000 руб. А.С. Кондратьев, 06.04.2013».

Если сотрудник не воспользовался выплаченной ему предварительной компенсацией для проезда к месту использования отпуска и обратно, то полученные деньги он должен вернуть.

Такой порядок установлен пунктом 12 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 12 июня 2008 г. № 455, и письмом Минфина России от 14 декабря 2011 г. № 02-06-10/5584.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2.ПРИКАЗ МИНТРАНСА РОССИИ ОТ 29.01.2008 № 15

«Об установлении формы пассажирского билета и багажной квитанции покупонного автоматизированного оформления в гражданской авиации»

«В соответствии со статьей 105 Федерального закона от 19 марта 1997 года N 60-ФЗ "Воздушный кодекс Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 12, ст.1383; 1999, N 28, ст.3483; 2004, N 35, ст.3607; N 45, ст.4377; 2005, N 13, ст.1078; 2006, N 30, ст.3290, ст.3291; 2007, N 1, ст.29, N 49, ст.6075) и подпунктом 5.2.3 пункта 5 Положения о Министерстве транспорта Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июля 2004 года N 395 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 32, ст.3342; 2006, N 52, ст.5587, N 24, ст.2601, N 15, ст.1612),
приказываю:

1. Установить форму пассажирского билета и багажной квитанции покупонного автоматизированного оформления в гражданской авиации (приложение к настоящему приказу).

2. Установить, что при оформлении указанного в пункте 1 настоящего приказа пассажирского билета и багажной квитанции пассажиру выдается документ, подтверждающий произведенную оплату перевозки, оформленный на утвержденном бланке строгой отчетности или оформленный посредством контрольно-кассовой техники чек.*

Приложение
ФОРМА
пассажирского билета и багажной квитанции покупонного
автоматизированного оформления в гражданской авиации
Пассажирский билет и багажная квитанция покупонного автоматизированного оформления в гражданской авиации (далее - билет покупонного автоматизированного оформления) представляет собой перевозочный документ, используемый для удостоверения договора перевозки пассажира и багажа и имеющий следующую структуру и содержание:*

2) содержание билета покупонного автоматизированного оформления:
а) контрольный купон, купон для платежной карты, полетный купон, агентский купон, купон сборов и пассажирский купон билета покупонного автоматизированного оформления содержат следующую информацию о перевозке пассажира и багажа:
сведения о пассажире (для внутренних перевозок - фамилия, имя, наименование, серия и номер документа, удостоверяющего личность; для международных перевозок - фамилия, другие сведения, предусмотренные международными нормами);
наименование и (или) код перевозчика;
номер рейса;
дата отправления рейса;
наименование и (или) коды аэропортов/пунктов отправления и назначения для каждого рейса;
тариф;
эквивалент тарифа (если применяется);
итоговая стоимость перевозки;
форма оплаты;
сборы (если применяются);
код класса бронирования;
код статуса бронирования;
дата оформления;
наименование агентства/перевозчика, оформившего билет;
норма бесплатного провоза багажа;
информация о зарегистрированном и незарегистрированном багаже (вес, количество мест);*
уникальный серийный номер билета покупонного автоматизированного оформления.
Полетный и пассажирский купоны оформляются и выдаются обязательно;

б) контрольный купон, купон для платежной карты, полетный купон, агентский купон, купон сборов и пассажирский купон билета покупонного автоматизированного оформления могут содержать другую дополнительную информацию об условиях перевозки или особенностях обслуживания пассажиров и багажа.»

20.01.2015г.

С уважением,

Ольга Трошина, старший эксперт Системы Главбух.

Ответ утвержден Ольгой Холиной,

ведущим экспертом Системы Главбух.

_____________________________

Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы экспертной поддержки, которые Вы можете найти по адресу: http:// gosfinansy.ru/#/hotline/rules/

Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Опрос

Часто ли к Вам приходит учредитель с проверкой и находит ошибки в учете ОС?

  • Приходит редко и не находит ошибок 100%
  • Приходит часто и находит ошибки от 1 до 5 0%
  • Приходит часто и находит ошибки свыше 5 0%
результаты

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль