Как исправить ошибки в бухучете и отчетности

147

Вопрос

Подскажите.пожалуйста, как правильно сделать исправительные проводки в такой ситуации: мы- гос.бюджетное учреждение,была введена в "1СБУХ" такая проводка:ввод остатков (новая база в программе): Дт 7.106.11.310 Кт 7.000 - 269 999,00 руб..Это было в 2012г., а позже выяснилось, что нужно было расходы на разработку ПСД не ставить на сч.106, а отнести по КОСГУ 226 на расходы.Сейчас я делаю операцию "красное сторно": - Дт 7.106.11.310 Кт 7.000 - 269 999,00 руб и увеличиваю расходы этого года Дт 401.20.226 Кт 7.000 -269 999,00 (черным).Но при формировании ф.721 выдается ошибка на эту сумму: стр.300 меньше на эту сумму, чем стр.310.Подскажите, пожалуйста, правильные проводки.С уважением,Рыжкова Ирина8-900-569-65-51

Ответ

сообщаем следующее: Учреждение в данной ситуации отразило в учете исправление ошибки правильно, сторнировав способом «красное сторно» неверную проводку (Дебет 7.106.11.310 Кредит 7.000), а далее способом дополнительной бухгалтерской записи отражает правильную (Дебет 401.20.226 Кредит 7.000). Поэтому если учреждение правильно заполнило строку 176 «прочие работы, услуги» и строку 321 «увеличение стоимости основных средств» Отчета о финансовых результатах деятельности (ф. 0503721) по данным проводкам, то ошибок в заполнении строк 300 и 310 у учреждения не должно возникать.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация:Как исправить ошибки в бухучете и отчетности

Как правило, ошибкой признают неправильное отражение фактов хозяйственной деятельности в бухучете и бухгалтерской отчетности. Так же оценивают ситуацию, когда операции вовсе не были зафиксированы в учете. Проще говоря, если вы по своей вине сделали неверные проводки или вовсе не отразили операцию, неправильно заполнили отчетность, то это ошибка.

Ошибки могут возникнуть по разным причинам:*

  • неправильно применяют законодательство о бухучете;
  • неверно используют учетную политику;
  • допускают неточности в вычислениях;*
  • неправильно классифицируют и оценивают факты хозяйственной деятельности;
  • должностные лица совершают недобросовестные действия.*

Основание для исправлений

Исправления оформляйте первичным учетным документом – справкой (ф. 0504833) на основании документов, которые не были проведены в нужном отчетном периоде (например, акт об оказании услуг, дополнительное соглашение и т. д.). В справке отразите:

  • обоснование внесения исправлений;
  • наименование исправляемого регистра бухучета (журнала операций), его номер (при наличии), период, за который он составлен.*

Такой вывод следует из части 1 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пунктов 718 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

На основании справки (ф. 0504833) внесите записи в соответствующий журнал операций (ф. 0504071). При этом для отражения в бухучете операций, указанных в справке, главный бухгалтер (руководитель структурного подразделения) делает отметку в разделе «Отметка о принятии справки к учету».* Такой порядок установлен вМетодических указаниях, утвержденных приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н.

Порядок исправления

Порядок исправления ошибки в регистрах бухучета зависит от ее характера. Если бухгалтер оформил неправильную проводку или излишне начислил какие-либо суммы – исправления вносите способом «красное сторно», если не доначислил – дополнительной бухгалтерской записью.

Исправления в электронный регистр вносит сотрудник, ответственный за его формирование (п. 18 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Для этого в бухгалтерской программе нужно сделать справку (ф. 0504833).

В бухучете исправления отражайте в зависимости от того, в какой момент была обнаружена ошибка – до момента представления отчетности или после.*

Ошибка выявлена после представления отчетности

Ошибки, обнаруженные после представления отчетности, нужно исправить в день их обнаружения (п. 18 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

В зависимости от характера ошибки исправления внесите дополнительной бухгалтерской записью или способом «красное сторно». Об этом прямо сказано в пункте 18 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

При этом специалисты контролирующих ведомств указывают на то, что единого подхода к исправлению ошибок нет, и рекомендуют вносить корректировку следующим образом:

  • если исправительная операция – это доначисление (снятие начисления) доходов или расходов, исправьте ошибку за счет расходов и доходов текущего периода. Сделать это можно способом «красное сторно» и дополнительной бухгалтерской записью;*
  • если нужно восстановить в учете остаток (например, по результатам инвентаризации, указаний проверяющих), то корректировать расходы не нужно. Для восстановления остатка используйте счет 0.401.10.180 «Прочие доходы».

Если ошибка в учете не привела к искажению остатков в балансе (например, операция была отражена по неверной статье КОСГУ), в учете ее можно не править. Достаточно сделать бухгалтерскую справку о признании ошибки в произвольной форме.

При этом, чтобы избежать разногласий с проверяющими, варианты исправления ошибок прошлых лет согласуйте с учредителем и закрепите в учетной политике (п. 6 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). В этом случае они будут обязательными к применению как учреждением, так и проверяющими.*

Влияние ошибок в бухучете на утвержденную отчетность

Независимо от того, когда была выявлена ошибка, корректировку сданной (утвержденной) отчетности не делайте. По правилам изменения отражаются в том периоде, в котором ошибка была обнаружена. Поэтому исправления отражайте только в текущей отчетности. Данные прошлых периодов исправлять нельзя, соответственно, нельзя сдавать и исправленную отчетность.*

Наталия Гусева,

директор Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

2. Справочники: Порядок заполнения бюджетным и автономным учреждением Отчета о финансовых результатах деятельности (ф. 0503721)

Внимание: таблица подготовлена с учетом изменений, внесенных приказом Минфина России от 29 декабря 2014 г. № 172н.

Порядок заполнения Отчета о финансовых результатах деятельности (ф. 0503721) приведен в соответствии спунктами 50–54.1 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 25 марта 2011 г. № 33н.

Важно: отчет составляйте до того, как сделаете заключительные операции по счетам (п. 52 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 25 марта 2011 г. № 33н).

Название статей отчета Коды строк Код аналитики Сумма по счетам Примечание
Расходы 150 200* Сумма строк 160, 170, 190, 210, 230, 240, 260, 270, 280  
Оплата труда и начисления на выплаты по оплате труда 1601 210 Сумма строк 161, 162, 163 Графу 6 не заполняйте
 

в том числе:

заработная плата

1611 211 Сумма по данным счета 0.401.20.211 «Расходы по заработной плате» Графу 6 не заполняйте
  прочие выплаты 1621 212 Сумма по данным счета 0.401.20.212 «Расходы по прочим выплатам» Графу 6 не заполняйте
  начисления на выплаты по оплате труда 1631 213 Сумма по данным счета 0.401.20.213 «Расходы на начисления на выплаты по оплате труда» Графу 6 не заполняйте
Приобретение работ, услуг 1701 220 Сумма строк 171, 172, 173, 174, 175, 176 Графу 6 не заполняйте
 

в том числе:

услуги связи

1711 221 Сумма по данным счета 0.401.20.221 «Расходы на услуги связи» Графу 6 не заполняйте
  транспортные услуги 1721 222 Сумма по данным счета 0.401.20.222 «Расходы на транспортные услуги» Графу 6 не заполняйте
  коммунальные услуги 1731 223 Сумма по данным счета 0.401.20.223 «Расходы на коммунальные услуги» Графу 6 не заполняйте
  арендная плата за пользование имуществом 1741 224 Сумма по данным счета 0.401.20.224 «Расходы на арендную плату за пользование имуществом» Графу 6 не заполняйте
  работы, услуги по содержанию имущества 1751 225 Сумма по данным счета 0.401.20.225 «Расходы на работы, услуги по содержанию имущества» Графу 6 не заполняйте
  прочие работы, услуги 1761 226 Сумма по данным счета 0.401.20.226* «Расходы на прочие работы, услуги» Графу 6 не заполняйте
Чистый операционный результат 3002   Разность строк 301 и 302 плюс 303 (равная сумме строк 310 и 380)*  
Операционный результат до налогообложения 301   Разность строк 010 и 150  
Налог на прибыль 302   Сумма начисленного налога на прибыль за отчетный период Графы 4, 6 не заполняйте
Резервы предстоящих расходов 303   Сумма по данным счета 0.401.60.000 «Резервы предстоящих расходов»  
Операции с нефинансовыми активами 310   Сумма строк 320, 330, 350, 360, 370*  
Чистое поступление основных средств 320*   Разность строк 321 и 322  
 

в том числе:

увеличение стоимости основных средств

321* 310 Сумма по данным дебетовых оборотов (за исключением оборотов по внутреннему перемещению, принятию объекта на учет в стоимости произведенных вложений), отраженных на соответствующих аналитических счетах счета:*
– 0.101.00.000 «Основные средства»;
– 0.106.11.000* «Вложения в основные средства – недвижимое имущество учреждения»;
– 0.106.21.000 «Вложения в основные средства – особо ценное движимое имущество учреждения»;
– 0.106.31.000 «Вложения в основные средства – иное движимое имущество учреждения»;
– 0.106.41.000 «Вложения в основные средства – предметы лизинга»;
– 0.107.11.000 «Стоимость основных средств – недвижимого имущества учреждения в пути»;
– 0.107.21.000 «Стоимость основных средств – особо ценного движимого имущества учреждения в пути»;
– 0.107.31.000 «Стоимость основных средств – иного движимого имущества учреждения в пути»;
– 0.107.41.000 «Стоимость основных средств – предметов лизинга в пути»
 
  уменьшение стоимости основных средств 322 410 Сумма по данным кредитовых оборотов (за исключением оборотов по внутреннему перемещению, принятию объекта на учет в стоимости произведенных вложений), отраженных на аналитических счетах счета (за минусом дебетовых оборотов по счету 0.104.00.000 «Амортизация»):
– 0.101.00.000 «Основные средства»;
– 0.106.11.000 «Вложения в основные средства – недвижимое имущество учреждения»;
– 0.106.21.000 «Вложения в основные средства – особо ценное движимое имущество учреждения»;
– 0.106.31.000 «Вложения в основные средства – иное движимое имущество учреждения»;
– 0.106.41.000 «Вложения в основные средства – предметы лизинга»;
– 0.107.11.000 «Стоимость основных средств – недвижимого имущества учреждения в пути»;
– 0.107.21.000 «Стоимость основных средств – особо ценного движимого имущества учреждения в пути»;
– 0.107.31.000 «Стоимость основных средств – иного движимого имущества учреждения в пути»;
– 0.107.41.000 «Стоимость основных средств – предметов лизинга в пути»
 

21.01.2015г.

С уважением,

Екатерина Самодурова, эксперт Системы Главбух.

Ответ утвержден Ольгой Холиной,

ведущим экспертом Системы Главбух.

_____________________________

Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы экспертной поддержки, которые Вы можете найти по адресу: http:// budget.1gl.ru/#/hotline/rules/



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 40%
  • Над составлением бюджетной сметы 20%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 60%
  • Над налоговой отчетностью 0%
результаты

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль