Отнесение за затраты суммы контракта

62

Вопрос

ГУ ТФОМС Республики Коми заключил контракт на поставку периодических печатных изданий на 2015г. (стоимость подписки складывается из стоимости изданий и стоимости услуг по доставке). Поставщик ежемесячно представляет товарную накладную и акт, подтверждающий поставку Изданий.Вопрос: Можем ли отнести единовременно на расходы 401.20 сумму контракта в момент перечисления денежных средств на основании счета и контракта.

Ответ

сообщаем следующее: Нет, не можете, на фактический расход Вы можете отнести расходы при поставке изданий и представлении первичных документов - накладной и акта (основания для отражения на счете 401.20).

В настоящее время Вы произвели аванс на поставку периодических изданий в 2015 году.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1.Статья: Учет расходов на периодические издания

Бюджетное учреждение оформило подписку на бухгалтерский журнал через агентство. Оплата проводится авансом на основании договора и счета на оплату за подписку на полугодие. Вместе с журналом приходит товарная накладная, где указано, за какой он месяц. Можно отражать расходы по статье 226 классификации операций сектора государственного управления?

Отвечает
В.Р. Захарьин,
эксперт по бюджетному учету и налогообложению

Да. В соответствии с Указаниями о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденными приказом Минфина России от 21 декабря 2012 г. № 171н, расходы на подписку на периодические и справочные издания отражаются по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ. Таким образом, в общем случае поступившие журналы в составе материальных запасов ни в балансовом, ни в забалансовом учете не отражаются. Исключение составляют периодические издания для формирования фондов библиотек, которые учитываются за балансом. Поэтому использование кода 226 КОСГУ является правомерным независимо от того, как оформлена подписка.

Дополнительно скажу, что, согласно пункту 32 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 16 декабря 2010 г. № 174н, накладная относится к товарно-сопроводительным документам поставщика (продавца) и подтверждает движение материальных ценностей. Она используется тогда, когда предполагается оприходование нефинансовых активов.

Подписка на периодические издания оприходования журналов не предполагает (фактически речь идет об оплате услуги). Поэтому использование в качестве первичного учетного документа акта выполненных работ представляется более правомерным.

По моему мнению, состав первичных документов, на основании которых составляются бухгалтерские записи* в подобных случаях, должен быть отражен в учетной политике.

Журнал «Учет в бюджетных учреждениях» № 10, Октябрь 2013


2.Справочники: Перечень типовых корреспонденций счетов бухучета для бюджетных учреждений. Расчеты с поставщиками и подрядчиками

Внимание: таблица подготовлена с учетом планируемых изменений и размещена в Системе для предварительного ознакомления.

Содержание операции Бухгалтерская запись Документальное оформление Основание
дебет кредит

Расчеты с исполнителями за оказанные услуги, с подрядчиками за выполненные работы

Расчеты за прочие работы и услуги1  
Отражены расходы на прочие работы и услуги* 0.109.ХХ.226,
0.106.ХХ.3002,
0.401.20.226
0.302.26.730 Акт о выполнении работ, оказании услуг*

БСС «Система Главбух» 2015

22.01.2015г.

С уважением,

Наталья Ковалева, эксперт Системы Главбух.

Ответ утвержден Ольгой Холиной,

ведущим экспертом Системы Главбух.

_____________________________

Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы экспертной поддержки, которые Вы можете найти по адресу: http:// gosfinansy.ru/#/hotline/rules/

Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль