Корректировка амортизации в учете

350

Вопрос

В нашем бюджетном учреждении сложилась следующая ситуация: нам на баланс было передано здание с неверно начисленным износом. Эта ошибка была обнаружена недавно. Как нам поступить в данном случае? Скорректировать самим или учреждение, передавшее нам на баланс здание, обязано нам предоставит документы для корректировки амортизации?

Ответ

сообщаем следующее: В рассматриваемой ситуации учреждению на баланс было передано здание с неверно начисленной амортизацией. Такое может быть, если здание передано из казны. Дело в том, что на объекты нефинансовых активов с даты их включения в состав казны амортизация не начисляется, если иное не установлено финорганом публично-правового образования, в собственности которого находится имущество (п. 94 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Если такая обязанность не установлена, то рассчитать и единовременно начислить сумму амортизации за период нахождения объекта в составе имущества казны должно учреждение (организация), за которым это имущество закрепили. Сделать это нужно при принятии объекта к учету. В любом случае при обнаружении ошибки в расчете амортизации, ее нужно пересчитать.

Для этого рассчитайте сумму амортизации за период нахождения объекта в эксплуатации. Амортизацию начисляйте линейным способом в общем порядке, установленном для других видов нефинансовых активов (п. 85, 94 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Можно воспользоваться примером, приведенным в рекомендации № 2. В зависимости от характера ошибки исправления внесите дополнительной бухгалтерской записью или способом "красное сторно". Об этом прямо сказано в пункте 18 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Исправления оформите первичным учетным документом – справкой (ф. 0504833). В справке отразите:

  • обоснование внесения исправлений;
  • наименование исправляемого регистра бухучета (журнала операций), его номер (при наличии), период, за который он составлен.

На основании справки (ф. 0504833) внесите записи в журнал по прочим операциям (ф. 0504071).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация: Как начислить амортизацию основных средств в бухучете

Стоимость имущества, которое соответствует критериям основного средства, переносить на расходы нужно постепенно, через амортизацию (п. 84 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Исключение составляет движимое имущество (за исключением объектов библиотечного фонда) стоимостью до 3000 руб. включительно, а также библиотечный фонд, являющийся периодическими изданиями, независимо от стоимости. На данные объекты амортизацию не начисляйте. Это следует из положений пунктов 385092 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Начало и окончание амортизации

В бухучете начислять амортизацию нужно начиная с месяца, следующего за тем, в котором имущество было принято к учету в качестве основного средства.* В дальнейшем амортизацию начисляйте ежемесячно независимо от результатов деятельности учреждения.

Прекращать начисление амортизации нужно начиная с месяца, следующего за тем, в котором основное средство выбыло (было списано с учета) или полностью погасило свою стоимость.

Об этом сказано в пунктах 86–87 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Приостановка амортизации

Иногда начисление амортизации может быть приостановлено. В частности, амортизация не начисляется:

за период консервации основного средства продолжительностью более трех месяцев;

за период восстановления (реконструкцииремонта или модернизации) основного средства продолжительностью более 12 месяцев.

Такой порядок предусмотрен пунктом 85 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Полный перечень случаев, в которых начисление амортизации приостанавливается, представлен в таблице.

Бухучет

Суммы начисленной амортизации отразите на аналитических счетах, открытых к счету 0.104.00.000«Амортизация» (п. 84 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Амортизация в зависимости от стоимости и категории имущества начисляется с учетом особенностей, приведенных в таблице.

Имущество Особенности начисления амортизации Основание
Движимое имущество стоимостью до 3000 руб. (за исключением объектов библиотечного фонда) Амортизация не начисляется.
Стоимость данных объектов при вводе в эксплуатацию (принятии к учету) сразу спишите в расходы и отразите на забалансовом счете 21 «Основные средства стоимостью до 3000 руб. включительно в эксплуатации»
п. 50 Инструкции к Единому плану счетов № 157н
Движимое имущество стоимостью от 3000 до 40 000 руб. Единовременно начислите 100-процентную амортизацию при выдаче объекта в эксплуатацию п. 92 Инструкции к Единому плану счетов № 157н
Библиотечный фонд стоимостью до 40 000 руб. (за исключением периодических изданий)
Недвижимое имущество стоимостью до 40 000 руб. Единовременно начислите 100-процентную амортизацию сразу же при принятии объекта к учету
Недвижимое и движимое имущество, а также объекты библиотечного фонда свыше 40 000 руб. Амортизацию начисляйте ежемесячно

При безвозмездном получении основных средств от учреждений, государственных (муниципальных) организаций срок их полезного использования определяется исходя из сроков фактической эксплуатации и ранее начисленной суммы амортизации (п. 44 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). В этом случае ранее начисленная амортизация указывается в акте по форме № ОС-1(0306001) (№ ОС-1а (0306030), № ОС-1б (0306031)).

Порядок отражения в бухучете операций, связанных с начислением амортизации, зависит от типа учреждения.*

В учете бюджетных учреждений:

Начисление амортизации отражайте следующим образом:

Дебет 0.401.20.271 (0.109.60.271, 0.109.70.271, 0.109.80.271, 0.109.90.271) Кредит 0.104.11.410 (0.104.21.410, 0.104.32.410…)
– начислена амортизация по основному средству.

При безвозмездном получении основного средства, бывшего в эксплуатации, ранее начисленную амортизацию отразите следующими проводками:

Дебет 0.401.10.180 (4.210.06.560, 0.304.04.310) Кредит 0.104.11.410 (0.104.21.410, 0.104.32.410…)
– учтена ранее начисленная сумма амортизации при безвозмездном получении объекта основных средств.*

Такой порядок установлен пунктами 2627 Инструкции № 174н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 104.00109.00304.04401.10401.20).

Документальное оформление

Аналитический учет начисленной амортизации ведите в оборотной ведомости по нефинансовым активам (ф. 0504035). Такой порядок установлен пунктом 90 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, Методическими указаниями, утвержденными приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н.

Результаты расчета амортизационных отчислений фиксируйте в первичном документе (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗп. 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Станислав Бычков,

заместитель директора департамента бюджетной методологии Минфина России

2. Рекомендация:Как начислять амортизацию по имуществу казны

Порядок начисления амортизации

По объектам, включенным в состав имущества казны в связи с прекращением права оперативного управления (хозяйственного ведения), ранее начисленную амортизацию примите к учету в общей сумме, учтенной последним правообладателем.

Дальнейший порядок начисления амортизации по объектам, включенным в состав казны, зависит от того, установлена такая обязанность нормативно-правовым актом финансового органа публично-правового образования или нет.

Если такая обязанность не установлена, с даты включения нефинансовых активов в состав имущества казны амортизацию по ним не начисляйте.

Если обязанность установлена, амортизацию начисляйте в общем порядке, то есть в порядке, определенном для основных средств и нематериальных активов (в соответствии с п. 84–93 Инструкции к единому плану счетов № 157н). Подробнее о порядке начисления амортизации см.:

Как начислить амортизацию основных средств;

Как начислить амортизацию по нематериальным активам.

Финансовый орган имеет право распространить порядок начисления амортизации как на отдельные группы (виды) объектов нефинансовых активов, так и на отдельные объекты. Например, обязанность начислять амортизацию может быть установлена только в отношении недвижимого имущества либо только в отношении объектов, сданных в аренду.

Такие правила установлены в пунктах 94–95 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Ситуация: как доначислить амортизацию на имущество, полученное из казны

На объекты нефинансовых активов с даты их включения в состав казны амортизация не начисляется, если иное не установлено финорганом публично-правового образования, в собственности которого находится имущество (п. 94 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Если такая обязанность не установлена, то рассчитать и единовременно начислить сумму амортизации за период нахождения объекта в составе имущества казны должно учреждение (организация), за которым это имущество закрепили. Сделать это нужно при принятии объекта к учету.

Амортизацию начисляйте линейным способом в общем порядке, установленном для других видов нефинансовых активов (п. 8594 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Расчет и начисление амортизации оформите справкой по форме № 0504833 (Методические указания, утвержденные приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н).*

Порядок расчета суммы амортизации зависит от того, впервые имущество выбывает из казны в связи с закреплением за учреждением (организацией) или объект ранее уже передавали (т. е. амортизацию по нему уже начисляли).

Имущество казны впервые передают из казны

В этом случае для расчета суммы амортизации необходимо знать:

первоначальную (восстановительную) стоимость объекта;

срок полезного использования

срок нахождения объекта в составе казны. В этот срок также следует включить месяц, в котором имущество было получено учреждением. Это связано с тем, что обязанность по ежемесячному начислению амортизации у нового правообладателя появляется только начиная с 1-го числа месяца, следующего за тем, в котором имущество было принято к учету (п. 86 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

При расчете амортизации сначала определите годовую норму амортизации. Для этого используйте формулу:

Годовая норма амортизации, % = 1 : Срок полезного использования объекта, лет × 100


Затем рассчитайте годовую сумму амортизации:

Годовая сумма амортизации = Годовая норма амортизации × Первоначальная (восстановительная) стоимость объекта


На основе полученных данных рассчитайте сумму амортизации за месяц, она составляет 1/12 годовой суммы. Далее определите сумму амортизации за период нахождения объекта в составе казны:

Сумма амортизации за период нахождения объекта в составе имущества казны = Сумма амортизации за месяц × Количество месяцев нахождения объекта в составе казны, включая месяц поступления в учреждение


Такой порядок следует из пунктов 8594 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Пример определения суммы амортизации за время нахождения объекта в составе казны. Объект выбыл из казны впервые (амортизация по нему не начислялась)

Казенное учреждение «Альфа» в мае получило в оперативное управление оборудование. Амортизация по данному оборудованию раньше не начислялась. Первоначальная стоимость объекта – 100 000 руб., срок полезного использования – 10 лет. В составе имущества казны данное оборудование находилось 8 месяцев.

В бухучете амортизация начисляется линейным способом.

Годовая норма амортизации – 10% (1 : 10 лет × 100).

Годовая сумма амортизационных отчислений – 10 000 руб. (100 000 руб. × 10%).

Ежемесячная сумма амортизационных отчислений – 833 руб./мес. (10 000 руб. : 12 мес.).

Сумма амортизации за период нахождения оборудования в составе казны – 7497 руб. (833 руб. × 8 мес. + 1 мес. (месяц поступления в учреждение)).

В бухучете учреждения сделана следующая запись.

Дебет КРБ.1.401.20.271 Кредит КРБ.1.104.34.410
– 7497 руб. – начислена амортизация за время нахождения оборудования в составе казны.

Начиная с апреля учреждение начисляет ежемесячно амортизацию по поступившему имуществу в сумме 833 руб./мес.

Имущество казны ранее уже передавали

При принятии к учету имущества, по которому амортизация уже начислялась, расчет производите исходя из остаточной стоимости объекта, оставшегося срока эксплуатации и срока нахождения объекта в составе казны.*

Сначала определите годовую норму амортизации:

Годовая норма амортизации, % = 1 :  


Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Вы сформировали резервы по расходам на 2017 год?

  • Да 18.31%
  • Нет 46.48%
  • Наше учреждение не формирует резервы по расходам 40.85%
Другие опросы

Рассылка

Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль