КОСГУ звуковое сопровождение мероприятий

179

Вопрос

Заключен договор на оказание услуг по звуковому сопровождению мероприятий (несколько) с использованием звукоусилительной машины. По какому КОСГУ оплатить данные расходы.

Ответ

сообщаем следующее: Звуковое сопровождение мероприятий отразите на подстатье КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги». Если данные мероприятия не относятся к представительским.

Если звуковое сопровождение необходимо, для проведение представительских мероприятий, то данные расходы отнесите на подстатью КОСГУ 290 «Прочие расходы».

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

.Справочники: Отнесение расходов на соответствующие статьи (подстатьи) КОСГУ


Вид расходов
Статья (подстатья) КОСГУ Подтверждающие документы
<…>
Услуги и работы по организации и проведению разного рода мероприятий путем оформления между заказчиком мероприятия и исполнителем договора на организацию мероприятия, предусматривающего осуществление исполнителем всех расходов, связанных с его реализацией (аренда помещений, транспортные и иные расходы) Подстатья 226 «Прочие работы, услуги»* Раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н*
Представительские расходы, прием и обслуживание делегаций Подстатья 290 «Прочие расходы»* Раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н*
<…>

2.Ситуация: По какой статье (подстатье) КОСГУ отразить представительские расходы на прием и обслуживание официальных делегаций

Представительские расходы отражайте по статье КОСГУ 290 «Прочие расходы» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 21 декабря 2011 г. № 180н). Однако в указаниях нет положений, разъясняющих, какие расходы относятся к представительским.

Состав и нормы представительских расходов могут быть установлены региональным законодательством или распорядительным документом вышестоящей организации. Например, в городе Алапаевске Свердловской области Положение о представительских расходах для органов местного самоуправления утверждено решением Думы муниципального образования Алапаевское от 29 сентября 2011 г. № 133.

На федеральном уровне расходы, которые нужно относить к представительским, не установлены. Поэтому за разъяснениями можно обратиться к нормативно-правовым актам других сфер законодательства. Так, налоговым законодательством установлено, что к представительским относятся расходы на официальный прием и (или) обслуживание представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления (поддержания) взаимного сотрудничества, а также участников, прибывших на заседания руководящего органа организации. К таким расходам относятся:

  • проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) для указанных лиц, а также официальных лиц организации, участвующих в переговорах;
  • транспортное обеспечение доставки этих лиц к месту проведения представительского мероприятия и (или) заседания руководящего органа и обратно;
  • буфетное обслуживание во время переговоров;
  • оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате налогоплательщика, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий.

Место проведения мероприятий значения не имеет.

Не относятся к представительским расходам затраты на организацию развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний.

Такие правила установлены подпунктом 22 пункта 1 и пунктом 2 статьи 264 Налогового кодекса РФ.

Вместе с тем, поскольку бюджетное законодательство на федеральном уровне не содержит указаний, какие расходы следует относить к представительским (а также если состав таких расходов не установлен на региональном уровне или распорядительным документом вышестоящей организации), закрепите в учетной политике для целей бухучета:

  • перечень мероприятий, которые считаются представительскими;
  • круг лиц, имеющих право участвовать в представительских мероприятиях;
  • состав представительских расходов.

Главбух советует: получателям бюджетных средств состав и нормы представительских расходов целесообразно согласовать с главным распорядителем бюджетных средств. Это позволит избежать ответственности за нецелевое использование бюджетных средств.

Кроме того, отнесение расходов к представительским необходимо обосновать. Для этого можно использовать следующие документы:

  • приказ (распоряжение) руководителя учреждения о проведении соответствующего мероприятия и об осуществлении расходов на представительские цели. Такой приказ должен содержать цель мероприятия, перечень ответственных за его проведение лиц, состав участников, задание по утверждению программы и сметы;
  • смету расходов на проведение мероприятия (смету представительских расходов);
  • отчет о представительских расходах на проведенные мероприятия, подтвержденный первичными документами.

Если представительские мероприятия проводятся регулярно, учреждению целесообразно составить положение о представительских расходах. В нем можно утвердить:

  • порядок и цели проведения мероприятий;
  • порядок документального подтверждения затрат (в т. ч. необходимость составления акта на списание представительских расходов с приложением подтверждающих документов);
  • перечень лиц, ответственных за организацию и проведение представительских мероприятий.*

Игорь Кузьмин

советник государственной гражданской службы РФ 3-го класса (департамент бюджетной политики и методологии Минфина России)

Станислав Бычков

заместитель директора департамента бюджетной методологии Минфина России

23.01.2015г.

С уважением,

Ольга Моргунова, эксперт Системы Главбух.

Ответ утвержден Ольгой Холиной,

ведущим экспертом Системы Главбух.

_____________________________

Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы экспертной поддержки, которые Вы можете найти по адресу: http:// budget.1gl.ru/#/hotline/rules/



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 22.92%
  • Над составлением бюджетной сметы 8.33%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 68.75%
  • Над налоговой отчетностью 22.92%
результаты

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль