Нне принято к зачету пособие до 1,5 лет

163

Вопрос

добрый день! Проведена проверка Фонда социального страхования. Фонд не принял к зачету 2000, оо рублей, как переплату пособия до 1,5 лет. Какими проводка отразить это в учете автономного учреждения? в случае если человек уволен

Ответ

сообщаем следующее: Дебет 0.303.02.000 Кредит 0.302.13.000–скорректирована сумма начисленных выплат, не принятых к зачету ФСС методом красное сторно;

Дебет 0.401.20.273 Кредит 0.302.13.000 – списаны произведенные расходы как нереальные ко взысканию;

Дебет забалансового счета 04;

Дебет 0.401.20.213 Кредит 0.303.02.000 – начислены страховые взносы

Дебет. 0.303.02.000 Кредит 0. 201.11.000 – перечислены страховые взносы с непринятого пособия.
В соответствии с новой методологией учета переплата должна отразиться на счете 209.30.
Дебет 0.209.30.000 Кредит 0.401.10.130.
Вопрос о взыскании решается в зависимости от причины переплаты – можно взыскать по суду из-за счетной ошибки или недобросовестности бывшей работницы.

В случае невозможности взыскания (переплата произошла не из-за счетной ошибки) ущерб подлежит списанию как нереальный к взысканию:

Дебет 0.401.10.172 кредит 0.209.30.000 – списание ущерба по причине нереальности взыскания.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1.Статья:Если в листках нетрудоспособности выявлены ошибки...

Судебная практика

В постановлении ФАС Северо-Западного округа от 5 июля 2010 г. № А26-9348/2009 отмечено, что ответственность за правильность расходования средств обязательного социального страхования несет администрация страхователя в лице руководителя и главного бухгалтера. Обязанность проверки больничных для выплаты пособия лежит на работодателе, который производит его выплату. Только при надлежащем исполнении этой обязанности у учреждения возникает право на возмещение средств за счет ФСС России, а у фонда – обязательство принять их к зачету.

Расходы на оплату пособий, произведенные с нарушением действующих правил и причинившие ущерб ФСС России, не принимаются к зачету в счет взносов на социальное страхование и относятся за счет учреждения.

Если работодатель произвел выплату по листкам, выданным с нарушением законодательства, фонд вправе не принимать к зачету эту выплату и предложить страхователю произвести корректировку суммы расходов на цели обязательного социального страхования путем отражения суммы не принятых к зачету расходов в бухгалтерском учете и расчетной ведомости по средствам фонда.* Для этого учреждению необходимо представить уточненный расчет по авансовым платежам по единому социальному налогу.

В то же время некоторые нарушения являются несущественными и не опровергают сведения, указанные в больничных. В таких случаях суды встают на сторону работодателя. Примером могут служить постановления ФАС Московского округа от 17 августа 2011 г. № А40-151005/10-99-879 и ФАС Западно-Сибирского округа от 6 июня 2011 г. № А27-13681/2010.

Отражение в бухучете

Операции по неправомерно оплаченному больничному листу и списание соответствующих расходов в бухгалтерском учете отражаются следующими проводками:

Содержание операции Дебет Кредит
Скорректирована сумма начисленных выплат, не принятых ФСС России к зачету, методом «красное сторно» 4 303 02 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
4 302 13 730
«Увеличение кредиторской задолженности по начислениям на выплаты по оплате труда»
Списаны произведенные расходы 4 401 20 273
«Чрезвычайные расходы по операциям с активами»
4 302 13 730
«Увеличение кредиторской задолженности по начислениям на выплаты по оплате труда»*

Важно запомнить
При приеме листков нетрудоспособности от работников учреждения следует тщательно их проверять.

Журнал «Учет в казенных учреждениях» № 6, Июнь 2013

2.Рекомендация:Как отразить взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование в бухучете и при налогообложении

Расчеты по взносам на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование отражайте на счетах:

  • 0.303.02.000 «Расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;*
  • 0.303.07.000 «Расчеты по страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный ФОМС».

В учете автономных учреждений:

Страховые взносы отражайте в корреспонденции со счетом:

  • 0.109.00.000 «Затраты на изготовление продукции, выполнение работ, услуг» – если расходы согласно учетной политике включены в себестоимость изготавливаемой продукции (выполняемых работ, оказываемых услуг);
  • 0.401.20.000 «Расходы текущего финансового года» – если расходы не формируют себестоимость.

В бухучете сделайте проводки:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Начислены страховые взносы, если данные расходы не включаются в себестоимость:
– на социальное страхование<5>; 0.401.20.200<6> 0.303.02.000*
– на медицинское страхование; 0.303.07.000
– на пенсионное страхование 0.303.10.000
2. Начислены страховые взносы, если данные расходы формируют себестоимость:
– на социальное страхование<5>; 0.109.ХХ.200<6> 0.303.02.000
– на медицинское страхование; 0.303.07.000
– на пенсионное страхование 0.303.10.000

XX – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

<5>взносы на выплаты по гражданско-правовым договорам в ФСС России не начисляются.

<6> В разрезе КОСГУ.

В 24–26 разрядах номера счета укажите код вида выбытий (поступлений), соответствующий структуре данных, утвержденных Планом финансово-хозяйственной деятельности.

Такой порядок установлен пунктами 3, 159 Инструкции № 183н.

Наталия Гусева

директор Центра образования и внутреннего контроля института дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Сергей Разгулин

действительный государственный советник РФ 3-го класса

3.ПУНКТ 220 ИНСТРУКЦИИ, УТВЕРЖДЕННОЙ ПРИКАЗ0ОМ МИНФИНА РОССИИ ОТ 01.12.2010 № 157Н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению» (с изменениями на 29 августа 2014 года)

Счет 20900 "Расчеты по ущербу и иным доходам"

220. Счет предназначен для учета расчетов по суммам выявленных недостач, хищений денежных средств, иных ценностей, по суммам потерь от порчи материальных ценностей, других сумм причиненного ущерба имуществу учреждения, подлежащих возмещению виновными лицами в установленном законодательством Российской Федерацией порядке, по суммам предварительных оплат не возвращенным контрагентом в случае расторжения договоров (иных соглашений), в том числе по решению суда, по суммам задолженности подотчетных лиц, своевременно не возвращенных (не удержанных из заработной платы), по суммам задолженности за неотработанные дни отпуска при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, по суммам излишне произведенных выплат,* по суммам принудительного изъятия, в том числе при возмещении ущерба в соответствии с законодательством Российской Федерации, при возникновении страховых случаев, а также по суммам ущерба, причиненного вследствие действия (бездействия) должностных лиц организации.

4.Справочники: Основные изменения, которые планируют внести в Инструкцию по бухучету для автономных учреждений № 183н

Справочная таблица подготовлена на основе проекта Минфина России от 19 сентября 2014 г., который вносит изменения в Инструкцию № 183н (см. проект). В системе размещена для предварительного ознакомления.

Измененные положения и нововведения До внесения изменений После внесения изменений
Аналитические счета к счету 0.209.00.000 «Расчеты по ущербу имуществу» К счету открыты шесть аналитических счетов

Расширена аналитика счета. Добавлены следующие аналитические счета:

(п. 2.7, 2.9 проекта Минфина России от 19 сентября 2014 г. б/н)

<…>
Расчеты по ущербу
Новые проводки по отражению в учете сумм ущерба

В связи с расширением аналитики к счету 209 в Инструкцию добавили новую корреспонденцию:

1. Дебет 0.209.30.000 Кредит 0.401.10.130.*

Согласно проекту, вышеуказанную проводку нужно применять для отражения суммы ущерба:
– по авансам, перечисленным контрагентам и не возвращенным при расторжения с ними контрактов (договоров), в том числе по решению суда;
– по своевременно не возвращенной (не удержанной из зарплаты) задолженности подотчетников, в том числе при оспаривании удержаний;
– по задолженности бывших сотрудников за неотработанные дни отпуска;
– в виде компенсации расходов, связанных с судопроизводством (оплата госпошлины, судебных издержек).

2. Дебет 0.209.40.000 Кредит 0.401.10.140
– отражена сумма ущерба в виде начисленных процентов за пользование деньгами учреждения вследствие их неправомерного удержания, уклонения от возврата, иной просрочки в их уплате

(абз. 7 п. 3.66 проекта Минфина России от 19 сентября 2014 г. б/н)

БСС «Система Главбух» 2015

5.Справочники: Перечень типовых корреспонденций счетов бухучета для автономных учреждений. Учет расчетов по ущербу имуществу

Внимание: таблица подготовлена с учетом планируемых изменений и размещена в Системе для предварительного ознакомления.

Содержание операции Бухгалтерская запись Документальное оформление Основание
дебет кредит
Списание задолженности по недостачам, хищениям п. 113 Инструкции № 183н, п. 3.67 проекта Минфина России от 19 сентября 2014 г. № б/н
Списаны с балансового учета суммы ущерба в связи: Справка (ф. 0504833)
– с неустановлением виновных лиц или их уточнениями решениями судов; 0.401.10.172 0.209.ХХ.000*
– с приостановлением предварительного следствия, уголовного дела либо принудительного взыскания или признанием виновного лица неплатежеспособным3 0.401.10.173 0.209.ХХ.000

БСС «Система Главбух» 2015

6.Рекомендация: Можно ли взыскать с сотрудника стоимость личных разговоров по служебному телефону, если он уже уволился. Добровольно возместить стоимость разговоров сотрудник отказывается

Да, можно.

Но для этого учреждению необходимо обратиться в суд* (ст. 232 и 381 ТК РФ). Такое мнение высказал Пленум Верховного суда РФ в постановлении от 16 ноября 2006 г. № 52.

Срок обращения учреждения в суд – один год со дня обнаружения ущерба. В случае пропуска срока исковой давности по уважительным причинам суд может восстановить его. Об этом сказано в статье 392 Трудового кодекса РФ.

Станислав Бычков

заместитель директора департамента бюджетной методологии Минфина России

Сергей Разгулин

действительный государственный советник РФ 3-го класса

23.01.2015г.

С уважением,

Наталья Ковалева, эксперт Системы Главбух.

Ответ утвержден Ольгой Холиной,

ведущим экспертом Системы Главбух.

_____________________________

Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы экспертной поддержки, которые Вы можете найти по адресу: http:// budget.1gl.ru/#/hotline/rules/



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 29.73%
  • Над составлением бюджетной сметы 8.11%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 64.86%
  • Над налоговой отчетностью 24.32%
результаты

Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль